HR Projects Coordinator

**Introduction***:
Nous sommes Memo Bank, une banque de plein exercice qui assume son rôle dans l’économie en se mettant au service de ses plus grands acteurs : les entreprises. Notre mission est de leur offrir la meilleure expérience bancaire européenne. Nous construisons le nouveau standard de la banque et repensons de zéro les services bancaires pour que les équipes financières et comptables puissent libérer leur potentiel.

Nous recherchons actuellement un-e HR Projects Coordinator en alternance pour rejoindre notre équipe People. Tu seras chargé-e de l'organisation de nos événements internes, de l'animation de la vie tant au bureau qu'en télétravail. Ta mission consistera à incarner la culture de Memo Bank, à établir et renforcer des liens solides entre les membres de l'équipe. En tant que véritable moteur de la vie en entreprise, ton rôle exercera un impact direct sur l'engagement des employés.

**À propos du poste**:
**Le rôle***:
Tu rejoindras l’équipe People, composée de quatre personnes réparties sur des thématiques variées des ressources humaines. Sous la supervision de Cécile, notre head of People, tu collaboreras étroitement avec Wendy, People Ops Specialist.

Ton rôle consistera à orchestrer et gérer divers projets au sein de l’équipe People. Parmi ces projets, tu auras pour mission d’organiser des événements, en physique et virtuel, afin de dynamiser le quotidien des équipes et leur donner l’occasion de tisser des liens. Tu seras également en charge de faire de nos bureaux (co-working) un espace de travail agréable et fonctionnel.

De plus, tu contribueras à l'amélioration de notre marque employeur, tant en interne qu'en externe. Cela pourra inclure des initiatives diverses telles que l'intégration des nouveaux employés, la rédaction de newsletters, la mise à jour de nos jobboards, et bien d'autres activités liées au développement de notre culture d'entreprise.

Memo Bank étant un entreprise Remote First, renforcer la connexion entre nos membres est une des priorités de l’équipe People, ton rôle y contribuera de manière significative. Tu auras ainsi un impact direct et tangible sur la cohésion des équipes et le renforcement de notre culture.

**Tes responsabilités**:
Dans les grandes lignes, tes missions seront les suivantes (cette liste est non-exhaustive):

- Événementiel:

- Créer, planifier et exécuter nos événements internes:

- les MemoDays, nos journées trimestrielles de conférences et workshops internes suivies d’afterworks ;
- notre séminaire annuel, 3 jours d’activités team building à la mer ou à la montagne ;
- et d’autres célébrations qui renforcent l’esprit d’équipe (afterworks, petit déjeuners etc.);
- Proposer et mettre en place des activités pour permettre à nos employés en full-remote de créer du lien (jeux, challenges, en fonction de tes idées ) ;
- Conseiller et accompagner les managers dans l’organisation de teams building d’équipes ;
- Suivre et gérer le budget événementiel.
- Gestion des bureaux:

- Veiller à ce que nos bureaux soient fonctionnels, mais aussi agréables et accueillants en gérant la décoration, et les besoins en mobiliers et fournitures ;
- Gérer la relation avec notre espace de coworking (Wework) ;
- Devenir référent-e des demandes de nos employés concernant le bureau (badges, accès aux salles, etc) ;
- Créer et mettre à jour de la documentation concernant les règles de vie au bureau.
- Participer à la recherche et à l’installation dans de nouveaux bureaux.
- Marque employeur interne et externe:

- Préparer de nouveaux Welcome Pack pour les futures arrivées ;
- Organiser les sessions de formations des nouvelles recrues ;
- Créer et diffuser une newsletter interne ;
- Participer à la mise à jour nos différents jobboards ;
- Participer à la recherche de partenariats avec des écoles, en fonction de nos besoins en recrutement.

En fonction de ta disponibilité et de tes centres d'intérêt, tu pourras également explorer d’autres missions au sein de notre pôle RH, comme la gestion de la marque employeur, le recrutement, l'administration du personnel, et bien d'autres encore.

**À propos de toi**:
**Profil recherché**:
En fin d’études, tu es à la recherche d’une alternance qui te permettra d’acquérir de nouvelles compétences dans le domaine des ressources humaines, de la communication et de l'évènementiel.

Ta capacité d’organisation et ta rigueur sont essentielles pour réussir dans ce rôle. Tu es reconnu-e pour ta proactivité et ton dynamisme, tu aimes fédérer autour de toi. Tu as idéalement déjà participé et pris goût à l’organisation d’évènements que ce soit dans un contexte professionnel, scolaire ou personnel.

Ta créativité sera un atout précieux dans la réussite de tes missions. Chez Memo Bank nous valorisons toujours les idées novatrices, et avons à cœur de t’offrir un environne