Assistant Administratif
il y a 1 semaine
**Votre mission**:
L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif du service ou de la structure. Elle gère les tâches de secrétariat, de suivi administratif, d'organisation et de communication interne.
Responsabilités et activités principales:
1. Gestion administrative:
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus, tableaux).
Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers.
Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes (téléphone, mails, visites).
Gérer le courrier entrant et sortant.
Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau.
2. Gestion comptable et budgétaire (selon profil):
Suivre les factures fournisseurs et clients.
Préparer les éléments pour la comptabilité (bons de commande, devis, paiements).
Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire.
3. Support à la direction / aux équipes:
Organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, comptes rendus).
Tenir à jour les agendas et plannings.
Gérer les déplacements (réservations, notes de frais).
4. Communication interne et externe:
Participer à la rédaction et à la diffusion d'informations internes.
Mettre à jour certains contenus (site internet, intranet, affichages).
**Votre profil**:
Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne expression écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur.
Savoir-être:
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et sens du service.
Autonomie, réactivité et adaptabilité.
Bonne présentation et aisance relationnelle.
Formation et expérience:
Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, secrétariat ou équivalent.
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire.
**A propos de Jubil ANSE**:
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France IDEA VILLEFRANCHE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, suite à un congé de maternité. Nous sommes un cabinet d'expertises en automobiles. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en...
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Assistant administratif
il y a 2 jours
Villefranche-sur-Saône, France 26903 - DRS Temps pleinVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ? Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI ! Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ? · Prise de poste dans des locaux neufs situés à...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Villefranche-sur-Saône, France 26903 - DRS Temps pleinVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ? Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI ! Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ? · Prise de poste dans des locaux neufs situés à...
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Assistant administratif
il y a 1 semaine
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degenève Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ?Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ?Prise de poste dans des locaux neufs situés à Villefranche-sur-Saône...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Observatoire économique
il y a 2 jours
Villefranche-sur-Saône, France Inter Beaujolais Temps plein**Mots-clés** : Support - informatique - traitement de données Inter Beaujolais, l'interprofession des vins AOC Beaujolais, Beaujolais Villages et Crus du Beaujolais, structure associative regroupant 15 personnes recherche **un ou une assistant(e) administratif(ve) au sein de son observatoire économique.** **Description du poste**: Sous l’autorité de...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
Villefranche-sur-Saône, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps pleinAdjoint administratif Catégorie C Administrative La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Équipements. Le pôle compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants...
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Assistant administratif H/F
il y a 14 heures
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France STENDAL Temps pleinStendal Formation renforce son pôle administratif Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) prêt(e) à jouer un rôle central dans l'organisation des formations, du CFA et du centre d'examen.MissionsPréparer des dossiers formation impeccables : convocations, conventions, émargements, supports.Piloter les sessions dans notre LMS et garantir un...
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Assistant Administratif
il y a 2 jours
Villefranche-sur-Saône, France Vendezvotrevoiture.fr Temps pleinEn ce qui concerne ton quotidien : En tant qu'Assistant Administratif & Clientèle (H/F), tu seras le coeur de notre agence, contribuant à notre croissance et façonnant l'avenir du commerce automobile. Prêt à prendre le volant avec nous ? Garant de l'image Vendezvotrevoiture.fr : tu veilleras à notre réputation, tant en agence qu'en ligne. La clef du...
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Assistant Administratif
il y a 6 jours
69400 Villefranche-sur-Saône, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps plein**Remplacement temporaire - temps non complet** **Catégorie C (cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux)** Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône (69), France EXACT ACOUSTIQUE Temps pleinLa société EXACT ACOUSTIQUE est spécialisée dans l'ingénierie et l'expertise des domaines de l'acoustique et des vibrations. Implanté à Villefranche-sur-Saône, ce bureau d’études couvre les secteurs du bâtiment, de l’environnement et de l'industrie. Il propose ses services à tous les acteurs impliqués dans l'amélioration du confort...