Adjoint en Gestion Administrative Et Financière

il y a 7 jours

Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
50%
- Niveau d'emploi:
C - Tous C
- Localisation:
CERAG CETA
150 Rue de la chimie
38610 Gières

Présentation de la structure

Le CERAG (Centre d'Etudes et de Recherches Appliquées à la Gestion) est l'Unité de Recherche de l'Université Grenoble Alpes (UGA) consacrée aux sciences de gestion. Toutes les disciplines de gestion y sont donc représentées (finance, comptabilité, systèmes d'information, gestion des ressources humaines, stratégie, marketing, logistique).
Il fait partie du pôle PSS (Pôle de recherche en sciences sociales), et ses chercheurs sont répartis sur différentes établissements de formation (Grenoble IAE, Phelma et Ensimag, écoles de Grenoble INP, le Département Humanités et Pédagogies de Grenoble (DHeP), l'IUT2 de Grenoble, la Faculté d'Economie et de Gestion et Sciences Po Grenoble). Les
doctorants du CERAG sont inscrits à l'Ecole Doctorale en Sciences de Gestion.

Missions principales

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier et au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de l’exécution des actes administratifs et de gestion courante du CERAG. Vous devrez informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités principales
- Saisir et suivre les commandes et les missions
- Réserver les transports et hébergements
- Gérer les états liquidatifs des missions
- Assurer le suivi des EOTP (flux financiers)
- Réceptionner le courrier et les colis du bâtiment
- Aider à l’organisation matérielle des manifestations scientifiques
- Aider au calcul du bilan carbone du laboratoire

Compétences attendues
- Connaitre le mode de fonctionnement des universités et d'un laboratoire de recherche
- Connaitre les règles liées aux pièces justificatives comptables
- Savoir utiliser les outils bureautiques et numérique (word, excel)
- Savoir utiliser le logiciel de gestion financière et comptable (SIFAC et Notilus)
- Être capable de rédiger des textes courts pour donner ou demander de l'information
- Savoir prioriser les tâches
- Être curieux et être disposé à apprendre
- Apprécier être en relation avec un public varié pour répondre à des besoins divers (doctorants français, étrangers, Enseignants-Chercheurs, personnel de l'université)

Ces compétences sont requises pour tenir convenablement le poste mais certaines d’entre elles pourront être acquises au cours des 3 premiers mois. Des formations sont proposées par l’université.
Il est demandé une autonomie partielle au bout de 3 mois et totale au bout de 6 mois.

Expérience professionnelle souhaitée:
de 2 à 5 ans

Conditions de diplômes

BEP / CAP

Rémunération

A partir de 900€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 145 €.

  • Adjoint en Gestion Financière

    il y a 2 semaines

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR LLASIC Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’UFR Langage, lettres, arts du spectacle, information et...

  • Responsable administratif et financier

    il y a 4 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :A - IGE - Ingénieur d'études / AttachéDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :LIDILEMBât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureLe LIDILEM est l'unité de recherche en sciences...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 2 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 06 octobre 2025 au 31 décembre 2025 - Localisation: ILCEA4 Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure L’ILCEA4 (Institut des langues et cultures d'Europe, Amérique,...

  • Adjoint en gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :C - Tous CDurée du contrat :1 anLocalisation :UFR SHS1251 Avenue centrale38610 GièresPrésentation de la structureL'UFR Sciences de l'Homme et de la Société (SHS) a pour principaux axes d'activités : les comportements humains individuels et collectifs, la cognition, la...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 7 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 01 février 2025 au 31 janvier 2026 - Localisation: UFR SOCLE (SOciété, Cultures et Langues Etrangères) Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 04 mars 2025 au 03 mars 2026 - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux relations internationales,...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 semaine

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 janvier 2026 - Localisation: IF Institut Fourier 100 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure L’Institut Fourier est une unité mixte de recherche CNRS/UGA. Spécialisée en...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - Tous B - Durée du contrat: Du 01 novembre 2025 au 31 octobre 2026 - Localisation: DGD DIT Tour IRMA 51 Rue des mathematiques 38610 Gières Présentation de la structure La Direction générale déléguée aux Relations...

  • Directeur Adjoint Des Finances

    il y a 4 jours

    Gières, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: A - IGE - Ingénieur d'études / Attaché - Durée du contrat: Du 01 septembre 2025 au 31 août 2026 - Localisation: Direction des Finances Avenue Centrale 1180 38610 Gières Présentation de la structure Ancrée dans son territoire,...

  • Gestionnaire financier cellule CIB

    il y a 3 jours

    Gières, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement :Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDDQuotité de travail :100%Niveau d'emploi :B - Tous BDurée du contrat :1 an renouvelableLocalisation :Direction des FinancesAvenue Centrale 118038610 GièresPrésentation de la structureLa Direction Finances est composée de deux directions adjointes, la direction adjointe Pilotage...