Apprenti(E) Gestionnaire Des Ressources Humaines

**Type de contrat**:

- APPRENTI

**Lieu de travail**:

- Paris

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe.

Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, l’Inrap réalise l’essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d’outre-mer.

Les missions de l’institut s’étendent à l’exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.

Doté d’une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d’un budget de 175 millions d’euros.

La Direction des Ressources Humaines est organisée en deux pôles, un pôle gestion statutaire et rémunération et un pôle effectifs, formation et mobilité professionnelle. Elle compte également un service de l’action social.

**Missions / Activités**:
**Missions et activités**
- Sous l’autorité de la cheffe du service de l’action sociale et référente handicap et maintien en emploi, l’apprenti(e) gestionnaire de ressources humaines et de l’action sociale participe à la gestion administrative et budgétaire du service de l’action sociale. Il est impliqué dans les activités du service : dimension handicap / maintien en emploi ainsi que prévention des risques psycho-sociaux.

**GESTION BUDGÉTAIRE ET BILANS, SUPPORT DU SERVICE**
- Vous assurez en lien avec l’équipe, le suivi budgétaire et administratif du service en relation avec les services interne. Pour cela vous exploitez les pièces justificatives, saisissez les informations sur nos outils informatiques tout en vous assurant de la cohérence entre les différentes informations : conformité, qualité et respect des délais (édition des titres de recette et mandatement de paiement etc.),
- Vous participez à la gestion, au suivi et au contrôle des dossiers d’aides et prestations sociales,
- Vous contribuez à l’élaboration et à la production, en équipe, des bilans annuels budgétaires et qualitatifs : mise à jour des différents tableaux de bord et préparation du reporting,
- Vous êtes en support de l’activité du service.

**ACTION ET ACCOMPAGNEMENT SOCIAL**
- Vous apportez une réponse de premier niveau aux demandes d’information des agents et des partenaires sur les sujets portés par le service : allocations aux agents, commission de secours, mutuelle, retraite, médailles d’honneur du travail etc.
- Vous informez et accompagnez les agents et les partenaires sur les dispositifs mutuels,
- Vous participez à l’organisation d’actions collectives pour les agents,
- Vous réalisez différents travaux pour les assistants du service social du personnel: mise en forme de documents, recherche d’informations / de partenariat, organisation du service (les déplacements annuels des assistants sociaux), mise à jour des pages intranet etc.

**MISSION HANDICAP ET MAINTIEN EN EMPLOI**
- En lien avec la référente handicap et l’équipe, vous faites la promotion de la politique handicap en participant aux actions de sensibilisation, de communication et d'organisation d'évènements tels que la Semaine européenne pour l’emploi des personnes handicapées, les salons etc.
- Vous apportez une réponse de premier niveau (à l’écrit et à l’oral), aux agents en situation de handicap et aux acteurs internes sur les aides et dispositifs,
- Vous participez à la préparation et à l’animation de la commission mensuelle de maintien en emploi, vous assurez le suivi de la commission (dimensions administrative et budgétaire),
- Vous mettez en œuvre le déploiement des aménagements de poste,
- Vous suivez les relations avec les partenaires externes (FIPHFP, Cap emploi, fournisseurs),
- Vous participez à l’élaboration de la déclaration annuel FIPHFP.

**Profil recherché**:
**Niveau de diplômes requis**
- Formation en gestion des ressources humaines, action sociale ou domaine connexe : BTS, licence ou bachelor.

**Compétences**
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement,
- Faire preuve d’organisation, de rigueur et de méthode,
- Pratique des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint etc),

**Qualités personnelles**
- Empathie et sens de l'écoute,
- Proactivité et capacité d'adaptation,
- Motivation à apprendre et à s'investir dans le domaine social et les ressources humaines,
- Faire preuve de discrétion et de réserve.

**Conditions d’exercice**
- 35 heures hebdomadaires incluant les temps de formation en école, horaires collectifs de travail.
- Contrat d’apprentissage de 1 ou deux ans, en fonction de la formation de l’étudiant(e), à pourvoir