Secrétaire Administratif Polyvalente

il y a 17 heures

AixenProvence, France Gest'Assur Temps plein

**À propos de notre société**:
Notre métier est d’associer de la compétence technique pour les besoins de nos clients, cela nous permet une réactivité immédiate dans la mise en place de ressources en Taskforce et/ou Blacklog pour de la gestion de sinistre IARD, de la gestion de souscriptions et de la gestion administrative, pour le compte d’assureurs et de courtiers. Nos engagements sont la performance et la technicité de nos collaborateurs.

Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.

**Responsabilités principales**:

- Accueillir les visiteurs et les clients, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les membres appropriés de l'équipe.
- Gérer l'agenda des réunions, organiser les déplacements du personnel et effectuer les réservations nécessaires.
- Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise et la communication extérieure.
- Coordonner les activités logistiques liées aux réunions internes et externes, y compris la réservation des salles, l'organisation des repas, etc.

**Qualifications et compétences requises**:

- Expérience préalable en tant que secrétaire administratif(ve) ou dans un poste similaire est fortement recommandée.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Fortes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, par exemple).
- Bonnes connaissances en comptabilité.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision.
- Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.
- Attitude positive, professionnelle et axée sur le service client.

**Modalités pratiques**:

- Type de contrat : CDI à temps plein.
- Date de début : Dès que possible

**Comment postuler**:
Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Aix-en-Provence (13): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Secrétaire Administrative Polyvalente

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France SARL Re Nov Provence Temps plein

    **Description de l'entreprise** Entreprise de construction tout corps d'état Recherche un/une secretaire administratif ADMINISTRATIF - Gestion de planning de l'entreprise Secrétariat courant - Gestion standard téléphonique et accueil visiteurs - Gestion d’agendas, organisation des déplacements et des rendez-vous - Élaboration documents, courriers...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France IGS Propreté Temps plein

    IGS Propreté, entreprise reconnue sur son secteur géographie recrute dans le cadre de son développement un(e) secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) H/F qui sera basé(e) dans nos locaux d’Aix-en-Provence, Pôle d’Activités des Milles. Vos missions seront entre autres les suivantes: 1/ MISSION GENERALE - Assurer le secrétariat de...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Itecom Art Design Temps plein

    ITECOM ART DESIGN est une entreprise située à Aix en Provence. Notre société est créative et valorisante, et notre objectif est dynamisme et polyvalence. Centre de formation professionnel est à la recherche d’une secrétaire polyvalente. En charge de l’accueil et de l’orientation des stagiaires et des formateurs. Gestion administrative des...

  • Secrétaire Polyvalent

    il y a 16 heures

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise dans le secteur du dépannage-remorquage et la réparation automobile située sur Aix en Provence recherche un(e) secrétaire pour renforcer son équipe administrative. Poste varié : Accueil physique et téléphonique, Facturation sur logiciel dédié, Dispatch missions de dépannage-remorquage... Rigueur et curiosité indispensable - Formation...

  • Secrétaire Administratif Comptable

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France PHENIX INTERNATIONAL Temps plein

    **Détails du poste** Salaire : 1 300 € par mois Type de contrat : CDD 3 mois puis CDI si le profil convient **Description du poste** La société PHENIX INTERNATIONAL est une société familiale spécialisée dans le linge de maison basée sur Célony (Aix en Provence). Nous sommes à la recherche d’un(e) secrétaire avec impérativement une...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 18 heures

    Aix-en-Provence, France HAD Clara SCHUMANN Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre HAD, en assurant une gestion administrative efficace et en offrant un excellent service aux patients. Ce poste requiert une personne organisée, autonome et ayant une bonne connaissance de la...

  • Secrétaire Administratif Polyvalente

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France EXCELRENOVENERGIE Temps plein

    **EXCELRENOVENERGIE**, spécialisée dans le domaine des Energies Renouvelables et de la Rénovation Habitat, vous propose de vous développer au sein de notre activité, sur notre agence d’Aix-en-Provence (Les Milles). Placé sous la responsabilité de votre Directrice, vous aurez en charge la gestion des missions suivantes dans le secteur de la...

  • Secrétaire Polyvalente

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France DELTA EXPRESS Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez au cœur de nos opérations administratives, en assurant un soutien essentiel à nos activités quotidiennes. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et avez un excellent sens du service client, ce poste est fait pour...