Assistant Médico Administratif

**Société**:
Exercer au CH Guillaume Régnier, c'est rejoindre une équipe de plus de 2700 professionnels composée de professionnels paramédicaux, de médecins, de professionnels administratifs, techniques et logistiques.

Aujourd'hui, le CHGR assure des missions de prévention, de diagnostic, de soins, de réadaptation, de réinsertion sociale, de recherche et d'enseignement.

**Mission**:
PRÉSENTATION DU PÔLE

Le Pôle I02-I03-SESSAD est un service de Psychiatrie Infanto-Juvénile qui reçoit des enfants et des adolescents âgés de 0 à 16 ans.

Le Pôle I02-I03-SESSAD propose:

- Des consultations diagnostiques et de soins de proximité:
CMP/CATTP/Hôpital de Jour Rennes, Châteaubourg, Vitré, Tinténiac, Saint-Aubin d’Aubigné, Fougères

Dispositif pour adolescents (Vitré, Fougères)

Equipe mobile Bruz, Guichen, Montfort sur Meu 6-12 ans.
- Des diagnostics et des prises en charge spécifiques:

- Hôpital de Jour « Point du Jour »
- Hôpital de Jour « Tempo »
- Hôpital de Jour « La Clairière »
- Hôpital de Jour à Fougères
- Coordination de 3 unités temps plein intersectoriels sur le DIHPSEA:

- USI L’Hermione : 8 lits. 7/7 jours. Séjour de quelques semaines.
- Bélem : Hôpital de semaine. 10-16 ans. Projet Soins études.
- Astrolabe : Hôpital de semaine. 10-16 ans. TSA.

**Profil**:
**1. **QUALITES REQUISES**
- ** Expérience en secrétariat médical**
- Sens de l’organisation
- Qualité de gestion de sa charge de travail
- Qualités relationnelles

**2. **COMPETENCES REQUISES OU À DEVELOPPER**
- Expérience en secrétariat médical et en pédopsychiatrie bienvenues
- Analyser les situations et graduer son niveau de réponse
- Maîtriser les logiciels informatiques utilisés dans les services
- Rendre compte de façon exhaustive et régulière de l’avancée de ses travaux
- Faire preuve de la juste distance face aux situations rencontrées

**1. **CARACTERISTIQUES D’EXERCICE DU POSTE**
- Poste à temps plain
- Les congés annuels sont posés en concertation avec les collègues secrétaires du pôle pour assurer la permanence d’ouverture du secrétariat sur l’année entière.

**2.** MISSIONS ET ACTIVITES**
- Accueil téléphonique.
- Accueil du public en consultation.
- Accueil téléphonique des professionnels.
- Gestion des dossiers des patients, en lien avec les professionnels.
- Saisie des courriers, synthèses, compte rendusMise en page des documents.
- Enregistrement informatique des actes.
- Participation aux réunions cliniques.
- Travail de liaison avec les équipes (gestion des horaires, de rendez-vous, transmission d’informations).
- Participation aux réunions de coordination pluri professionnelle et réunions de services
- Gestion du tableau des demandes
- Saisie des comptes rendus d’évaluation, envoi aux familles et aux professionnels
- Préparation des données des rapports d’activité en lien avec le cadre et du suivi des indicateurs.

**3. **EXIGENCES**
- Expérience en secrétariat médical
- Fiabilité, ponctualité, régularité, souplesse et dynamisme
- Sens de l’organisation et qualité de gestion de sa charge de travail
- Esprit d’équipe, capacités relationnelles
- Discrétion
- Disponibilité sur les horaires d’ouverture du secrétariat

**4. **COMPETENCES ACQUISES ET/OU A DEVELOPPER**
- Expérience en secrétariat médical.
- Bonne utilisation de l’outil informatique.
- Sens de l’organisation.
- Qualités relationnelles.
- Accueils téléphonique et physique des familles.
- Rôle du secrétariat en milieu sanitaire (législation, règles de confidentialité).
- Capacité d’analyser les situations et de graduer son niveau de réponse.
- Capacité à rendre compte de façon exhaustive et régulière de l’avancée de ses travaux.
- Capacité à faire preuve de la juste distance face aux situations rencontrées
- **Secteur de Psychiatrie Infanto-Juvénile - Service I02, sous l'autorité directe du Cheffe de pôle**:

- **Poste vacant au 28/08/23, entretien et recrutement sur cette période, CDD et CDI a moyen terme