Assistant de Direction Dsi/dsn

il y a 6 jours

RueilMalmaison, France GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 1 Temps plein

**Votre Mission**:
Vous serez rattaché hiérarchiquement au Directeur des Services Numériques. En tant qu'assistant, vous aurez quotidiennement de multiples synergies avec les deux chargées de mission formation et gestion intra DSN et vous travaillerez en collaboration avec les chefs de services et les membres de la DSN.

Vos missions principales seront les suivantes:
Assistance (25%):

- Assistance au management
- Planification des réunions récurrentes du département sur l'année
- Assistance aux réunions des chefs de service : établissement et diffusion de l'OJ et du CR, préparation des supports de présentations
- Rédaction des CR relatifs à certains comités
- Réception/envoi courrier
- Organisation
- Gestion des déplacements : ordres de mission, voyages
- Organisation et logistique des RV complexes / ateliers / journées de travail / séminaires
- Organisation et suivi des RV simples
- Exploitation données
- Réponse à l'enquête INSEE annuelle sur les TIC
- Mise en forme/traduction de documents, envoi/suivi des appels d'offres fournisseurs,...;
- Participation à la bonne organisation des données/dossiers du département Assistance équipe SMI (1%):

- Secrétariat:

- Suivi des comptes voyageurs sur la plateforme de l'agence de voyages
- Organisation de quelques ateliers ou journées de travail
- Mise en forme de documents

Gestion des envois Suivi administratif commandes (75%):

- Suivi des commandes Groupe
- Suivi des commandes fournisseurs : réception des devis, acceptation des devis ou formalisation de bons de commande, enregistrement dans fichier suivi budget,
- Demandes d'achats numériques des unités et filiales du groupe : enregistrement dans le registre et suivi mensuel
- Commande de fournitures de bureau / EPI
- Suivi des demandes d'équipement numérique des utilisateurs du groupe
- Commandes : rapprochement des commandes des utilisateurs depuis le catalogue groupe avec la commande du fournisseur
- Livraison : vérification du bon de livraison du fournisseur, information aux destinataires des commandes, clôture de la commande
- Attachement des documents reçus à la plateforme de traitement des commandes.

**Votre profil**:
Niveau attendu des outils/langues:

- Anglais : anglais écrit.
- Allemand c'est un plus : allemand à l'oral pour échanger avec des collègues.
- Pack Office:
Word : courrier/CR ; respecter les trames /modèles des docs ;
Excel : sommes/soustractions/divisions/additions ;
PPT : mise en forme de présentations ; respecter les trames.
- Pratique de Teams et Cloud (SharePoint) utile

**A propos de GITEC CHAUSSEE D'ANTIN 1**:
A la recherche d'un emploi en CDD, CDI ou en intérim ?

Spécialisée dans le recrutement Tertiaire, IT et Ingénierie, GITEC c'est avant tout une entreprise à taille humaine, avec six agences, six équipes, qui s'appuient sur la proximité, l'écoute et la réactivité.

Nous recrutons un(e) Assistant de Direction - H/F pour notre client; groupe d'ingénierie et de conseil français, basé à Rueil Malmaison.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France GIE GAM-RESTAURANT Temps plein

    Le GAM Restaurant, entité du Groupe BNP Paribas, a pour objectif de réaliser des prestations de restauration collective pour les collaborateurs du groupe. Il gère 18 restaurants en Ile de France, représentant environ 10 000 repas par jour, soit 2,5 millions de repas par an et emploie près de 400 salariés. Forts d’une politique de qualité, de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France IFPEN Temps plein

    **Informations générales**: **Référence **:2024-1636 **Attributs du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant de direction H/F **Statut**: OETAM **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps plein **Localisation du poste**: **Lieu d'exercice**: RUEIL-MALMAISON **Description du poste**: **Contexte**: Au sein de la Direction Générale, dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures

    Rueil-Malmaison, France Lutronic Powered by Seriderm Temps plein

    **Poste** : Assistant de direction **-**Lutronic powered by Seriderm **Localisation** : Seriderm France, Rueil Malmaison **Qui sommes-nous ?** Implanté dans 8 pays, le groupe SERIDERM est l'un des leaders sur le marché mondial de la distribution de matériel médical et esthétique haut de gamme, qui connaît actuellement une forte croissance en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France UiF GTR Temps plein

    **UIF Grands Travaux** est une PME du groupe Unifer travaux. Spécialisée dans la gestion de projets multimétiers, **UIF Grands Travaux** intervient sur l’ensemble du territoire national sur des projets du RFN, des projets de voies ferrées urbaines et en qualité de gestionnaire d’infrastructures. Le poste est basé à **Rueil-Malmaison (92)** puis...

  • Assistant de Direction Freelance

    il y a 20 heures

    Rueil-Malmaison, France elleboss Temps plein

    Missions principales: - **Gestion Administrative**: - Rédiger, mettre en forme et archiver des documents administratifs. - Organiser et planifier les réunions, préparer les dossiers nécessaires. - Suivre et mettre à jour les agendas des responsables du département. - Gérer les fournitures de bureau et les stocks. - **Support Opérationnel**: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France NEPTUNE RH Temps plein

    Le Cabinet Neptune RH recherche pour un groupe international situé à Rueil Malmaison UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F, anglais courant Vous assisterez le Directeur Financier en étant l’interlocuteur privilégié de ses contacts et faciliterez l’organisation de ses journées: - Gestion des aspects administratifs des contrats internes avec les filiales...

  • Assistant(E) de Direction de L'urbanisme

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France Mairie Rueil Malmaison Temps plein

    **Description**: Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, **Rueil-Malmaison** est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants. Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager recherche pour son client, un (e) assistant(e) de direction H/F. Rattaché (e ) au Directeur général et au sein d’une structure à taille humaine, _vous assurez la coordination administrative et RH des activités et avez notamment pour missions :_ L´organisation des déplacements en France et à l´étranger, La rédaction de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Reuil-Malmaison (92), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant managers H/F. Vos missions principales seront : - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Rueil-Malmaison, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Rueil-Malmaison (92), pour une mission en Intérim de 1 mois renouvelable, un Assistant managers H/F. Vos missions principales seront : Gestion de...