Responsable de Pôle Assistant(E) de Direction

il y a 1 jour

Nancy, France ACEO RH Temps plein

**ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005.

Poste

Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais également du Comité de Direction, dans la préparation de dossiers, des réunions du Conseil et d’autres réunions et instances décisionnelles internes ou partenariales.

Il/elle assurera le management des assistantes de direction et assurera à ce titre l’organisation et la supervision des missions qui leur sont confiées.

Il/elle devra:

- Préparer et gérer l’agenda annuel Direction / Présidence en lien avec l’agenda institutionnel annuel
- Encadrer une équipe d’assistantes de direction
- Organiser, piloter et superviser le suivi des invitations Direction / Présidence,
- Préparer les différentes réunions Direction / Présidence (préparation de notes de synthèses thématiques, supervision de l’organisation des réunions internes et externes..), et les déplacements
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision
- Coordonner le traitement des réclamations des adhérents en lien avec les différents acteurs internes et en rendre compte à la Direction / Présidence
- Participer à certaines réunions et en réaliser le compte-rendu ou le procès-verbal
- Participer à l’organisation de l’évènementiel
- Travailler en étroite collaboration avec les managers de l’organisme
- Être force de proposition afin d’améliorer en permanence le fonctionnement du pôle assistantes de direction

**Profil recherché**
- Diplôme de l’enseignement supérieur et / ou expérience dans le domaine de l’assistance de Direction.
- Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel) et collaboratifs Office 365
- Qualités rédactionnelles, de synthèse et de formalisation
- Aisance relationnelle et capacité d’écoute
- Capacité d'organisation et de gestion du temps (le sien et celui des autres)
- Esprit d’analyse et de synthèse, d’organisation de rigueur, méthode et autonomie.
- Aptitude à travailler en équipe et esprit d’initiative.
- Capacité à rendre compte.
- Adaptabilité aux changements de l’entreprise et aux évolutions.
- Discrétion et respect des règles de confidentialité, disponibilité vis-à-vis de la Direction / Présidence
- Sens du service rendu

La résidence administrative sera fixée à Vandœuvre-lès-Nancy.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 19 586,92€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime semestrielle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Responsable Du Pôle Scolarité Générale Et

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **WWW.UNIV-LORRAINE.FR/TRAVAILLER-A-L-UL **L’UNIVERSITÉ DE LORRAINE RECRUTE UN/E** **Responsable du pôle scolarité générale et outils** **du système d’information formation H/F Présente sur toute la Lorraine (les deux métropoles Metz et Nancy et 10 villes et agglomérations du territoire), l’Université de Lorraine, labellisée depuis 2017 HR...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Nancy, France SETS (Société d'Exploitation de Transports Spécialisés) Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de notre direction, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et...

  • Assistant(E) de La Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Nancy, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Assistant(e) de la direction générale F/H**: - CDI - NANCY - NIVEAU 5A - NVHADD97492 **ARS GRAND EST**: - CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie **Description du poste**: **Placé(e) auprès de la Directrice générale et de ses adjoints, l'assistant(e) de la direction générale a pour missions principales**: - La gestion des flux...

  • Assistant(E) de Direction/administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Gezim Nancy Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fr et notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 2 semaines

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Nancy, France GEZIM Temps plein

    Le réseau GEZIM situé en Alsace, Lorraine, Allemagne et Luxembourg accompagne depuis 50 ans, plus de 2000 personnes au quotidien, réparties dans près de 1000 entreprises. Nos 25 agences sont à vos côtés pour vous trouver le poste qu’il vous faut. Retrouvez également toutes nos offres sur gezim.fret notre actualité sur nos réseaux sociaux :...

  • Responsable de Pôle Créativité Pédagogique

    il y a 1 semaine

    Nancy, France Université de Lorraine Temps plein

    **À propos de nous**: Et si vous contribuiez au rayonnement d’une université classée dans le top10 des universités françaises ? L’Université de Lorraine forme plus de 62 000 étudiants implantés sur des campus répartis sur 2 métropoles ainsi que 10 villes et agglomérations de son territoire. 7 000 personnels œuvrent à la réussite de ses...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 2 semaines

    Nancy, France Level Hop Temps plein

    Level Hop recrute son/sa Assistant(e) de Direction Chez Level Hop, on ne se contente pas de suivre le rythmeon l’impose. Notre mission : faire grandir vite, fort et durablement les structures de nos clientset les nôtres. Le tout, dans un esprit start-up jeune et ambitieuse, où la performance est un sport collectif. Aujourd’hui, on cherche notre...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 4 jours

    Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Description de la mission**: - Pour notre résidence - **OVELIA « Les Rives St-Georges** », nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de Direction (H/F) en d’alternance.** - En tant que bras droit du directeur de la...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Nancy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence **OVELIA « Les Rives St-Georges » **à Nancy (54), nous recherchons notre futur(e)** Assistant(e) de Direction (H/F) en...