Agent D’etat-civil

il y a 1 jour

ConflansSainteHonorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

Publié le 26 mai 2025

**Sous la responsabilité de la Responsable des Affaires générales, vous assurez la permanence d’accueil et le suivi administratif de l’ensemble des tâches du service Affaires Générales.**

**Cadre d’emploi**:
Adjoint administratif / Poste à 36 heures hebdomadaires

**Poste permanent**

**Missions**:
**Polyvalence des fonctions assurée par l’ensemble des agents.**

**Missions en situation d’accueil**:

- Traitement des demandes relatives aux missions des cimetières,
- Etablissement et suivi des titres d’identité biométriques (cartes nationales d’identité, passeports),
- Gestion des déclarations de naissances, reconnaissances et décès,
- Etablissement des certificats divers, des demandes de mariages, parrainages civils, noces d’or, des pacs,
- Etablissement des attestations de recensement citoyen,
- Etablissement des inscriptions électorales,
- Etablissement et suivi des attestations d’accueil.

**Missions de traitement administratif**:

- Gestion des cimetières,
- Gestion et traitement de l’ensemble des actes d’Etat Civil et du recensement citoyen,
- Traitement du recensement de la population,
- Enregistrement et traitement des dossiers (état civil (célébrations, mentions, etc.), cartes d’identité, passeports, attestation d’accueil ),
- Gestion de la tenue des registres état civil et notamment de leur ouverture, clôture et reliure,
- Gestion des demandes par COMEDEC,
- Traitement des rectifications d’actes d’Etat-Civil,
- Etablissement des livrets de famille,
- Gestion du planning des rendez-vous pour les usagers,
- Traitement du courrier du service sur le logiciel Maarch, réponses aux demandes reçues par courrier, mails, fax, aux demandes d’informations téléphoniques,- Rédaction de courriers,
- Participation en semaine aux célébrations état civil,
- Traitement des données Etat-civil à transmettre à l’INSEE et au VAC,
- Gestion des listes électorales, des jurés d’assises, de la commission de contrôle,
- Elaboration des procédures,
- Réalisation de bon de commande,
- Suivi de l’état de stock des fournitures de service.

**Poste à 38 heures hebdomadaires du lundi au vendredi**

**Travail 2 samedis par mois (récupérées dans la semaine ou semaine suivante)**

**Savoirs et savoir-faire**:

- Connaissances de l’Etat Civil,
- Sensibilisation au droit électoral et funéraire,
- Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques.

**Savoir-être**:

- Sens du travail en équipe,
- Ponctualité,
- Disponibilité,
- Rigueur, organisation et méthode,
- Réserve et très grande discrétion,
- Excellente présentation,
- Goût et aptitude pour le contact avec le public.

**Avantages collectifs au travail**:

- Abonnement COS et CNAS
- Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
- Participation Abonnement Transport en commun
- Prime annuelle
- IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
- CIA (Complément indemnitaire Annuel)
- Tickets restaurant
- Compte-Epargne-Temps

**Cette offre vous intéresse ?**:

- Pour postuler à la mairie de Conflans-Sainte-Honorine

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville

63, rue Maurice-Berteaux - BP 350

78703 Conflans-Sainte-Honorine Cedex
- 01 34 90 85 45Pour toute information complémentaire sur les postes à pourvoir, contactez nous par téléphone au numéro ci-dessus.

  • Agent Technique Logistique

    il y a 5 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    Publié le 10 oct. 2024**Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous gérez la mise en œuvre des moyens logistique pour l’organisation des événements municipaux et associatifs.** **Cadre d’emploi**: Adjoint technique / Poste à temps complet (36 heures hebdomadaires) **Poste permanent** **Missions**: **Accueil des utilisateurs des...

  • Assistant Gestion Administration Personnel Civil

    il y a 7 jours

    BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 316 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.Le Bureau du...

  • Responsable Du Ctm Environnement

    il y a 1 jour

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    Publié le 26 mai 2025 **Sous l’autorité de la responsable du service Cadre de Vie, vous assurez l’entretien du patrimoine communal extérieur de la Ville.** **Vous encadrez une équipe de 20 agents (voirie, nettoiement, espaces verts, cimetières) et êtes accompagnés par deux chefs d’équipes (chef d’équipe espaces verts et chef d’équipe...

  • Agent technique logistique H/F

    il y a 7 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, Île-de-France Ville de Conflans Sainte Honorine Temps plein

    Publié le 29 déc. 2025Sous l'autorité du responsable du service et du responsable d'équipe, vous assurez l'organisation du travail s'effectue sous la responsabilité du responsable de secteur et la mise en œuvre des moyens logistique pour l'organisation des événements municipaux et associatifs.Cadre d'emploi :Adjoint technique / Poste à 36 heures...

  • Apprenti Chargé de Mission Urbanisme

    il y a 7 jours

    Conflans-Sainte-Honorine, France Conflans-Sainte-Honorine Temps plein

    Publié le 23 avr. 2025 Rejoignez-nous pour nous aider à valoriser et à protéger le paysage urbain de Conflans-Sainte-Honorine, et développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant ! Expérience souhaitée: Étudiant(e) en Master Aménagement du territoire ou domaine similaire Niveau d’étude minimum : bac+3 **Cadre...

  • Agent Gestion Administration Personnel Civil

    il y a 2 semaines

    BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsLe CERH-SSA est le centre expert des ressources humaines du service de santé des armées. Il assure les missions d'organisme d'administration et de centre expert dans le domaine des pensions et de la solde. Son périmètre comprend l'ensemble des militaires du SSA, des commissaires des armées d'ancrage santé, des aumôniers...

  • Infirmier Diplômé d'Etat H/F

    il y a 2 semaines

    Sainte-Feyre, France MGEN Temps plein

    Missions : - Accueillir la personne, son entourage et identifier ses besoins - Initier et gérer le dossier du patient - Assurer la relation et informer le patient ainsi que son entourage - Etablir un diagnostic préalable et dispenser les soins qui relèvent de sa responsabilité - Participer à la mise en place d'animations pour les résidents - Recueillir...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 2 semaines

    Sainte-Gauburge, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous l'autorité du Maire, l'agent est chargée de la gestion administrative, logistique de la commune et de l'exécution financière. L'agent est garant des actions de la collectivité aux plans administratifs, budgétaires et juridiques. Accueil physique et téléphonique Gestion comptable budgétaire Participe à la préparation budgétaire sous couvert...

  • Infirmier Diplômé d'Etat H/F

    il y a 22 heures

    Sainte-Feyre, France Mgen Temps plein

    Missions : - Accueillir la personne, son entourage et identifier ses besoins - Initier et gérer le dossier du patient - Assurer la relation et informer le patient ainsi que son entourage - Etablir un diagnostic préalable et dispenser les soins qui relèvent de sa responsabilité - Participer à la mise en place d'animations pour les résidents - Recueillir...

  • Agent Gestion Adm Pers Civ

    il y a 3 jours

    BOULEVARD SAINTE ANNE TOULON, France Ministère des armées. Liberté, égalité, fraternité. Temps plein

    Vos missions en quelques motsL'hôpital national d'instruction des armées Sainte-Anne est un hôpital de court séjour, d'adulte d'une capacité de 336 lits et places. Son offre de soins est principalement médico-chirurgicale et assure la permanence des urgences. Il est soutenu par des départements financier, logistique et économique.Le Bureau personnel...