Assistant(E) de Direction Generale

il y a 1 jour

VillerslèsNancy, France REALISE Temps plein

■ **Missions**:
Sous la responsabilité de la Présidence et de la Direction Générale (DG) de l'Association, vous serez amené(e) en qualité d'Assistante de Direction Générale à assurer les missions principales suivantes:

- Assurer la tenue de l’agenda et la gestion de l’emploi du temps de la Direction Générale,
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes (acteurs institutionnels, Conseil d’administration, acteurs politiques, prestataires,),
- Filtrer les sollicitations, ventiler l’information et orienter les demandes,
- Préparer, organiser et coordonner la logistique des différents événements professionnels de la Direction Générale (réunions, déplacements ),
- Assurer l’ensemble des travaux administratifs pour le compte de la Direction Générale (DG et DGA) et du Président / Actualiser les documents institutionnels associatifs,
- Organiser et préparer les Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Bureaux et CODIR (préparation des ordres du jour, invitations, dossiers et supports, rédactions des comptes rendus)
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la Direction Générale (rapports, bilans...),
- Suivre la campagne de réalisation des entretiens individuels des Directeurs (programmation, suivi des grilles, archivages),
- Participer aux différentes campagnes de communication de l’Association (conception de supports de communication, animation du site internet et des réseaux sociaux, Participation à l'organisation de rencontres et manifestations institutionnelles,
- Support administratif auprès du DGA dans la démarche qualité (habilitations, évaluations internes/externes ),
- Soutien ponctuel à l’assistante administrative du siège (accueil physique et téléphonique notamment).

■ **Profil**:

- Diplôme de niveau 5 (assistanat de direction, assistant manager)
- Très bonne maîtrise des logiciels de bureautique, de l’orthographe et de la syntaxe (tests préalables à l’embauche)
- Très bon sens du relationnel et de l’organisation / Sens de la coopération et du travail en équipe
- Discrétion professionnelle et respect du secret professionnel / Aptitude à la prise d’initiative

■ **Rémunération** : 1900€ à 2400€ bruts/mois selon le cadre réglementaire fixé par la CCNT 66
+ 238 € bruts/mois prévus par la revalorisation salariale sectorielle

■ **Date de démarrage**: Dès que possible

**Association REALISE - Siège social**

A l’attention de Mme Géraldine GENTET, Directrice Générale

4, Boulevard du Maréchal Lyautey - 54600 VILLERS LES NANCY

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ à 28 800,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant(e) de la direction générale F/H**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD97492 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**: - La gestion des flux...

  • Responsable D'un Service D'assistant(E)s

    il y a 2 semaines

    54600 Villers-lès-Nancy, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 3 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Ingénieur d'Etudes (IE) **Niveau d'expérience souhaité **:De 5 à 12 ans **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre Inria a été...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Nancy, France SETS (Société d'Exploitation de Transports Spécialisés) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant(e) de direction F/H

    Il y a 15 minutes

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Enedis Temps plein

    Assistant(e) de direction F/HFonctions supportsCDIvillers les nancy (54)BAC +2 / BAC +3Expérience souhaitée :2 ans- De 27 700€ à 29 100€ brut annuel minimum- Début de contrat :01/02/2026- Titulaire d'un permis VLAccompagner les équipes au quotidien pour répondre aux besoins de tous nos clientsAgir pour un service public de la distribution...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 jours

    Villers-lès-Nancy, France La Coopérative Welcoop Temps plein

    **À propos de nous**: **Imaginez un métier où chaque jour, votre travail améliore la vie des autres !** Créée en 1935, **LA COOPÉRATIVE WELCOOP** et l’ensemble de ses entités (+ de 2000 collaborateurs et 4000 pharmaciens coopérateurs, 402 M€ de C.A.) forment un écosystème unique en France et à l’International. Nous sommes un Groupe investi...

  • assistant(e) de direction f/h

    Il y a 11 minutes

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France Enedis Temps plein

    Au sein de la Direction Régionale Lorraine, l'emploi assure prioritairement l'assistance administrative et logistique du Directeur Régional, du Directeur délégué et des membres du CODIR.Ses principales missions seront les suivantes :Appui à la gestion des agendas du Directeur voire membres CODIR (Comité de direction), organisation de leurs...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Level Hop Temps plein

    Level Hop recrute son/sa Assistant(e) de Direction Chez Level Hop, on ne se contente pas de suivre le rythmeon l’impose. Notre mission : faire grandir vite, fort et durablement les structures de nos clientset les nôtres. Le tout, dans un esprit start-up jeune et ambitieuse, où la performance est un sport collectif. Aujourd’hui, on cherche notre...

  • Assistant de La Direction Générale, en Charge Des Instances

    il y a 2 semaines

    Nancy, France VYV3 Temps plein

    **Rattaché(e) au Directeur Générale**, vous serez en charge de **l’organisation de son agenda et de ses déplacements**. Vous **assurerez la planification des réunions** en lien avec les membres du comité de direction et la direction nationale du groupe. **En lien avec le Président et le Directeur Général**, vous **aurez en charge la gestion des...

  • Assistant(e) Commerciale

    Il y a 20 minutes

    Villers-lès-Nancy, Grand Est, France LC NANCY Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le soutien administratif clé pour assurer le bon fonctionnement des activités de la direction. Vous interviendrez dans la gestion quotidienne des tâches administratives, la...

  • Responsable de Pôle Assistant(E) de Direction

    il y a 1 jour

    Nancy, France ACEO RH Temps plein

    **ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005. Poste Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais...