Gestionnaire Administratif-ve

il y a 4 jours

Villeneuved'Ascq, France Université de Lille Temps plein

**À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique. **Mission**: **L’Université de Lille et la DGD Recherche**: L’Université de Lille, acteur majeur de l’enseignement supérieur et de la recherche en France, s’engage pour l’excellence académique et l’innovation. Riche de ses 80 000 étudiants et de ses nombreux laboratoires, elle est un moteur du développement scientifique et économique de la région. Au sein de la **DGD Recherche et Valorisation - Direction d'Appui à la Recherche**, vous intégrerez le **Service des Affaires Doctorales**, qui accompagne et soutient les doctorants tout au long de leur parcours. **Votre mission**: En tant que **Gestionnaire administratif-ve**, vous serez un acteur clé de la gestion RH des doctorants. **Vos principales activités**: Traiter et suivre les demandes de recrutement et de prolongation des doctorants. Assurer la mise en place des activités complémentaires en lien avec les services financiers et RH. Alimenter et mettre à jour la base de données partagée "doctorants". Contrôler la qualité des données de financement dans ADUM (logiciel de gestion du doctorat). Informer et accompagner les doctorants, directeurs de thèse et gestionnaires sur les procédures administratives. Participer à l'organisation des événements du service et gérer leur logistique. Suivre la réglementation en matière de doctorat et assurer une veille active. Produire des indicateurs et bilans statistiques pour optimiser les processus. Vous serez amené-e à travailler en collaboration avec de nombreux services de l’Université et à participer aux groupes de travail dédiés. **Profil**: **Vous êtes**: ✔️ Diplômé-e au minimum d’un Bac (pour les agents contractuels) ou de catégorie B (pour les agents titulaires de la fonctions publique), avec idéalement une expérience en gestion administrative RH ou dans le domaine du doctorat. ✔️ À l’aise avec les outils bureautiques (Excel, bases de données) et capable d'apprendre à utiliser le logiciel ADUM. ✔️ Capable de gérer plusieurs missions en parallèle et de respecter les délais. ✔️ Doté-e de bonnes compétences rédactionnelles et d’un esprit de synthèse. ✔️ Attentif-ve à la rigueur des procédures et à la qualité des données. ✔️ Proactif-ve et force de proposition pour améliorer les processus existants. **Pourquoi nous rejoindre ?**: L’Université de Lille s’engage pour votre bien-être et vos conditions de travail: **Accessibilité** : Métro et parking, remboursement à 75% des transports en commun. - **Cycles horaires flexibles** : 35h (33 jours de congés annuels), 37h30 (47 jours de congés annuels) ou 40h (47 jours de congés annuels + 13 jours de RTT) **Jours de CET monétisables** **Accès au Restaurant Universitaire** **Prestations sociales** : Aides pour loisirs, vacances, sport, santé, billetterie

  • Gestionnaire Administratif Et Ordonnancement en

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **Gestionnaire administratif et ordonnancement en action sociale H/F**: - CDI - Villeneuve d'Ascq - de 26 000 € à 27 000 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD99084 **CARSAT HAUTS DE FRANCE**: Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l'on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 7 jours

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, Nord, France Pigier Valenciennes Temps plein

    Si vous êtes passionné par la découverte de talents exceptionnels, nous avons le poste parfait pour vous !  L'école Pigier Valenciennes vous propose de saisir une opportunité incroyable !  Nous recherchons pour notre partenaire, spécialisé dans la fourniture de services internet, situé à Villeneuve-d'Ascq, un(e) assistant(e) administratif.ve en...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France AUCHAN RETAIL SERVICES Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • RGHF - Gestionnaire administratif

    il y a 16 heures

    Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA059GNB Date limite de candidature31/12/2025 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierGestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources...

  • Gestionnaire Administratif Et Ordonnancement en

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France CARSAT Hauts de France Temps plein

    Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit ! Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, ENTREPRISE DE BTP, UN GESTIONNAIRE DE PAIE (F/H) Sous la responsabilité du responsable d'activité paie et intégré(e) à une équipe dédiée au Centre de Services Partagés (CSP), vous contribuerez activement à la production et au contrôle de la paie, en garantissant la conformité des process et la...

  • GESTIONNAIRE DE PAIE

    il y a 3 semaines

    Villeneuve-d'Ascq, France Expectra Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable d'activité paie et intégré(e) à une équipe dédiée au Centre de Services Partagés (CSP), vous contribuerez activement à la production et au contrôle de la paie, en garantissant la conformité des process et la qualité du service rendu aux collaborateurs et aux interlocuteurs internes. A ce titre, vos missions...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Villeneuve-d'Ascq, France DUNE ENERGIE Temps plein

    Résolument tourné vers l’avenir, DUNE ENERGIE est un cabinet d’audit et de courtage, spécialisé dans l’optimisation des coûts liés à l’énergie et positionné sur le segment B to B. Le cabinet regroupe un réseau d’experts du marché de l’énergie (électricité et gaz naturel). Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, des...

  • Gestionnaire Administratif-tive Et Financier-ère

    il y a 1 semaine

    Villeneuve-d'Ascq, France Université de Lille Temps plein

    **À propos de nous**: Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l’Université de Lille, c’est rejoindre une...