Gestionnaire Administratif Et Ordonnancement en

Dans les Hauts-de-France, on prend de la hauteur mais pas celle que l’on croit

Avec ses musées et monuments les Hauts-de-France sont riches d’histoire. Vous y trouverez aussi des festivals dont l’un des plus beaux festivals de musique en Europe, le Main Square Festival situé à la citadelle d’Arras. Des activités sportives incontournables sur la côte et dans les terres. De plus, les Hauts-de-France dessert en 1h les capitales : Paris, Bruxelles, Londres.

La Carsat Hauts-de-France est un organisme de Sécurité Sociale qui remplit 3 grandes missions de service public : la préparation et le paiement de la retraite, la prévention et la tarification des risques professionnels, l'aide et l'accompagnement des assurés en difficultés. 3 missions au service d'une grande idée : la solidarité.

La Carsat Hauts-de-France est animée par les valeurs de la Sécurité sociale : Universalité, solidarité, équité, respect.

La Carsat Hauts-de-France vous propose une grande diversité de métiers tout au long de votre carrière et vous offre la possibilité d’exprimer votre potentiel professionnel en développant votre sens des responsabilités et en respectant votre équilibre de vie.

**Vous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens, au sein de la Sécurité Sociale ? Rejoignez-nous **

La Direction Adjointe Maladie recrute au sein du pôle Ingénierie un(e) Gestionnaire administratif et ordonnancement.

Le service Ingénierie a en charge le pilotage et le développement de projets liés à la politique de prévention de la perte d’autonomie / politique action sociale et d’autres champs d’intervention en lien avec les thématiques de prévention.

Au sein du service, une équipe de 3 personnes coordonne et réalise les activités d’ordonnancement, de contractualisation, d’alimentation du système d’information, du suivi d’activité et de qualité.

Vous aurez ainsi en charge les activités suivantes:

- Organiser le recueil des informations administratives nécessaires à la constitution du dossier de financement du partenaire (association, collectivité territoriale, etc.).
- Informer les porteurs lors des appels à projets sur les modalités de partenariat, les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives d'obtention de ces financements.
- Analyser la cohérence des documents administratifs, financiers et comptables transmis par les partenaires.
- Réaliser les ordonnancements (Acomptes et soldes) et la contractualisation avec les partenaires.
- Assurer les actions administratives liées au développement de projet en soutien des chargés de projets.

La Carsat Hauts de France, doit également déployer un outil de gestion des actions collectives de prévention et de lutte contre l’isolement via le portail Pour Bien Vieillir. L’enjeu étant de pouvoir publier sur ce site, l’ensemble des actions collectives organisées sur l’ensemble du territoire.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions de:

- Alimenter les outils de suivi et le système d’information des actions collectives afin de valoriser les actions organisées sur les territoires.
- Accompagner les partenaires internes et externes dans l’utilisation du système d’information.

Enfin dans le cadre de la politique de soutien aux lieux de vie collectifs pour personnes âgées développée par la CARSAT Hauts de France, vous serez également amené(e) à soutenir le Chargé de projet de la thématique Lieux de vie spécifiques / logements inclusifs pour l’organisation et la réalisation des contrôles des structures lieux de vie collectifs dans le cadre de l’octroi des prêts et subventions LVC.

Vos principaux interlocuteurs seront les suivants:

- Partenaires externes : associations, collectivités, bailleurs, entreprises, etc.
- Chargés de Projets Ingénierie
- Partenaires internes : services comptables/contrôle de gestion/ pôle statistique, services informatiques, service production ASV et les référents nationaux.

Titulaire à mínima d’un BAC+2 en lien avec le secteur du social, vous avez déjà une expérience significative en administratif et/ou gestion de portefeuille.

Vous démontrez une aisance relationnelle et aisance orale afin de pouvoir accompagner de manière individuelle et collective les partenaires pour l’utilisation des outils de remontées des données.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et structuré(e) afin de pouvoir réaliser les activités d’ordonnancement et leur reporting.

Vous savez hiérarchiser les priorités et adapter votre activité dans le respect des échéances.

Vous aimez la polyvalence des activités et savez travailler avec des sollicitations internes et externes nombreuses.

Vous maitrisez l’outil Excel

**Informations complémentaires**:

- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Rémunération : 26 848,70€ annuel brut sur 14 m