Assistant de Gestion Administrative RH

il y a 4 jours

Montreuil, France ONIAM Temps plein

Environnement du poste

L’oniam est installé depuis le 1er juillet 2020 Tour Altais en proximité immédiate du métro Mairie de Montreuil (ligne 9) dans des locaux totalement rénovés relevant de la qualification HQE (haute qualité environnementale) et bénéficiant de prestations de services collectives de qualité (restauration d’entreprise, espace fitness).

L’accord collectif sur le télétravail est signé depuis le 1er octobre 2021 dans le prolongement de l’accord signé au niveau national.

La direction des ressources comprend 3 services (service RH, service Budget, service informatique). Elle assure une large mission d’administration générale de l’établissement. Elle détermine, pilote et met en oeuvre les politiques relevant de ses domaines de responsabilité : ressources humaines, affaires budgétaires, politique d’achat et marché publics, logistique, moyens et sécurité informatiques et systèmes d’information. Cette organisation intégrée permet d’assurer une transversalité indispensable aux sujets s’imbriquant les uns les autres, ainsi que de pouvoir anticiper et disposer d’une vision stratégique.

Le service des ressources humaines, sous l’autorité du directeur Ressources, détermine, conduit et met en oeuvre la politique RH de l’établissement et assure, en propre, la paie. Il intervient sur un périmètre élargi et diversifié : salariés fonctionnaires et contractuels de droit public, experts placés auprès des instances collégiales, médecins consultants, experts médicaux.

Description du poste

Placé sous la responsabilité du chef du service des ressources humaines et de son adjoint(e), et en lien avec la personne chargée d’administration et paie du personnel, le titulaire assure des tâches de production et d’appui à la gestion des frais relevant de l’activité et de la rémunération des experts médicaux.

A ce titre:

- Il réceptionne et vérifie la complétude des dossiers et des pièces justificatives de l’ensemble des experts qui contribuent aux missions de l’ONIAM et des CCI et en contrôle leur conformité ; Il transmet dans le cadre des procédures mises en place, ces éléments au chargé administration et paie et/ou au service budget en fonction du statut des experts ;
- Il est amené à être échanger directement avec les experts pour le suivi de leur dossier et leurs demandes d’informations générales ou individuelles ;
- Il alimente les tableaux de suivi et notamment le suivi particulier mis en place pour les experts les plus sollicités (40 à 50).

En lien avec le chef du service des ressources humaines et en tant que de besoin, il peut être amené à participer à la production de restitutions et d’indicateurs d’activité.

**Profil recherché**

Formation

Diplôme requis : Baccalauréat, niveau BAC + 2 apprécié

Expérience professionnelle souhaitée dans un service administratif ou de gestion.

Connaissances
- Connaissances générales de l’administration

Compétences / aptitudes
- Savoir appliquer une réglementation, une procédure.
- Faire preuve à la fois de rigueur, de méthode, d’organisation.
- Qualités relationnelles avérées
- Capacité d’adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail.
- Sens du travail en équipe.
- Haut niveau de confidentialité requis.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1 643,54€ à 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 14/10/2024

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et RH en Alternance

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    Montreuil, France AMBULANCIER Temps plein

    **_Rejoignez-nous et évoluez avec une équipe passionnée !_** Nous recrutons des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), pour intégrer notre équipe, en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Description du poste**: **Vos missions principales incluront**: -...

  • Assistant Administratif RH Et Comptable

    il y a 6 jours

    Montreuil, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la résidence Diane Benvenuti située à Montreuil (93) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDI à temps plein à pourvoir immédiatement. Ouvert en 2007, cet établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 80 lits, situé dans le centre de Montreuil, a pour mission d’accueillir des personnes...

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    Montreuil, France ANNONYME Temps plein

    **_Saisissez l'opportunité de faire partie de notre équipe en alternance et d'explorer de nouvelles dimensions professionnelles !_** Nous sommes à la recherche des Assistants Administratifs et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer** un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A VOS CV...

  • Assistant de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Montreuil, Île-de-France Centre hospitalier intercommunal André Grégoire Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉ[Patientele] Assistant de Gestion AdministrativeDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Situé aux portes de Paris, à Montreuil, l'hôpital André Grégoire dispose d'un vaste plateau de consultations et d'une capacité d'hospitalisation de 400 lits et places. Il bénéficie également d'une Unité de Chirurgie Ambulatoire.L'Unité de...

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    il y a 3 jours

    Montreuil, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation Santé Service recherche un (e): Assistant administratif RH H/F- pôle HAD CDI 35H Du lundi au vendredi Amplitude horaire indicative : 9h-16h ou 10h-17h Rattaché à la Responsable Administrative du pôle, vous assurez le traitement, le classement et la transmission des informations nécessaires au bon fonctionnement du service, notamment sur...

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    Montreuil, France Groupe SI Bureautique Temps plein

    Le Groupe SI Bureautique est à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH En tant qu'Assistant RH vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des dossiers du personnel - Recrutement - Intégration des nouveaux embauchés (contrat de travail / parcours d’intégration ), - Établissement des documents légaux (sécurité sociale, caisses de...

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    il y a 6 jours

    Montreuil, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recherche un assistant administratif BTP H/F pour une PME spécialisée dans la rénovation de biens haut de gammes située à Montreuil (93). **L'entreprise**: Une entreprise de batiment générale TCE crée il y a 25 ans et située à Montreuil (proche de Fontenay-sous-bois) composé d'une trentaine de collaborateurs. L'entreprise intervient...

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    Montreuil, France EXOCETH CONSULTING Temps plein

    **Assistance Administratif & QHSE (H/F)** **Localisation**: Guer (56), Nantes (44), Montreuil (93) ou télétravail **Démarrage**: Dès que possible **Contrat**: CDD 6 mois renouvelable / CDI possible selon évolution **Missions principales** Le/La « Assistant Administratif & QHSE » assure la gestion administrative du personnel et contribue à la mise...

  • Stage Assistant Administratif Et RH

    il y a 1 semaine

    Montreuil, France ANIMEO Temps plein

    Nos clients viennent de très nombreux secteurs : agroalimentaire, prêt-à-porter, cosmétique, immobilier, automobile, banques, GSS/GMS, réseaux d’enseignes, collectivités territoriales, institutionnel, culture/loisirs etc **Description du poste**: **Quelles seront tes missions ?** Au sein d’une équipe de 2 personnes et rattaché.e à la...