Assistant(E) Formation

il y a 1 semaine

Antony, France TERTIALIS Temps plein

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant formation.

Lieu : Anthony 92
Rémunération : 24/26k
Contrat : Intérim 1mois renouvelable

Rattaché(e) à la manager du département organisation / logistique, votre rôle sera de traiter l’ensemble des mails reçus et non traités et d’assurer la bonne tenue des sessions en cours sur un périmètre défini.
Le département gère une activité formation qui concerne 7 marques différentes (7 catalogues) rattachées à 3 organismes de formation différents (3 entités juridiques). Le process qualité, et la gestion de la production concerne les 3 organismes.
Au sein du service, vous participerez à différentes tâches qui sont diverses et variées:

- Gestion des mails
- Réception des supports de formation, vérification de leur conformité à la charte, mise à la charte si nécessaire
- Collecte et diffusion de tous les documents, pédagogiques ou administratifs (supports, émargements, questionnaires )
- Edition des documents administratifs et pédagogique, communication aux formateurs et participants
- Coordination des actions avec les autres départements, service client, commercial, pédagogique & ADV
- Récupération des factures prestataires

Gestion des sessions en cours sur un périmètre défini
- Ouverture des classes virtuelles, test de bon fonctionnement avec formateurs et participants
- Réception de tous les documents administratifs réglementaires, participants et intervenants (questionnaires pédagogiques, feuilles d’émargement, questionnaires de satisfaction ).

Votre profil
Issu(e) d'une formation de type assistanat (BAC+2), vous disposez d’une première expérience dans le domaine de la gestion administrative et organisation.
Une expérience dans le domaine de la formation professionnelle serait un plus.
Débrouillard(e), autonome et doté(e) d’un grand sens de l’accueil et du service, vous justifiez d'un sens avéré de l'organisation. La rigueur est votre force principale, vous êtes soucieux(se) du détail.
Vous maîtrisez le Pack office et êtes agile dans les outils informatiques.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

  • Assistant (E) de Formations

    il y a 7 jours

    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Vous recherchez un emploi en CDI, CDD, CDII ou en intérim CRIT recrute chaque année des milliers de profils dans les métiers de l'Industrie, Transport, BTP ou Services pour ses 30 000 clients. Crit-Job : c'est plus de 15 000 offres d'emploi partout en France ! Nos 400 agences sont à votre écoute, n'hésitez pas à les...

  • Assistant-gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistant-gestionnaire de formation** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché...

  • Assistante Formation

    il y a 2 semaines

    Antony, France Groupe Pomona Temps plein

    **Assistante formation - H/F** CDI Antony **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marchés publics,...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Antony, France ERA Immobilier Antony Temps plein

    **VOS MISSIONS**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle - Mise à jour des différentes bases de données - Suivi des tableaux de bord - Suivi des dossiers de vente auprès des notaires - Traitement et suivi des différents courriers, éventuellement gestion d'un portefeuille «location» - Assister l'équipe des Conseillers et le...

  • Assistant Administratif Formation H/F

    il y a 3 semaines

    Antony, France ATOL OPTICIENS Temps plein

    Assistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir...

  • Assistant Administratif Formation H/F

    il y a 5 jours

    Antony, France Atol Temps plein

    Assistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos...

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 1 semaine

    Antony, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos...

  • Assistant de Formation

    il y a 1 semaine

    Antony, France POMONA Temps plein

    **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 000 collaborateurs passionnés et plus de 3.5 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration collective, marché publics, Santé etc). Nous nous appuyons sur...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine

    Antony, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Rédaction des différents courriers - Gestion de l'administration de l'agence, des services généraux - Demande d'agréments, ordre de services - Facturation Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un...