Assistant Administratif
il y a 3 jours
**Votre mission**:
L'assistante administrative assure le bon fonctionnement administratif du service ou de la structure. Elle gère les tâches de secrétariat, de suivi administratif, d'organisation et de communication interne.
Responsabilités et activités principales:
1. Gestion administrative:
Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (courriers, rapports, comptes rendus, tableaux).
Classer, archiver et assurer le suivi des dossiers.
Accueillir, orienter et renseigner les interlocuteurs internes et externes (téléphone, mails, visites).
Gérer le courrier entrant et sortant.
Assurer la gestion et le suivi des fournitures de bureau.
2. Gestion comptable et budgétaire (selon profil):
Suivre les factures fournisseurs et clients.
Préparer les éléments pour la comptabilité (bons de commande, devis, paiements).
Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire.
3. Support à la direction / aux équipes:
Organiser les réunions (convocations, préparation de dossiers, comptes rendus).
Tenir à jour les agendas et plannings.
Gérer les déplacements (réservations, notes de frais).
4. Communication interne et externe:
Participer à la rédaction et à la diffusion d'informations internes.
Mettre à jour certains contenus (site internet, intranet, affichages).
**Votre profil**:
Savoir-faire:
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Bonne expression écrite et orale.
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Sens de l'organisation et rigueur.
Savoir-être:
Discrétion et respect de la confidentialité.
Esprit d'équipe et sens du service.
Autonomie, réactivité et adaptabilité.
Bonne présentation et aisance relationnelle.
Formation et expérience:
Formation : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion, secrétariat ou équivalent.
Expérience : 1 à 3 ans d'expérience souhaitée dans un poste similaire.
**A propos de Jubil ANSE**:
Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences.
Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier.
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France 26903 - DRS Temps pleinVos avantages en rejoignant le Groupe DEGENEVE :Horaires : 8h00-12h30/13h30-17h00 (16h00 le Vendredi) – 39H rémunérées ;Rémunération : à négocier selon profil ;Tickets restaurants (9 euros dont 60% de prise en charge par l'employeur) ;Mutuelle entreprise prise en charge à 80% par l'employeur + Carte Advance Santé ;Intéressement.Nous représentons...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Villefranche-sur-Saône, France IDEA VILLEFRANCHE Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique, suite à un congé de maternité. Nous sommes un cabinet d'expertises en automobiles. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif efficace et en...
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Assistant administratif polyvalent
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSAD SSIAD de Villefranche sur Saône Temps pleinAu sein d'une équipe dynamique et sous la responsabilité de la Directrice, vous avez un poste polyvalent qui s'articulent autour :Suivi administratifAccueilSupport RHAssistanat directionProfil : Assistant administratif polyvalentDébutant acceptéNiveau : Bac pro à bac +2A partir du 02/01/2026Type d'emploi : CDDDurée du contrat : 1 moisRémunération :...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Villefranche-sur-Saône, France 26903 - DRS Temps pleinVous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ? Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI ! Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ? · Prise de poste dans des locaux neufs situés à...
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Assistant administratif
il y a 4 jours
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Degenève Temps pleinVous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel tout en intégrant un environnement de travail agréable et dynamique ?Le Groupe DEGENEVE recherche un/e Assistant/e Administratif/ve en CDI Et si nous parlions des avantages en venant travailler au sein de notre Groupe ?Prise de poste dans des locaux neufs situés à Villefranche-sur-Saône...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 jours
Villefranche-sur-Saône, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps pleinAdjoint administratif Catégorie C Administrative La Communauté d’agglomération Villefranche Beaujolais Saône recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve) au sein du pôle Cohésion sociale et Équipements. Le pôle compte plus de 200 agents engagés au quotidien pour déployer des politiques publiques et des services adaptés aux besoins des habitants...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, Auvergne-Rhône-Alpes, France AUTO1 Group Temps pleinDescription de l'entrepriseTu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ? Alors bienvenue à bord Qui sommes-nous ?Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses sont aussi grandes que nos projets AUTO1 Group est la première plateforme...
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Formation - Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France Nacarat Formations Temps pleinDans le cadre de notre formation de Secrétaire Assistant Medico Administratif, nous recrutons pour le compte d'un cabinet médical, de futurs apprentis souhaitant se lancer dans la formation à compter de Février 2026. Notre centre de formation se trouve à Villefranche Rythme d'alternance : 2 jours en centre de formation / 3 jours en emploi Contrat de 12...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Villefranche-sur-Saône, France vendezvotrevoiture.fr Temps plein**Assistant administratif & clientèle H/F**: **Description de l'entreprise**: Tu es passionné par le monde automobile et souhaite rejoindre un groupe solide, innovant et en développement constant ? **✈️ Alors bienvenue à bord ! ️** **Qui sommes-nous ?** Si tu as l'appétit des plus ambitieux, bienvenue dans notre aventure où nos promesses...
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Assistant Administratif
il y a 19 heures
69400 Villefranche-sur-Saône, France AGGLO VILLEFRANCHE BEAUJOLAIS Temps plein**Remplacement temporaire - temps non complet** **Catégorie C (cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux)** Première intercommunalité du département du Rhône, la Communauté d'Agglomération Villefranche Beaujolais Saône dispose de nombreux atouts stratégiques liés notamment à sa localisation, à la qualité de sa desserte et à son...