Assistant(E) de Département

il y a 19 heures

Reims, France neoma business school Temps plein

**Société**:
**NEOMA Business School** est une Ecole de management de premier rang international, dynamique et désireuse de dépasser constamment les frontières de la connaissance et de l’innovation. Nous recrutons régulièrement de nouveaux talents, souhaitant s’investir à nos côtés pour mener à bien notre mission : la formation et l’accompagnement des managers et entrepreneurs de demain.

Rejoignez-nous et devenez acteur dans la réalisation de notre mission de formation, évoluez dans un environnement international et faites l’expérience d’une culture qui efface les frontières entre les communautés et tire parti de leur diversité. Chez Neoma, les personnalités, les parcours et les métiers sont variés (+ de 170 fonctions, 270 professeurs et 440 collaborateurs), 30 nationalités représentées parmi les collaborateurs, faisant de nos trois campus des environnements de travail résolument divers et multiculturels. Vous souhaitez être **Assistant(e) département H/F**, venez rejoindre notre campus de Reims pour un CDI à temps plein.

**Mission**:
Au sein de la DGA Faculté et Recherche, vous assurez le support administratif et opérationnel aux enseignants et Responsables de département. Vous recueillez, traitez et facilitez la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement des activités du périmètre. Vous Informez et orientez dans leurs démarches les interlocuteurs internes.

**Assistanat de Département**
- Organiser les réunions (invitation des participants, gestion de la logistique : réservation salle, rédaction des comptes rendus etc.) et les déplacements.
- Effectuer des commandes, ordres de mission et notes de frais.
- Extraire et rechercher diverses informations à la demande du responsable de département.
- Compiler des informations dans les dossiers partagés.
- Gérer les syllabi (collecte, suivi, et accompagnement à la qualité des syllabi).
- Organiser les visites et l’accueil des nouveaux enseignants-chercheurs.
- Apporter le soutien administratif et opérationnel nécessaire aux différentes missions du responsable de département et des professeurs.
- Apporter un appui à la coordination de cours dans les différentes tâches opérationnelles.
- Suivre les congés du département.

**Interface interne et externe**
- Traiter avec confidentialité des informations « sensibles » avec les différents interlocuteurs.
- Assurer le suivi des stocks de commandes de fournitures et plus globalement la gestion administrative quotidienne du service.

**Gestion des questions de la faculté**
- Gérer les demandes logistiques quotidiennes des professeurs.
- Saisir les CV sur ACADEM.
- Saisir les reports de cours
- Accueillir et accompagner les intervenants extérieurs.
- Accueillir et apporter une aide logistique aux professionnels intervenant à titre gratuit.

**Organisation du recrutement**

**Profil**:
Vous avez:

- Un Anglais courant exigé (enseignants anglophones et francophones)
- Une bonne maîtrise des outils informatiques (Office 360)
- Vous avez le sens du service et une aisance relationnelle & rédactionnelle

Vous êtes:

- Rigoureux/euse et organisé(e)
- En capacité de gérer des imprévus

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 7 jours

    Reims, France Département Syndical Temps plein

    **Missions** Au sein de l'équipe du département syndical, nous proposons un poste d'assistante administrative. Ce poste est clairement diversifié et s'inscrit dans un univers motivant et avec des missions polyvalentes. **Missions transversales**: - Accueil téléphonique et physique des adhérents - Appui administratif et accompagnement sur la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Reims, France Mairie de Sèvres Temps plein

    **LA VILLE DE SÈVRES **(23 251 habitants) Située dans le département des Hauts-de-Seine, aux portes de Paris et desservie par de nombreux moyens de transports (métro, tramway, trains, bus), la ville de Sèvres intégrée au Territoire de GPSO qui réunit 8 villes de l’ouest parisien, jouit de nom - breux attraits naturels et sportifs grâce à sa...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Reims, France CPAM de la Marne Temps plein

    Assurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...

  • Agent Administratif Renfort Département Action Sociale H/F

    il y a 2 semaines

    Reims, France Caf De La Marne Temps plein

    CAF DE LA MARNE La Caf de la Marne compte 115 000 allocataires et a versé en 2024, 708 millions d'euros au titre des prestations légales et 34 millions d'euros pour la mise en oeuvre d'une action sociale de proximité. La Marne est une terre de contraste, sa physionomie est majoritairement rurale, avec une concentration urbaine pour Reims et le Grand Reims...

  • Responsable Du Département de L'environnement de

    il y a 2 semaines

    Reims, France CPAM DE LA MARNE Temps plein

    **Contexte**: Le responsable DETMG est rattaché à la Direction des Ressources de l’Organisme. Il a sous sa responsabilité le service Achats (10 personnes) et le service Patrimoine (5 personne). Il est le garant de la qualité de service et de la performance de ses secteurs d’activités. D’une façon plus globale, il porte les politiques de...

  • Assistant/e Gouvernant/e

    il y a 4 jours

    Reims, France Domaine Les Crayères Temps plein

    **Job opening criteria**: Jobs: - Assistant (H/F) - + 1 jobMinimum experience: - 3 to 20 yearsPlaces: - Reims (51), FranceConditions: - CDI - Temps Plein - Télétravail non accepté **The company**: Le Domaine les Crayères, est à la recherche de nouveaux talents curieux et passionnés,. Nous recherchons pour notre Hôtel** : un/e Assistant/e...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...

  • Responsable Département études Marketing

    il y a 1 semaine

    Reims, France Efficience3 Temps plein

    Depuis presque 40 ans, notre institut d'études indépendant réalise des sondages, enquêtes d'opinion, études qualitatives, en France et en Europe. Forte de son équipe multiculturelle d'une trentaine de salariés, notre PME rémoise se charge d'aider ses clients français et internationaux à collecter en France et en Europe l'information marketing qui...

  • Assistant(E) Btp

    il y a 2 semaines

    Reims, France FINELEC Temps plein

    Spécialiste des courants forts et des courants faibles, Finelec réalise des travaux d’installations électriques en neuf et en rénovation. Nous intervenons principalement dans les domaines du tertiaire, médical, grande distribution, ERP et l’industriel. **Nos atouts**: - Une entreprise au format coopératif - Une expertise unique et reconnue par...

  • Travailleur Social Enfance

    il y a 5 jours

    Reims, France Département du Nord Temps plein

    **Description du poste** Le Département du Nord s'engage en faveur de l'Enfant grâce au développement d'un réseau de professionnels dédiés sur l'ensemble de son territoire. Au sein de l'équipe du service Enfance, vous contribuez activement à: - Réaliser des évaluations, poser un diagnostic et élaborer des hypothèses en transversalité ; -...