Assistant-e de Secteur

Présentation de l'entreprise:
Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions. Elle interpelle les pouvoirs publics et propose des partenariats d'action en faveur des mal logé-e-s.

Dans le cadre d’une mobilité interne, la Direction des Missions Sociales de la Fondation Abbé Pierre recrute pour le secteur Produire une Offre Nouvelle de Logements.

Le secteur Produire une Offre Nouvelle de Logements poursuit une des missions sociales de la Direction autour des enjeux de la production de logements, de l’habitat des compagnons d’Emmaüs et des lieux hybrides/communs.

Mission du poste:
Au sein d’une équipe de 4 personnes, l’assistant-e a pour principales missions d’assurer la production et finalisation des documents et l’organisation des réunions relatives à l’activité du secteur et au suivi de celle-ci, l’instruction administrative des dossiers de soutien à l’action du secteur et la relation partenaires internes/externes, et notamment:

- Être l’interface du service vis-à-vis des partenaires extérieurs du soutien à l’action et de l’interne de la Fondation
- Assurer le lien entre le secteur et les partenaires externes (associations, bailleurs sociaux..), au sein de son service et les différents interlocuteurs internes à la Fondation
- Recueillir et relayer auprès des parties prenantes extérieures (partenaires, prestataires) l’information nécessaire au suivi de l’activité
- Organiser et préparer les réunions techniques et les comités organisés par le secteur
- Assurer un appui à la pré-instruction et l’instruction administrative des dossiers de soutien à l’action du secteur, en collaboration avec les membres du secteur
- Assurer l’organisation et le suivi administratif des propositions et décisions de financement prises par le Bureau de la Fondation Abbé Pierre
- Prendre contact de façon autonome avec les partenaires pour assurer le suivi administratif de l’instruction, puis des conventions
- Assurer une veille sur les process et procédures et alerter ses responsables quand nécessaire
- Gérer l’assistance du secteur d’un point de vue administratif
- Répondre aux demandes (courriers, mails divers, etc.) de manière autonome
- Assurer le soutien à la planification de l’activité et à l’organisation d’événements
- Assurer un soutien au reporting du soutien à l’action - suivi budgétaire, rapport d’activité, bilans du secteur
- Contribuer à l’organisation et l’élaboration de productions écrites
- Assurer un plan de classement et l’archivage régulier
- Travailler en collectif, de manière transverse
- Préparer, en lien avec les parties prenantes, des réunions techniques, des comités de pilotage et séminaires
- Participer à des événements du secteur, de la direction et de la Fondation Abbé Pierre

Contrat: Non cadre

Profil recherché:
De formation secrétaire assistant-e, vous avez idéalement une expérience confirmée à un poste similaire, au sein d’une entreprise, d’une fondation ou d’une association.

Autonome, vous faites preuve de rigueur, d’aisance relationnelle et de fiabilité.

Vous maîtrisez le Pack office, les nouvelles technologies de l’information et êtes rôdé-e à l’utilisation de différents progiciels comptables ou de gestion de projets.

Vous avez une maîtrise de l’écrit pour réaliser des comptes rendus ou finaliser des documents collectifs, et savez lire les pièces comptables et un budget pour en faire un suivi pertinent.

Vous avez des connaissances et/ou un intérêt pour le secteur associatif et le domaine du logement.

Vous faites preuve d’une grande capacité d’écoute et de communication tout en maîtrisant les enjeux de confidentialité liés au poste d’Assistant-e.

Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la concrétisation de projets associatifs destinés à lutter contre le mal logement, rejoignez-nous

Poste basé au siège (Paris 19ème), de statut Agent de maîtrise, à pourvoir très rapidement.

Rémunération selon profil et Avantages divers, RTT, télétravail possible à raison d’1 à 2 jours hebdomadaires, Mutuelle, tickets restaurant, remboursement coupon transport,