Chargé de Communication évènementielle

**Description de l'entreprise**:
Chez Kiabi, notre mission est de faciliter la vie des familles, en tissant ensemble une mode responsable et des solutions durables Nos Kiabers sont la clé de la success story Kiabi. Pour que Kiabi soit durablement une entreprise Great place to Work, nous veillons à ce que nos collaborateurs, nos partenaires et nos fournisseurs dans le monde entier puissent s'épanouir, se développer et bénéficier d'une expérience unique et particulière.

« Vivre un métier que nous aimons, avec des personnes que nous aimons pour des clients que nous aimons. »

Alors, qu'attends-tu pour nous rejoindre ?

**Description du poste**:
Au sein de l’équipe **Communication Interne Groupe**, tu seras immergé(e) dans un environnement **polyvalent et stratégique**, alliant communication interne, digital, culture d’entreprise... mais aussi **événementiel à fort impact**. Cette équipe active coordonne les événements internes clés, tout en veillant à la cohésion et à l’engagement des collaborateurs à l’échelle internationale.

**Tes missions principales**:
**1.**Coordination événementielle multiformats**
- ** Contribuer à l’organisation** de nos temps forts internes : lancement d’année, Vœux du Colead, Family Day, Assemblée Générale Kival, We Kiabers Live, et autres projets ponctuels.
- ** Participer à la logistique événementielle** : choix des lieux, planification, coordination avec prestataires techniques, logistiques et traiteurs.
- ** Élaborer le roadbook logistique** pour chaque événement, afin d’anticiper et fluidifier le déroulé opérationnel.

**2.**Création et diffusion de supports de communication**
- ** Rédiger et diffuser** les flash info pour chaque événement.

**3.**Gestion opérationnelle le jour J**
- ** Être présent-e sur site** : accompagner l’installation, accueillir les participants, coordonner les flux et assurer le bon déroulé des événements.
- ** Participer à la gestion des imprévus** en temps réel avec réactivité — ajustements logistiques, solutions de dernier moment, etc.

**4.**Supports digitaux et interactions digitales**
- ** Créer et mettre à jour** les pages web (site et intranet interne) dédiées aux événements.
- ** Participer au pilotage des outils d’engagement** : formulaires, quiz, sondages, interactions digitales, etc.

**5.**Veille et sourcing de prestataires**
- ** Effectuer une veille sectorielle** : benchmark de prestataires (techniques, RSE, animateurs).
- ** Contribuer au sourcing** des idées d’animations ou partenaires innovants.

**6.**Analyse post-événement & restitution**
- ** Collecter les retours** (interne ou externe), analyser les retombées qualitatives et quantitatives.
- ** Réaliser les bilans** : synthèse des enseignements, recommandations pour optimiser les futures éditions.

**Qualifications**:
Tu intègres une **3e année, Master 1 ou Master 2 dans une école de communication**, et tu cherches à mettre un coup d’accélérateur à ton parcours dans les domaines de la **communication et de l’événementiel**.
- Dynamique, entrepreneur-se, créatif-ve
- Reconnu-e pour ta capacité d’adaptation, ton aisance relationnelle et ton excellente plume
- Tu domines l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit)

**Compétences techniques**:

- Maîtrise de Canva ou de la suite Adobe
- À l’aise avec la suite Microsoft Office 365 (Sharepoint, Teams, Viva Engage, Word, Excel, PowerPoint,)
- Tu es à l’aise avec des outils de création de contenus et de communication digitale

**Poste à pourvoir uniquement en stage (4 à 6mois), pas d'alternance et ce, dès la rentrée 2025 (idéalement septembre).**

**Informations complémentaires**:
Pour en savoir plus sur KIABI, nous t'invitons à consulter notre site carrière.