Secrétaire Aide-comptable
il y a 1 semaine
**L'enseigne Worldvape** possède un réseau de 7 magasins spécialisés dans la vente de matériel et consommables pour Cigarettes électroniques. Accompagnant sa clientèle dans leur sevrage tabagique depuis des années, l'enseigne continue de se développer et d'agrandir son équipe de collaborateurs.
Nous recherchons pour nos bureaux situés à Cergy Saint Christophe dans le Val d'Oise, Un.e Sécrétaire (H/F) afin de gérer les missions administratives qui lui sont confiés et ainsi veiller au bon fonctionnement administratif du groupe Worldvape.
A titre d'exemples les missions qui seront confiées à notre nouveau collaborateur administratif sont:
- Classement, tri et archivage des documents de manière organisée.
- Vérification et validation des informations (vérifier le planning d'activité des salariés défini et le valider ou le modifier en fonction des changements survenus)
- Vérifier les factures à payer en fonction des bons de livraison qui leur sont attachés
- Effectuer des démarches administratives en fonction des besoins exprimés par l'entreprise (ouverture de contrat, récupérer des documents, adhérer les salariés à des organismes, répondre aux courriers, monter un dossier avec les pièces demandées, etc.) et suivre l'avancée de ces démarches.
- Faire le suivi de divers fichiers d'informations et des démarches administratives effectuées ( rendez vous de médecine du travail, adhésion des mutuelles, congés pris etc.)
- Faire les entrées et sorties de stock grâce à un logiciel de caisse disponible sur PC.
- Aider les comptables de l'entreprise dans diverses démarches, telles que récupérer des factures pour les bilans, affecter les règlements etc.
**Par la suite, si le nouveau membre de notre équipe administrative est motivé, des responsabilités plus importantes pourront lui être confiées**:
- Responsabilité des comptes fournisseurs, rapport des écritures ouvertes, mise en paiement.
- Edition des plannings d'activités
- Facturation
- Création de projet
Si vous avez des compétences dans le milieu administratif, ou juste motivé.e et désireux.se d'apprendre, avec comme qualités maîtres l'organisation, la concentration dont vous faites preuves pour le traitement de l'information et les missions confiées, alors ce poste est fait pour vous, et vous y trouverez le moyen d'y exceller et d'évoluer avec le temps sur des postes à responsabilités.
**Contrat proposé**:
Un CDD de 6 mois est d'abord proposé afin de faire connaissance en premier lieu, si a l'issu de ce CDD les 2 parties sont en accord alors il sera transformé en CDI.
Rémunération pour la prise de poste : Smic Horaire soit **1 383,08** **€ NET. ( =1 747,20 € BRUT)**
Type d'emploi : Temps plein, CDI, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Salaire : 1 747,20€ à 1 900,00€ par mois
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Heures supplémentaires majorées
Lieu du poste : En présentiel
-
Secrétaire Comptable Et Administratif
il y a 1 semaine
Cergy-Pontoise, France PL INVEST Temps plein**Offre secrétaire comptable H/f** **Description de l'offre**: - Gestion de la comptabilité générale - traitement et suivi des mails comptable - Traitement de la paie - Maîtrise des logiciels comptables tels que Sage - Traitement des factures fournisseurs - très bonne connaissance des outils informatique - travail de manière autonome - traitement...
-
Secrétaire Administrative
il y a 2 jours
Cergy, France GROUPE ACPPA - LE MENHIR Temps plein**L'entreprise** Rattaché au groupe associatif ACPPA, situé dans Cergy village ( à proximité du bus N°45), l’EHPAD Le Menhir d’une capacité de 99 lits est un établissement totalement refait à neuf et dispose d'une unité spécifique réservée aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou d'une maladie apparentée et...
-
Secrétaire de Direction Mutualisée H/F
il y a 6 jours
Cergy, France Departement Du Val D Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
-
Secrétaire de direction mutualisée F/H
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Conseil départemental du Val d'Oise Temps pleinLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et de ses...
-
Secrétaire de direction mutualisée F/H(Nouvelle fenêtre)
il y a 2 semaines
Cergy, Île-de-France Département du Val d'Oise Temps pleinContexteLe Conseil départemental du Val d'Oise, recrute pour la Direction des routes départementales, une secrétaire mutualisée ayant pour mission d'apporter une aide permanente aux services en termes de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.Assurer la partie administrative des relations des services et...
-
Secretaire Secteur Social
il y a 5 jours
Cergy, France La Sécu recrute Temps plein**SECRETAIRE SECTEUR SOCIAL H/F**: - CDI - CERGY - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD74727 **CAF DU VAL-D'OISE**: La Caf du Val d'Oise compte 250 870 allocataires et 565 collaborateurs. La branche Action sociale est composée du service des prestations collectives, de l'animation du réseau des partenaires, des aides financières, d'un pôle...
-
Secrétaire médical
il y a 3 jours
Cergy, France UNION DEPART ASS FAMIL VAL OISE Temps pleinOffre n° 201FDRHAssistant / Comptable MJPM (H/F) Il/Elle assure le fonctionnement quotidien de la comptabilité des comptes des majeurs protégés et assiste administrativement les délégués mandataires dans leur fonction. L'assistant(e) MJPM /comptable MJPM est capable d'initiatives. Il ou elle rend compte de sa production technique aux mandataires mais...
-
Secretaire (H/F)
il y a 7 jours
Cergy, France Groupe SOS Solidarités Temps pleinRejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...
-
Directeur(Trice) Adjoint(E)
il y a 2 semaines
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**Contexte**: La CAF du Val-d’Oise emploie près de 600 collaborateurs au service de plus de 250 000 allocataires et de nombreux partenaires. Elle a versé, en 2021, 1,6 milliard d’euros au titre des prestations légales, et plus de 134 millions d’euros au titre de son action sociale. L’organisme a engagé de nombreuses transformations visant à...
-
Secretaire Maitrise Des Risques
il y a 2 semaines
Cergy, France CAF DU VAL-D'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la DCF (Direction Comptable et financière), la maîtrise des risques assure la vérification et le contrôle sur place. Le service vérification métier prend en charge les points de contrôles issus du plan de contrôle du DCF sur le champ des prestations légales. Situé au siège de la CAF à Cergy, il est composé de 12 agents...