Assistant Administratif Des Services de

**L'entreprise**
Gagny est une ville de banlieue parisienne à caractère résidentiel, de presque 40 000 habitants, dont le tissu urbain se compose d’un ensemble de **dix quartiers** assez diversifiés. Ville fleurie (4 fleurs), elle est desservie par deux stations du RER E et par un important réseau de bus. Gagny demeure une ville à taille humaine, qui vise à renouveler son attractivité, développer ses missions auprès des enfants et des jeunes et redonner toute sa place à ses espaces naturels.

**Description du poste** FINALITE DU POSTE**:
**Sous l'autorité du directeur de l'urbanisme et de commerce, l'assistant administratif est chargé des dossiers administratifs liés à l'urbanisme, au commerce et à l'hygiène salubrité.**

**MISSIONS ET ACTIVITES**:
**URBANISME**:

- Instruire et suivre les demandes de certificats d’urbanisme,
- Enregistrer les autorisations d’urbanisme sur le logiciel métier Oxalis et suivre leur envoi au Préfet pour avis conforme,
- Enregistrer et suivre les déclarations attestant l’achèvement et la conformité des travaux (établir notamment un calendrier de suivi),
- Assurer l’envoi des consultations des autorisations d’urbanisme aux différents services extérieurs,
- Rédiger les certificats de non-opposition, les certificats de non-recours et de non-retrait et les des certificats de conformité,
- Gérer la numérisation des autorisations d’urbanisme sur demande des pétitionnaires et leur transmission.

**COMMERCE : Interventions en support des missions suivantes**:

- **Boutique éphémère**:
Mettre en place les plannings de location, gérer et suivre les contrats hebdomadaires.
- **Événements municipaux (Les Estivales, Forum de l’Animal, guinguette de la Fête des Vendanges, Fête de la Nature, Téléthon, patinoire, Une Jonquille contre le Cancer )**:

- **Autres prestataires indépendants **:suivre divers dossiers spécifiques (ostréiculteur, chalet, carrousel, etc.).
- **Dossiers administratifs**:
Mettre en forme des documents et courriers suivant les éléments fournis par la hiérarchie, prise de notes en réunion pour l’établissement des comptes rendus écrits concernant les thématiques suivantes : centres-Villes Vivants, nouveau périmètre de sauvegarde, consultation pour la DSP des marchés forains, autres projets avec les chambres consulaires.

**HYGIENE-SALUBRITE**:

- Réceptionner et vérifier la complétude des dossiers papier de demande d’autorisation de mise en location,
- Enregistrer et suivre les courriers,
- Veiller sur les mises en location, suivi des délais,
- Demander des devis dans le cadre des travaux d’office,
- Assurer la vérification de la complétude des dossiers de signalement d’insalubrité et demande de pièces le cas échéant.

**MISSIONS TRANSVERSALES AUX DIFFERENTS SECTEURS**:

- Participer activement aux missions de secrétariat par la mise en forme des courriers et des arrêtés,
- Veiller au suivi des finances et du budget de la direction lors des absences de la seconde assistante administrative »,
- Assurer les commandes de fournitures.

**Horaires et conditions de travail**:
Temps complet.

**Recrutement par la voie statutaire (mutation ou détachement) ou contractuelle (contrat d'un an renouvelable).**

**Profil recherché** COMP**É**TENCES REQUISES**:
**Compétences / Connaissances**:

- Bonnes qualités rédactionnelles,
- Bonne maîtrise de l’outil informatique : Pack Office et logiciel métier,
- Connaissances de l’environnement public territorial et connaissance des finances locales.

**Aptitudes et comportements relationnels requis pour le poste**:

- Rigueur dans le suivi des dossiers,
- Avoir le sens de l’organisation,
- Être disponible et réactif,
- Avois le sens du service public et du travail en équipe.