Gestion Et Administration Des Ventes

Sollice Biotech, division Ingrédient de Syntivia, recrute un(e) Assistant(e) Administratif(-ve) et Commercial(e).
- Type de contrat : CDI, poste à pourvoir immédiatement.
- Localisation : Toulouse 31000
- Secteur d’activité : BtoB exclusivement.

À propos de la société

Sollice Biotech est une entreprise toulousaine spécialisée dans la distribution d’ingrédients cosmétiques développés par nos partenaires ou issus de la recherche interne. Nous travaillons avec des produits techniques, accompagnés de dossiers R&D complets, destinés à des marques cosmétiques et des façonniers.

Poste à pourvoir

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour la Gestion et l’Administration des Ventes avec trois missions principales:
**1. Administration des ventes**
- Prendre, planifier et suivre les commandes clients jusqu’à la livraison des produits.
- Travailler en relation avec les clients et le service commercial en respectant les délais et les attentes.
- Répondre aux demandes clients : envoi de documentation, suivi des réclamations et gestion des échantillons.

**2. Gestion**
- Établir les factures clients et les enregistrer dans l’ERP.
- Suivre la comptabilité clients et relancer les paiements en retard.

**3. Chaîne logistique**
- Anticiper les baisses de stocks et gérer les relations fournisseurs (commandes, approvisionnement, gestion des stocks).
- Gérer le transport, les relations avec les transporteurs et les formalités douanières selon les différents incoterms.

**Missions principales**
- Réception et gestion des appels/messages clients en autonomie.
- Suivi des dossiers clients (commandes, réclamations, non-conformités).
- Envoi de documents commerciaux et échantillons à la demande du service commercial.
- Établissement et enregistrement des factures dans l’ERP, suivi des comptes clients.
- Mise à jour des données clients, produits, stocks et fournisseurs.
- Gestion des relations avec les transporteurs, transitaires et douanes.
- Suivi des stocks, gestion des commandes fournisseurs.

**Savoir-faire requis**
- Solides bases administratives, commerciales et comptables pour assurer une gestion efficace des opérations.
- Capacité à travailler en interface avec les services internes (commercial, comptabilité) pour garantir une communication fluide et des résultats optimaux.
- Niveau rédactionnel de grande qualité (rédaction de courriers et communication en français et en anglais.
- Aptitude à travailler en transverse dans un contexte multiculturel, impliquant des interactions fonctionnelles variées.
- Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Maîtrise de l'anglais (niveau B1-B2 minimum).

**Profil recherché**
- Formation : Niveau Bac +2 (DUT, BTS en Commerce International, Gestion et Administration de PME en BtoB).
- Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en PME/TPE en BtoB.
- Des connaissances en comptabilité clients et facturation seraient un atout.

**Qualités personnelles**
- Rigueur, autonomie, organisation et un excellent sens de la communication.
- Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
- Aptitude à travailler en équipe tout en maintenant une approche proactive et structurée.

**Rémunération et avantages**
- Rémunération : 25 000 € à 35 000 € brut annuel (négociable selon profil).
- Convention collective Chimie : Coeff. 190/205 (selon expérience).
- Horaires : 35h/semaine, horaires flexibles, télétravail possible.
- Avantages : Mutuelle santé, prévoyance décès-invalidité.

**Rejoignez-nous **

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Expérience:

- Administration des ventes: 2 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel