Assistant Administratif

il y a 2 jours

Les EssartsleRoi, France EPDM France Temps plein

Assistant(e) Polyvalent(e)

Résumé du poste:
Poste à pourvoir dès à présent.

EPDM France recrute un(e) Assistant(e) administratif et commercial.

Dynamique, organisé(e) et volontaire vous assurerez au sein d'une équipe de 6 personnes le bon déroulement des opérations et la satisfaction des clients.

Missions:

- Relation clients : Prise en charge et dispatch des appels entrants / Répondre aux sollicitations des clients par tel ou mail
- Saisie des commandes reçues dans le système de gestion commerciale
- Etablissement de la facturation clients une fois par semaine
- Suivi de l’encaissement clients avant livraison ou après livraison en fonction des conditions de paiement et des encours accordés
- Suivi des tâches comptables dans SAGE : factures clients, factures fournisseurs, rapprochement bancaire permettant en lien avec l’expert-comptable la déclaration de TVA mensuelle et l’établissement du bilan annuel
- Déclaration mensuelle d’échange de biens
- Synthèse mensuelle des infos permettant l’établissement de la paye des membres de l’équipe par notre conseil externe / Suivi RH des membres de l’équipe
- Gestion administrative des formations dispensées par EPDM France dans le cadre du process Qualiopi
- Etablissement des devis de fourniture sur la base des supports Excel disponibles ou dans le système de gestion commerciale
- Démarchage téléphonique de nouveaux clients potentiels : étancheurs, constructeurs maisons bois, charpentiers, couvreurs par secteur géographique
- Référent pour la mise à disposition des produits permettant la bonne marche de l’équipe dans les bureaux des Essarts Le Roi et dans les missions externes (formation, aide au démarrage chantiers) notamment sur la sécurité
- Sélection et relation avec les fournisseurs pour les achats des produits non revendus

Profil:

- Vous avez de l'expérience dans un poste similaire.
- Vous bénéficiez d'une bonne capacité d'organisation et êtes proactif.
- Vous maîtrisez les outils informatiques et notamment le Pack Office. Idéalement: SAGE

Autonome et rigoureux(se), vous appréciez un poste varié et la polyvalence.

Bonnes qualités relationnelles : capacités d’écoute, d’adaptation et de prise de recul.

Capacités organisationnelles, respect du calendriel et des échéances

Capacité à transmettre l’information et rendre compte à sa hierarchie

Capacité d’analyser et savoir gérer les priorités.

Savoir travailler en équipe

Bonne communication orale et écrite

Rémunération selon expérience

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 500,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Les Essarts, France JULIOT Electricité Temps plein

    L’entreprise JULIOT a été fondée en 1951. Installée aux Essarts en Bocage (en Vendée), l’entreprise a également une agence à Sainte Luce sur Loire (en Loire Atlantique). L’entreprise JULIOT s'adresse à tous professionnels : entreprises, industries, bâtiments tertiaires, administrations, collectivités, syndics... et intervient sur tous les...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Bois-le-Roi, France Cabinet dentaire de Bois-le-Roi Temps plein

    Description du poste : Assistant(e) administratif polyvalent (H/F) Clinique libérale Seine et Forêt (77) À Bois-le-Roi (77), charmante commune à l’atmosphère de village, située dans la communauté d’agglomération de Fontainebleau. Un cadre naturel paisible, à seulement 40 minutes de Paris en train (ligne directe). Et si vous mettiez vos talents...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Choisy-le-Roi, France CARLISE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos activités administratives et de contribuer à la bonne gestion du bureau. **CDI - Temps Plein** **Une Expérience sur un poste similaire serait apprécié** **Etre Titulaire du Permis B...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bois-le-Roi, France EJL DIFFUSION Temps plein

    Distributeur de matériel électrique et sanitaire recherche un Assistant administratif H/F. En tant qu’Assistant administratif H/F, vous aurez comme principales missions: - Contrôle des factures. - Gestion et suivi des dossiers litige. - Saisie de bons de commandes. - Suivi détaillé afin d'alimenter les outils de reporting. - Organisation...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Choisy-le-Roi, France SHIRILIE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Entreprise : Shirilie Type de contrat : CDI - Temps plein Lieu : En présentiel Vous avez une expérience dans le secteur du BTP, êtes organisé(e) et dynamique ? Rejoignez l’équipe de Shirilie en tant qu’Assistant Administratif (H/F) pour jouer un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de notre...

  • Assistant(E) Polyvalente Btp

    il y a 2 jours

    Les Essarts-le-Roi, France Agence d'intérim Sovitrat recherche pour un de ses clients Temps plein

    L’assistant(e) polyvalent(e) BTP a les fonctions suivantes: ▪ Accueil physique et téléphonique (appels entrants, filtrage d’appels), ▪ Réception, traitement et diffusion de l’information : enregistrement du courrier et des mails (arrivée/départ), transmission aux services, classement et archivage, ▪ Gestion des dossiers d’appel...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Noisy-le-Roi, France HECTOR RENOVATION Temps plein

    **Missions principales** L’Assistant / Assistante est orienté gestion comptable et a pour mission de soutenir le directeur ou la directrice dans la gestion des activités administratives et financières quotidiennes. Ses responsabilités incluent: - **Gestion comptable et administrative**: - Suivi et traitement des devis clients. - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeneuve-le-Roi, France KLC ENVIRONNEMENT Temps plein

    Valooris, une entreprise en pleine croissance basée à Villeneuve-le-Roi, recherche activement une Assistante Administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Responsabilités clés: - Gestion de l'agenda et de la correspondance - Préparation de rapports et de documents - Coordonner les réunions et les événements - Soutien aux opérations...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Les Alluets-le-Roi, France GERSAIN Temps plein

    Vos principales missions: Vous assisterez le dirigeant - Accueil téléphonique, - Frappe de courriers divers - Traitement des mails (suivi et relances) - Gestions des agendas - Rédiger des supports de communication interne - Répondre aux demandes d'informations des autres services internes et externes - Organisation et coordination des informations...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Noisy-le-Roi, France IDF THERMIC Temps plein

    IDF THERMIC FROID est une entreprise faisant partie du Réseau Froid de VINCI Energies, spécialisée dans le froid commercial et industriel. Notre vocation est d’accompagner nos clients vers la transition énergétique avec l’objectif d’agir contre le réchauffement climatique et de réduire notre empreinte carbone avec l’utilisation des fluides...