Secrétaire Ehpad

il y a 2 jours

Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

**Contexte**

Dans un contexte socio-économique en évolution constante, et face à une demande sociale toujours plus complexe, le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des services municipaux et des acteur-rice-s de la solidarité.

Le CCAS recherche un-e secrétaire pour l’EHPAD André Léo, situé à Grenoble.

La secrétaire intervient au sein d’un établissement de type EHPAD de 84 places avec une unité UPG. Le public résident est hétérogène pouvant être composé de personnes dépendantes, handicapées vieillissantes, de personnes atteintes de pathologies chroniques, neurodégénératives ou psychiatriques.

**Missions**

**- **Assurer un accueil de qualité de l’usager et des familles - identifier dès l’accueil les points d’appui et les obstacles potentiels et savoir transmettre la juste information.
- Transmettre une information ajustée et réactualisée aux différents interlocuteurs
- Assurer des missions dites de gestion administrative : gérer les dossiers administratifs relatifs à l’admission et à la prise en charge
- Assurer les missions support : logistique, achat, comptable et RH.
- Apporter un rôle de soutien à l’ensemble de l’équipe, participer à la vie de l’établissement et en lien avec les associations et les bénévoles
- Assurer une veille, être en alerte, recueillir et transmettre les différents signaux forts ou faibles
- Travailler en coordination avec la direction - gestion des agendas, gestion des bases de données, préparation de dossiers, rédactions de courriers, compte rendus, organisation d’évènements

**Activités principales**

Accueil et information physique et téléphonique du public

Gestion de l’information

Gestion administrative

Soutien pour la circulation de l’information entre professionnels de santé

Gestion Ressources Humaines

Gestion d’intervention de travaux

Gestion budgétaire, comptable et achats

**Compétences et connaissances attendues**
- Technique de secrétariat
- Bonne maîtrise informatique et des logiciels : Excel - Word - Libre office - Photoshop - Indesign,
- Prologiciel : Régence - Netsoins - Millésime - Astre
- Bon relationnelles
- Disposer de capacités d'organisation, de rigueur et d'autonomie

**Condition de travail**
- Travail du lundi au vendredi
- Lieu : EHPAD André Léo, 20 rue Eugène Sue, 38100 Grenoble
- Rémunération selon le cadre d’emploi, régime indemnitaire, 13ème mois, participation mutuelle et transports.

**Conditions requises pour postuler**:

- Formation souhaitée : Bac technologique de la santé et du social ou BTS SP3S Services et prestations des secteurs sanitaire et social
- Avoir une première expérience sur un poste similaire

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 700,00€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Ehpad

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    Le CCAS de Grenoble **recherche**son ou sa futur(e) **secrétaire pour l'EHPAD André Léo** situé à Grenoble. Au sein de l’établissement sous la responsabilité de la Direction, le ou la secrétaire de l’EHPAD aura un **rôle pivot**, en lien avec l’équipe de Direction, les équipes de soignant-es, les partenaires, les services internes du Ccas...

  • Cadre de Sante

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Menway Emploi Saint-Vulbas Support Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, et rattaché au directeur de l'établissement, votre rôle est d'assurer la responsabilité et la coordination du personnel au sein d'un EHPAD. En collaboration avec les équipes cadres et le médecin coordonnateur de la structure, vous aurez comme missions: - Animer et manager une équipe d'environ 40 ETP - Recrutez,...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 18 heures

    Grenoble, France ASSOCIATION ARBRES DE VIE Temps plein

    Les 3 établissements de l'Association (272 places et 14 millions d'euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s'appuient sur les orientations suivantes : la qualité de vie des personnes âgées, des droits et obligations réciproques, un collectif de travail...

  • Secrétaire Médicale à Temps Partiel

    il y a 19 heures

    Grenoble, France Emeis Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Implantée aux abords de Grenoble, la Clinique du Dauphiné est un établissement spécialisé en santé mentale disposant d'un environnement moderne et chaleureux. La clinique a la capacité d'accueillir jusqu'à 140 patients, bénéficiant d'une infrastructure à la pointe de la modernité. De...

  • Secrétaire Médicale-secrétaire Résidents

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France Association Arbres de Vie Temps plein

    Les 3 établissements de l’Association (272 places et 14 millions d’euros de budget annuel) développent leurs actions au bénéfice des personnes âgées, de leurs familles et de la collectivité, ils s’appuient sur les orientations suivantes ▫ La qualité de vie des personnes âgées ▫ Des droits et obligations réciproques ▫ Un collectif de...

  • Chargé D'aide Sociale Légale

    il y a 4 jours

    Grenoble, France CCAS DE LA VILLE DE GRENOBLE Temps plein

    CONTEXTE: Le CCAS de Grenoble porte et anime la politique sociale de la Ville, en lien étroit avec l’ensemble des partenaires de l’action sociale. Le service des aides sociales est rattaché à la Direction Lutte contre la Pauvreté et la Précarité. Ce service touche les grenoblois qui rencontrent des difficultés financières. Il se décline en deux...