Assistant Voyage
il y a 7 jours
Votre rôle, en tant que Assistant Voyage F/H, sera d'intégrer une équipe de 5 personnes.
**Informations sur l'entreprise**
**A propos de notre client**
Notre client, entreprise** industrielle à dimension internationale**, basée à** Rueil-Malmaison**, recherche **un(e) Assistant(e) Voyage F/H**, pour un poste en** intérim de 3 mois**.
Notre société développe et commercialise des solutions technologiques, des équipements et des services à forte valeur ajoutée pour des secteurs variés tels que l'énergie, la chimie ou encore les procédés industriels.
**Missions**
- Gérer les demandes de déplacements et les formalités administratives (dont les visas) pour les collaborateurs et prestataires des différents sites.
- Rechercher les solutions de voyage les plus économiques dans le respect de la politique interne : étude des trajets, réservations, transmission des informations, suivi et gestion des modifications ou annulations.
**Relation avec le prestataire de voyage**:
- Utiliser l'outil de réservation (Cytric).
- Challenger les propositions en termes de coûts et de temps de trajet.
- Étudier les meilleures options de vol et analyser les coûts.
- Appliquer les procédures internes d'imputation des affaires.
**Gestion des visas**:
- Faire l'interface entre les collaborateurs en mission et les instances diplomatiques via un prestataire dédié.
- Analyser les besoins, préparer et suivre les dossiers jusqu'à obtention du visa.
- Informer les collaborateurs tout au long du processus.
**Tâches transverses**:
- Participer à l'amélioration continue du service voyage.
- Gérer les réclamations auprès des prestataires.
- Contribuer à la création et à la mise à jour des documents internes.
- Participer à l'écoute client (enquêtes de satisfaction, retours post-mission, etc.).
- **BTS Tourisme ou équivalent**
- **5 à 7 ans d'expérience** dans la gestion des voyages d'affaires.
- Maîtrise de** l'anglais (oral et écrit)**.
- Bonne connaissance du** pack Office**.
- Aisance** rédactionnelle** et **relationnelle**.
- Rigueur, sens de **l'organisation** et **du service**.
- Réactivité, autonomie, adaptabilité et esprit d'équipe.
- Capacité à **prioriser** et à **gérer les urgences**.
- Esprit d'amélioration continue.
**Conditions et Avantages**
Salaire **:28 000€** - **30 000€** Brut Annuel
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Assistant Voyage H/F
il y a 3 jours
Rueil-Malmaison, France Robert Half Temps pleinVotre rôle, en tant que Assistant Voyage F/H, sera d'intégrer une équipe de 5 personnes. * Gérer les demandes de déplacements et les formalités administratives (dont les visas) pour les collaborateurs et prestataires des différents sites. * Rechercher les solutions de voyage les plus économiques dans le respect de la politique interne : étude des...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps pleinLe GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Rueil-Malmaison, France NEPTUNE RH Temps pleinLe Cabinet Neptune RH recherche pour un groupe international situé à Rueil Malmaison UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F, anglais courant Vous assisterez le Directeur Financier en étant l’interlocuteur privilégié de ses contacts et faciliterez l’organisation de ses journées: - Gestion des aspects administratifs des contrats internes avec les filiales...
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Assistant de Direction Dsi/dsn
il y a 6 jours
Rueil-Malmaison, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 1 Temps plein**Votre Mission**: Vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur des Services Numériques. En tant qu'assistant, vous aurez quotidiennement de multiples synergies avec les deux chargées de mission formation et gestion intra DSN et vous travaillerez en collaboration avec les chefs de services et les membres de la DSN. Vos missions principales seront...
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Assistant de Direction Freelance
il y a 14 heures
Rueil-Malmaison, France elleboss Temps pleinMissions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...
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Assistant(E) D'agence
il y a 4 jours
Rueil-Malmaison, France VINCI Construction Temps pleinNous vous proposons de rejoindre l’Agence France Nord de Soletanche Bachy France en tant qu’Assistant(e) d’Agence. Sous la responsabilité du Directeur d’Agence, vous intégrerez une équipe de 3 Assistantes. Vous travaillerez en interaction quotidienne avec la direction Commerciale et/ou Exploitation. Dans ce cadre, vos principales missions seront...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein**UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...
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Assistant Commercial, Marketing Et Administratif
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, France AIT Temps pleinLa société Air Industrie Transition, filiale du groupe Galilé, reconnue sur le marché de la récupération d'énergie et la décarbonisation des procédés industriels, recherche actuellement un/une Assistant(e) Commercial(e), Marketing et Administratif (H/F) en CDI pour renforcer nos équipes. Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez le...
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assistant technique f/h
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Ingérop Temps pleinDescription de l'entreprise Rejoindre Ingérop, c'est contribuer à façonner le monde de demain.Groupe d'ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l'énergie, de l'industrie, de l'eau, des infrastructures, des transports et de la ville.Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Rueil-Malmaison, Île-de-France Schneider Electric Temps pleinVotre environnement :Vous rejoignez le Business Industrial Automation & End User de Schneider Electric pour le pays France, au sein duquel vous accompagnerez le Vice-Président dans ses activités.Ce rôle clé s'inscrit dans un contexte dynamique et exigeant, avec des interactions fréquentes, y compris à l'internationale, avec des clients stratégiques,...