Responsable Ressources Humaines, Administratif Et

**Description de l'entreprise** Soyons fiers de notre métier **

Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme.

Vous voulez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ?

Alors n'attendez plus et rejoignez-nous Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous
**Un emploi près de chez vous...** VIVASERVICES **est un réseau national spécialisé dans l'aide à domicile.

Notre ambition est de placer au cœur de nos priorités le bien-être de nos salarié(e)s pour répondre aux besoins de nos clients.

Située à **Marcq-en-Barœul**, notre PME, compte **45 collaborateurs terrain** et une équipe de **2 Coordinateurs**. Créée en **2015**, nous sommes reconnus pour notre engagement humain et notre quête constante de qualité.

Dans le cadre d'une **réorganisation de notre activité**, nous recherchons un(e) **Responsable Ressources Humaines, Administratif et Planification** pour accompagner notre croissance et renforcer nos équipes.

**Missions principales**:
Sous la supervision du directeur, vous jouerez un rôle clé et transversal dans trois domaines stratégiques:
**1. **Ressources Humaines**:

- **Recrutement** : gestion des offres, entretiens, intégration des nouveaux collaborateurs.
- Relations avec les **organismes de formation** et **France Travail** pour le développement des compétences.
- Gestion administrative RH : rédaction des **contrats**, **avenants**, suivi des périodes d’essai, organisation des **entretiens disciplinaires** et **annuels**.
- Préparation de la pré paie (formation au logiciel assurée en interne).

**2. **Administratif**:

- Suivi des **normes qualité** spécifiques aux services à la personne.
- Mise en place des **évolutions réglementaires** et participation active à l’amélioration des processus.

**3. **Planification**:

- Appui ponctuel à la **planification des interventions** pour assurer une continuité de service optimale.
- Participation aux **astreintes** (soir et week-end), réparties entre 3 personnes (astreintes rémunérées).

**Profil recherché**:

- **Formation**:

- Diplôme Bac à Bac+3 en **Ressources Humaines**, **Gestion**, **Management**, ou équivalent. Une spécialisation ou une expérience dans le domaine des **services à la personne** sera un atout.

**Expérience**:

- **3 à 5 ans d’expérience** sur un poste similaire combinant gestion RH, administrative et planification.
- Une expérience dans une PME ou un secteur d’activité impliquant de la coordination terrain est particulièrement appréciée.

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels RH ou ERP de gestion (type planning et suivi des collaborateurs).
- Solides connaissances en droit du travail (gestion des relations employeurs/salariés).
- Capacité à piloter et mettre en œuvre des projets liés à la qualité et aux normes applicables dans les services à la personne.
- Organisation et rigueur dans la gestion de tâches variées et simultanées.

**Qualités humaines et relationnelles**:

- **Aisance relationnelle** : capacité à communiquer efficacement avec des profils variés (collaborateurs terrain, managers, partenaires institutionnels).
- **Leadership** : aptitude à fédérer et accompagner les équipes, même en situation d’urgence ou de contrainte.
- **Réactivité et flexibilité** : savoir gérer les imprévus liés à la planification et aux interventions.
- **Esprit d’analyse** : capacité à identifier des problématiques et à proposer des solutions adaptées.

**Engagement et disponibilité**:

- Disponible pour participer au système d’astreintes (soirées et week-ends, selon le roulement défini).
- Motivé(e) à s’investir dans une entreprise à taille humaine en pleine évolution, avec des projets structurants.

**Qualités** : Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.

**Rejoignez une équipe dynamique**
- **Engagement et disponibilité**:

- Disponible pour participer au système d’astreintes (soirées et week-ends, selon le roulement défini).
- Motivé(e) à s’investir dans une entreprise à taille humaine en pleine évolution, avec des projets structurants.

**Qualités** : Autonomie, proactivité et esprit d’initiative.