Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 4 jours

RueilMalmaison, France CJ IMMOBILIER Temps plein

**Type de contrat** : Alternance (contrat d’apprentissage ou de professionnalisation)

**Prise de poste** : Dès que possible
- **À propos de l’entreprise**_

Nous sommes un organisme de formation à taille humaine, spécialisé dans les formations en intelligence artificielle, marketing digital et transformation numérique.

Notre mission : accompagner les professionnels dans la montée en compétences, en leur proposant des parcours personnalisés, concrets et 100% opérationnels.

Notre structure, basée à Rueil-Malmaison, est dynamique, réactive et orientée résultats. Pour accompagner notre croissance, nous recherchons une alternante polyvalente, motivée, et impliquée pour épauler la direction dans la gestion quotidienne de l’activité.

**Missions principales**
- 1. Gestion administrative (60%)_
- Préparation et suivi des dossiers de formation : inscriptions, convocations, conventions, attestations, feuilles d’émargement
- Suivi des financements (OPCO, CPF, etc.)
- Émission et envoi de devis, contrats et factures
- Suivi des paiements clients et relances si nécessaire
- Classement et archivage numérique
- Mise à jour du CRM et des tableaux de suivi
- 2. Communication digitale & réseaux sociaux (30%)_
- Création de visuels et contenus pour les réseaux sociaux (Canva impératif)
- Rédaction et programmation de publications (LinkedIn, Instagram, Facebook )
- Suivi des interactions et messages sur les plateformes
- Participation à la mise à jour du site web si besoin (WordPress ou autre CMS)
- 3. Relation client & support commercial (10%)_
- Relances clients (prospects, inscriptions, paiements)
- Suivi des demandes reçues par mail ou téléphone
- Appui à l’organisation de rendez-vous ou de sessions de formation

Compétences requises
- Maîtrise impérative de Canva
- Aisance sur les outils bureautiques : Google Workspace, Excel, Word, etc.
- Capacité à apprendre de nouveaux outils (CRM, facturation, gestion de contenu)
- Bonne orthographe et capacité rédactionnelle
- Sens de l’organisation, rigueur, fiabilité

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 850,00€ à 1 400,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Commissions

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025

  • Alternance Bac+2

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Société AGROALIMENTAIRE Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** ON RECRUTE ! A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos marques, prêts,Postulez !_** **Description...

  • Assistante(E) Administratif(Ve) Et Accueil

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Elior Temps plein

    **Informations générales**: **Assistante(e) Administratif(ve) et Accueil - anglais courant F/H** **CDI** **Rueil Malmaison** **Temps complet** **Plus de 2 ans** **FM** **C.A.P / B.E.P.** Votre mission: - Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le laboratoire pharmaceutique à Rueil-Malmaison (92), un(e) Assistant(e)...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Rueil-Malmaison, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (F/H)

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France VINCI Energies Temps plein

    VINCI Facilities ITS recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H en contrat CDI à Rueil-Malmaison (92). Nous te proposons de découvrir le métier d’Assistant(e) Administratif(ve) au sein de VINCI Facilities. Sous la responsabilité du Responsable d’Affaires, tes missions seront: - De s’assurer de la bonne communication interne au sein du...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France COMEARTH Temps plein

    **Notre Entreprise** **Fondé en 2004**, **COMEARTH** est un centre d'externalisation de la Relation Client B2B et B2C qui accompagne PME et grands groupes dans tous les secteurs. **Notre expertise**: Un modèle unique et sur-mesure de Gestion de la Relation Client, multicanal et innovant, 100% Made in France. **Nos atouts**: Plus de 350 collaborateurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 heures

    Rueil-Malmaison, Île-de-France Terumo Neuro Temps plein

    We're Hiring | HCP & Events Coordination Assistant (3-Month Fixed-Term Contract)Are youorganized, proactive, and enjoy ensuring everything runs smoothly? Join our team for a3-month fixed-term contractand play a key role in the coordination ofHealthcare Professionals (HCPs),compliance, andevents.Key ResponsibilitiesHCP ManagementManage and track HCP contract...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Rueil-Malmaison, France OCORDO Temps plein

    Dans le cadre d’un développement, nous recherchons: **Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F** **Contrat : CDI** En lien avec les équipes techniques en charge du suivi et pilotage des opérations, votre objectif sera de soutenir l’équipe opérationnelle dans le suivi et le pilotage des projets immobiliers, de la phase de permis de construire à la...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France EX'IM EXPLOITATION Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** EX’IM EXPLOITATION est devenu, ces dernières années, un acteur majeur du marché des diagnostics immobiliers et de la prévention du risque amiante La principale mission de EX’IM EXPLOITATION est la sécurisation des Hommes et des biens ainsi que la prévention des risques. EX’IM EXPLOITATION participe également, de manière...

  • Assistant(E) RH

    il y a 1 semaine

    Rueil-Malmaison, France Maison Medicale Notre Dame du lac Temps plein

    La Maison Médicale Notre Dame du Lac, hôpital privé à but non lucratif (ESPIC), situé à Rueil Malmaison convention FEHAP, à taille humaine et de proximité qui propose une offre de soins complète spécialisée dans l’accompagnement de fin de vie, avec une capacité autorisée de 32 lits et places repartie sur deux étages. Recrute un(e)...

  • Assistant(E) Service Client

    il y a 4 jours

    Rueil-Malmaison, France SE3D ACANTHE Temps plein

    Afin de renforcer notre équipe, nous recrutons pour notre SERVICE CLIENT **UN(E) ASSISTANT(E) CDI TEMPS PLEIN** **Possibilité Temps Partiel (30H Hebdo du lundi au vendredi)** Il (elle) aura pour principales missions: - La gestion du service client (prêt-à-porter et uniformes) par mail et téléphone de façon réactive et pertinente - Le suivi...