Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines

il y a 1 semaine

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD
- Quotité de travail:
100%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Durée du contrat:
Du 01 février 2025 au 31 janvier 2026
- Localisation:
IUT1 Grenoble IUT1 Administration
151 Rue de la papeterie
38610 Gières

Présentation de la structure

L’IUT1 accueille plus de 2000 étudiants en cursus de Bachelor Universitaire de Technologie (BUT) et Licence professionnelle, avec le concours de 220 enseignants-chercheurs et enseignants, 500 vacataires d’enseignement et 90 personnels administratifs et techniques. Il est composé de huit départements d’enseignement regroupés sur trois sites, et huit services supports, dont le service des ressources humaines de l’IUT1 qui assure la gestion de proximité de ses personnels, en lien avec la Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines.

Missions principales

Au sein de l’équipe du service des ressources humaines de l’IUT1, composé de 4 gestionnaires et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez la gestion administrative et participerez à la gestion des campagnes collectives des personnels IATS et enseignants, titulaires et non titulaires.

Activités principales
- Assurer un rôle d'accueil et d'information auprès des personnels (titulaires et contractuels)
- Contribuer à la gestion courante et à la vie du service (accueil téléphonique, mail, gestion des courriers et parapheurs, archivage numérique et papier,...)
- Participer à la gestion des dossiers individuels des différentes catégories de personnel (enseignants, enseignants-chercheurs, BIATSS, emplois-étudiants)
- Participer au suivi et au bon fonctionnement des opérations de gestion collective (campagnes de recrutements, mobilités, avancements, temps partiels, évaluations professionnelles )
- Participer à la mise à jour des fiches de procédure, page intranet RH, bases de données et outils de suivi du service
- Saisir et mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et les dossiers des agents
- Participer à la gestion des vacataires en binôme avec la gestionnaire en charge des vacations et heures complémentaire
- Participer à la réalisation de bilans d’activité du service

Compétences attendues
- Disposer de connaissances de base en gestion des ressources humaines (dans le public de préférence)
- Maitriser les outils informatiques et bureautiques (Excel et Word impérativement)
- Être capable de s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels métiers, connaitre l’outil OREL (TalentLink) serait un plus
- Respecter des procédures administratives
- Connaissance des outils HELICO, PINEA serait un plus
- Respecter les principes de confidentialité et neutralité
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Avoir le sens de la communication, du conseil et de l’accueil du public
- Savoir travailler en équipe

Restrictions ou contraintes liées au poste : période de paie à respecter

Conditions de diplômes

Bac

Rémunération

A partir de 1801€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 290 €.

  • Adjoint en Gestion Des Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 4 mois - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des...

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    il y a 2 semaines

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    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - AENESR - Administrateur de l'Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la RechercheDurée du contrat :Du 01 janvier 2026 au 31 décembre 2026Localisation :DGD RHBât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale38610...

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    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 5 mois - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Au sein de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines de l’Université Grenoble Alpes, le Service des...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    38610 Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 accueille plus de 2000 étudiants en cursus de Bachelor...

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    il y a 1 jour

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 09 mars 2025 au 31 août 2025 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux ressources humaines de l’université Grenoble Alpes...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

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    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 février 2025 au 31 janvier 2026 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 50% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Localisation: CERAG CETA 150 Rue de la chimie 38610 Gières Présentation de la structure Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'Unité de Recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consacrée aux sciences de...

  • Directeur Adjoint Des Finances

    il y a 6 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure Ancrée dans son territoire,...

  • Alternant en gestion comptable et financière

    il y a 6 jours

    Gières, France Groupe MG Temps plein

    Envie de vivre une expérience professionnelle riche et formatrice au sein du groupe MG ?Vous intégrez une équipe comptable au sein de notre agence MG.Vous suivez notre parcours de formation « Bachelor 3ème année Responsable en Contrôle de Gestion » au sein de notre université d’entreprise, située à Chambéry (73), alliant théorie et pratique...