Coordinateur Administratif Et Financier

Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance dmocratique, conomique et financire;
- paix, stabilit et scurit;
- climat, agriculture et dveloppement durable ;
- sant et dveloppement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions dingnierie et de mise en uvre de projets de renforcement des capacits, mobilise de lexpertise technique et joue un rle densemblier de projets faisant intervenir de lexpertise publique et des savoir-faire privs.

La liste suivante nest pas exhaustive, les missions et activits nonces ne sont pas limitatives.
- ** Appuyer le Directeur, et les Responsables de Ple du dpartement dans le pilotage financier et organisationnel **(Chiffre d'affaires, rentabilit, masse salariale, plan de charge)
- Assurer la mise en place et la **tenue des tableaux de bord financiers** internes du dpartement
- Planifier et **coordonner la ralisation des travaux financiers **du dpartement en conformit avec le cycle budgtaire et de clture de l'agence
- Planifier et coordonner les exercices de **reporting mensuel**:

- Suivre la **masse salariale** du dpartement et **prvoir la masse salariale refacturable** en conformit avec le cycle budgtaire et de clture de l'agence
- En conformit avec les procdures internes, assurer la **mise jour et harmonisation des pratiques et des outils financiers et administratifs du dpartement** (ex. conventions et accords avec les partenaires )
- ** Participer aux chantiers internes de l'agence **(systme dinformation, archivage etc.)
- Appuyer le **processus de dcentralisation des activits** sur les aspects administratifs et financiers (notamment la validation de la clef de rpartition des bureaux mutualiss en intra-dpartement, le cas chant)
- Assurer un** appui technique et formation des charg.e.s et assistant.e.s de projets** (et des quipes terrain EF) sur des aspects administratifs et financiers (exercice de clture et de prvision budgtaire, reporting financier, etc.)
- ** Participer au dveloppement de nouveaux projets** (rponse aux appels projets, respect des procdures et de la mthodologie interne) sur tous les aspects financiers (construction budgtaire, analyse de rentabilit interne), contractuels (passation de march, contrat bailleur), et organisationnels (RACI, organigramme)
- Assurer la mise en place ou optimisation des outils permettant de suivre les indicateurs financiers des projets
- Appuyer les charg.e.s de projets dans llaboration de rapports financiers auprs de bailleurs (consolidation) et de leur analyse
- Appui aux procdures daudit (suivi du planning, conseil aux quipes, identification des risques, etc.)

Au sein du dpartement, sous la supervision du Directeur qui dfinit, oriente et encadre son rle au sein de lquipe, le-la Coordinateur.trice administratif.ive et financier.ire appuie la direction du dpartement dans son pilotage financier, il/elle est en charge dapporter des lments daide la dcision en produisant des analyses fiables et en coordonnant et exploitant les exercices de reporting. Il/elle intervient galement, auprs des quipes projet, dans la mise en uvre oprationnelle de l'ensemble des phases du cycle de vie du projet, de la conception la capitalisation aprs clture.
- BAC+5 en Gestion, Administration, Finances
- Exprience de minimum 8/ 10 ans en gestion financire et administrative, exprience de management transversal apprcie.
- Exprience avre en gestion et reporting financier dans le secteur du dveloppement/ de la coopration
- Excellente matrise des logiciels bureautiques (Pack Office, en particulier matrise avance dEXCEL, Outlook, etc)
- Capacits danalyse et rdactionnelles
- Matrise de langlais
- Forte capacit prendre des initiatives et en rendre compte
- Capacit travailler en rseau
- Sens de lorganisation et de la rigueur
- Autonomie avre
- Ractivit et disponibilit