Assistant(E) Administratif Et D’accueil

il y a 1 jour

Rouen, France BH Recrutement Temps plein

_**Présentation du poste**_

Le poste d’accueil joue un rôle central dans la continuité du service d’accueil du campus de Rouen. En tant que premier point de contact, le titulaire de ce poste accueille, informe, et oriente divers publics, tout en assurant un contrôle d'accès et un filtrage initial.

1. Accueil et orientation de tous les publics : physique, téléphonique et numérique
- Accueillir, renseigner, et orienter visiteurs, fournisseurs, livreurs, enseignants et étudiants.
- Contrôler l'accès à l'établissement après le premier filtrage de l'agent de sécurité.
- Assurer un accueil physique, téléphonique, et numérique.
- Fournir des informations de premier niveau et transférer les demandeurs vers un conseil de deuxième niveau en les orientant vers le service dédié.
- Informer les usagers sur la circulation dans le campus et l'occupation des salles.
- Animer et organiser l'espace d'accueil.
- Gérer les appels d'urgence des secours selon le protocole en vigueur.

2. Événements et services
- Organiser et préparer logistiquement des événements selon les besoins des services concernés (Direction et Communication).
- Gérer un stock de documentation et installer des présentoirs en assurant un achalandage permanent de chaque documentation.
- Réserver des taxis, des voyages et des hôtels.
- Gérer agenda visites et rendez-vous du campus
- Participation aux événements promotionnels du campus en interne et externe

3. Gestion administrative et fournitures
- Gestion et traçabilité du courrier, colis et coursiers (arrivée et départ)
- Gestion des objets trouvés conformément à la règlementation interne
- Assurer la gestion du stock de fournitures de bureau
- Gérer le prêt de matériel informatique et des fournitures
- Gérer des distributeurs et suivre les réclamations
- Assurer la vente des objets promotionnels (et suivi du stock) et gestion de la caisse.
- **Profil recherché**_

1. Contact du public et relationnel:

- Capacité à interagir avec les usagers.
- Aptitude à fournir des informations de manière claire et simple.
- Sens de l'accueil développé.
- 2. Savoir Faire :_
- Maîtrise des outils de communication et des logiciels bureautiques.
- Travail en équipe, partage des informations et travail en réseau.
- Souci du compte-rendu
- Adaptation du langage et des communications selon le type d'interlocuteur.
- Notions d'archivage.
- Aisance orale.
- 3. Savoir-être :_
- Autonomie dans la prise en charge des activités.
- Capacité de communication et sens du contact.
- Discrétion et respect de la confidentialité des usagers.
- Sens de l'organisation et gestion des priorités.
- Dynamisme, réactivité et adaptabilité face à des interlocuteurs variés et des situations imprévues.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 958,00€ à 2 022,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 1 jour

    Rouen, Normandie, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...

  • Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

    il y a 5 jours

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    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous ! CFAAD-Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance. Nous recherchons, pour nos...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

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    Assistante administrative Dans le cadre du développement du groupe PASSERELLE l’équipe recherche pour compléter son pôle administratif un ou un(e) assistant(e) administratif(ive) polyvalente sur le site de Rouen. Le groupe Passerelle est un groupe d’entreprises de formation que ce soit dans l’alternance et la formation professionnelle. En...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 5 jours

    Rouen, France Cabinet JOURDAINNE-AKTION - Agence Immobilière Temps plein

    Assistant(e) Administratif et commerciale - Poste à l'accueil (CDD 39h 8 semaines) Le Cabinet Jourdainne Aktion, société familiale depuis 1969, a son siège à ROUEN. Il est spécialisé dans l’administration de biens, le syndic de copropriété et la transaction. Nous recrutons un ou une assistante administratif pour gérer l'accueil clientèle,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) RH

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Rekeep France Temps plein

    Rekeep Transports, société spécialisée dans le nettoyage ferroviaire, recrute pour son établissement basé en Normandie et comptant 150 collaborateurs, un(e) assistant(e) administratif(ve) RH. Placé(e) sous la responsabilité du Directeur d’agence, vos missions principales seront axées à 70% sur de l’administration du personnel et à 30% sur de...

  • Un(E) Assistant(E) D’accueil Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France PROMOTION SANTE NORMANDIE Temps plein

    Au sein d’une équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la directrice de Promotion Santé Normandie, il/elle sera plus particulièrement chargé d’assurer: - La gestion d’un standard téléphonique régional (répond, prend des messages et transfère les appels) - Des missions d’accueil physique (accueille, oriente et informe sur...

  • Hote(Sse) D'accueil Volant(E)

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: HOTE(SSE) D'ACCUEIL VOLANT(E) **Votre mission**: Afin d’intervenir sur nos différents sites clients de la région Rouennaise, de l’Eure et du Havre, pour notre agence ONET ACCUEIL NORD OUEST, nous recherchons, un **Hôte d’accueil volant (F/H)** Premier contact pour le visiteur, il est l'image représentative du lieu de la...

  • Alternance - Assistant Administratif - H/F

    il y a 2 semaines

    Rouen, Normandie, France CBS - Challenge Business School Temps plein

    ActiLiink est un cabinet de conseil RH basé à Rouen. Nous mettons l'humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l'écoute.Notre mission ? Aider chacun à s'épanouir dans un environnement professionnel où il peut révéler tout son...

  • Assistante Administrative Et Comptable

    il y a 1 jour

    Rouen, France SOS Intérim Temps plein

    **Description** Nous recherchons pour un de nos clients situé sur Rouen, un assistant administratif et comptable (H/F). Vous aurez en charge le secrétariat et une partie de la comptabilité générale. Contrat à mi-temps de 17h50 Accueil physique et téléphonique Diverses tâches administratives Classement Saisie des factures Mise en paiement des...

  • Assistant administratif

    il y a 7 jours

    Rouen, France Stelliant Temps plein

    Le Groupe Stelliant, acteur majeur du secteur des services à l'assurance, recrute un Assistant Administratif H/F pour son agence de Rouen (76). Sous la responsabilité de la Responsable du service, vous assurerez les missions suivantes : Accueil téléphonique Ouverture de missions d'expertises dans notre logiciel interne Correction et envoi des rapports...