Assistant.e Administratif.ve

il y a 9 heures


AixenProvence, France Egis Temps plein

Intégrées à la DEAMP (Direction Etudes Amont, Mobilité & Planification) qui comporte environ 150 ingénieur.es et expert.es au niveau national, les équipes Mobilité ont pour missions d’accompagner leurs clients (publics et privés) depuis la définition des politiques de mobilités jusqu’à la mise en œuvre, en passant par les différentes phases de planification et études et les conceptions techniques et économiques de projets.

En tant qu'Assistant.e administratif.ve, vous veillez à l’organisation et au bon fonctionnement de l'activité de l'équipe Mobilité et Systèmes (une quinzaine de personnes) de Aix en Provence. Dans ce cadre, vous avez la responsabilité des missions suivantes:

- **Appels d'offre** : montage administratif des dossiers, suivi des responsables d'offres, dépôt sur les plateformes dématérialisées, suivi des réponses, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), interim pour la détection des appels d’offre, etc.
- **Suivi administratif des affaires** : transmission des commandes à la Direction Financière, mise à jour de notre outil de suivi (CRM), appui ponctuel aux Chef.fe.s de Projet pour le suivi administratif de leurs projets (suivi facturation, relances client...), archivage, etc.
- **Relation équipe et vie du site** : organisation des déplacements, commandes des fournitures et matériels, réservations des salles de réunions, organisation buffets/repas de fin d'année, suivi de la mise à jour des CV, élaboration des fiches références, gestion du courrier, suivi des boîtes mails déléguées, etc.
- Interventions ponctuelles sur projets : relecture de documents, prise de RDV, saisie, etc.

Une partie de ces missions (notamment le montage d'offre) sera également à réaliser pour l'équipe Mobilité basée à Lyon (12 personnes).

**Profil**:

- Vous avez une formation Bac+2 (BTS, DUT) et justifiez d'une première expérience en assistanat
- Vous avez une parfaite maîtrise du français pour échanger et rédiger dans cette langue ; De bonnes connaissances en anglais seraient un plus
- Vous faites preuve d'autonomie, réactivité, proactivité et dynamisme
- Vous avez un véritable esprit d’équipe et le sens du service
- Vous êtes à l'aise avec les outils numériques et vous maîtrisez la suite Office.

Le poste est un contrat de 6 mois avec une possible prolongation à 12 mois.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Provence-Alpes-Côte d'Azur

**Lieu**:
Aix-en-Provence

**Niveau d'études min. requis**:
3-BTS / Associate’s Degree

**Niveau d'expérience min. requis**:
2-5 ans



  • Châlons-en-Champagne, France M2S Evolution Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** M2S Evolution est une entreprise jeune et dynamique créée en 2021, spécialisée dans la verrerie, le têxtile et les objets promotionnels destinés principalement aux fabricants de boissons. Notre objectif est d'accompagner la promotion des marques en proposant des solutions originales et innovantes. Nous sommes une petite équipe...


  • Roissy-en-France VOLKSWAGEN GROUP RETAIL FRANCE Temps plein

    Nous recherchons notre futur.e **Assistant.e administratif.ve et d'accueil** pour notre siège social situé à Roissy-en-France. Véritable point central du siège, vous assurez le bon fonctionnement du bureau en facilitant la diffusion des informations et en travaillant dans un esprit de service avec les différents collaborateurs et interlocuteurs...

  • Assistant.e de gestion

    il y a 3 jours


    Aix-en-Provence, France MELVAN Temps plein

    Qui sommes-nous ? Acteur indépendant de la production d’énergie renouvelable en France, la société MELVAN est née de l’association de fondateurs impliqués depuis plusieurs dizaines d’années dans les EnR. Acteur intégré, MELVAN gère l’ensemble du cycle de vie d’une centrale électrique : depuis l’identification des sites jusqu’au...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France Kiloutou Temps plein

    Assistant.e Administratif.ve Au sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région. Dans ce cadre, vous prenez en charge : - Le traitement des dossiers clients des différentes agences de la région - La facturation de fin de...


  • Saint-Julien-en-Genevois, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    **Le Groupe Soler Automobiles** est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui **connue** et **reconnue** pour son **sérieux** et la **qualité** **de ses services.** Afin de **renforcer** son équipe à...


  • Bons-en-Chablais, France Renault Temps plein

    Le Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualité de ses services. Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité...


  • Bons-en-Chablais, France Renault Group Temps plein

    Le Groupe Soler Automobiles est acteur majeur sur le Chablais et le Genevois dans tous les services automobiles. Elle est en pleine croissance avec ses 40 collaborateurs répartis sur ses 4 agences. L'entreprise est aujourd'hui connue et reconnue pour son sérieux et la qualitéde ses services. Afin de renforcer son équipe à la suite de la forte activité...


  • Bons-en-Chablais, France Recrutement Réseau Renault Temps plein

    Sous la responsabilité du Responsable de la Carrosserie et en binôme avec l’Assistante en place, en tant qu’Assistant.e polyvalent.e, vous aurez pour mission de: \- Réaliser le traitement commercial et administratif des demandes clients dans un objectif de qualité (service, coût et délais) \- Gérer l’ensemble des dossiers des sinistres en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Aix-en-Provence, France HighCo Data Temps plein

    HighCo recrute pour sa filiale HighCo Data un.e Assistant.e Administratif.ve dont le rôle sera d'assurer la transmission de nos factures clients et la mise à jour de notre base clients. **Activités principales** - Création en base de données comptable et sur outils métiers de nouveaux clients - Gérer la base clients en fiabilisant les données y...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Vaulx-en-Velin, France INFIPP Temps plein

    **INFIPP **entreprise coopérative (SCOP), spécialisée dans la formation pour les professionnels du secteur de la Santé Mentale, et basée à Vaulx en Velin, Carré de Soie (69) - 20 salariés permanents, plus de 200 formateurs spécialisés, recherche: un-e **Assistant(e) Administratif(ve)** Vous aurez pour missions: - d’assurer le suivi...