Assistant(E) Commercial(E) Et Charge(E) Des Appels Offre

Présentation:
Elitech France est une société du Groupe Bruker qui emploie plus de 11 000 personnes dans le monde avec plus de 90 bureaux implantés sur 5 continents. Elitech France commercialise plus particulièrement des dispositifs médicaux à usage in vitro. Nous vous proposons d’évoluer dans le domaine en pleine croissance de la biologie moléculaire, au sein d’une équipe dynamique, orientée satisfaction clients.

Responsabilités:
Rattaché(e) à la cheffe des ventes et au directeur Ventes & Marketing, vous êtes en charge de la réponse aux appels d’offre pour 3 sociétés.

Vous assistez également au quotidien la cheffe des ventes et le directeur Ventes & Marketing en réalisant différentes missions liées aux marchés et contrats en cours, aux lancements de produits et aux catalogues tarifaires proposés.

Vos principales missions en tant que chargé(e) des appels d’offre consistent à:

- Rassembler et compléter les pièces administratives utiles à la réponse à une consultation et en assurer la mise à jour
- Assurer la reconduction des marchés publics en répondant dans les délai impartis aux consultations et avec l’ensemble des pièces demandées
- Traiter les notifications et suivis des marchés et assurer la communication interne auprès de toutes les équipes
- Transmettre les données à l’administration des ventes (les offres de prix et remises)
- Enregistrer les données dans le logiciel Wanao afin d’assurer le suivi et la planification des marchés
- Assurer la dématérialisation des appels d’offre sur les plateformes appropriées
- Développer, exporter et diffuser les indicateurs relatifs aux marchés publics et aux chiffres d’affaires générés
- Archiver l’ensemble des documents selon les règles définies sur les serveurs appropriés
- Assurer la communication nécessaire auprès des équipes et directions commerciales des 3 entités afin de répondre aux appels d’offres dans les temps impartis et en s’assurant du bon partage des tâches entre les différents services
- Rédiger toutes les procédures et modes opératoires nécessaires à la bonne marche du service en collaboration avec l’équipe qualité

Vos missions principales comme assistant(e) commercial(e) consistent à:

- Suivre les contrats clients, publics ou privés pour assurer le renouvellement et/ou les augmentations tarifaires
- Mettre à jour des catalogues de prix et des contrats cadres et offres pour centrales d’achats sur l’ensemble de nos outils d’aide à la vente en temps réel ; CRM,ERP et calculette excel
- Transmettre de manière appropriée des informations administratives relatives à la vente à l’ensemble des équipes
- Extraire des données et calculer les indicateurs nécessaires à la direction commerciale
- Aider à la création de nouveaux fournisseurs et de nouveaux produits
- Aider à la construction des annexes spécifiques types pour améliorer nos réponses aux appels d’offres en collaboration avec les services techniques, Marketing et commerciaux

Qualifications:
De formation Bac+2 minimum en gestion administrative et commerciale des organisations (ou équivalent), vous disposez d’une expérience d’au moins 2 ans (y compris stage ou alternance) sur un poste ou dans un secteur similaire.

Vous avez le sens de l’écoute, de la rigueur et disposez d’un excellent relationnel. Vous savez travailler en gestion de projet et interagir avec de multiples interlocuteurs issus de différentes équipes.

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance du logiciel Wanao serait un plus.

Le poste est disponible dès maintenant, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation