Adjoint Administratif

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

L’hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c’est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d’environ 70 000 habitants. L’établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l’enfant et de l’adolescent. En 2024, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d’hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L’EPSVE dispose également d’un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé). L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.) » le Mas de Lisle », structure médico-sociale pour adultes handicapés. Il dispose d’une crèche pour les enfants du personnel et d’un self. Gérant un budget de plus de 200 M€ annuels, ses comptes sont certifiés annuellement par un commissaire aux comptes.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DES FINANCES

La Direction des affaires financières est organisée autour de deux pôles : Finances et Frais de séjour.

Le pôle Finances prend en charge toute la chaîne financière et comptable, de l’élaboration du budget initial de l’année N, au compte financier en clôture d’exercice, à la certification des comptes. Il est composé de 6 collaborateurs : 1 Attachée d’Administration Hospitalière, 3 Adjoints des Cadres Hospitaliers, 3 Adjoints Administratifs responsables du mandatement (dont le présent poste vacant) des dépenses et des recettes.

Le pôle Frais de séjour prend quant à lui en charge la vérification de la complétude des dossiers (ouverture des droits) et la facturation. Il est composé de 6 collaborateurs : 1 ACH, et 5 AA.

Les enjeux des pôles Finances et frais de séjour sont nombreux et stratégiques:

- L’accompagnement du projet d’établissement, et plus particulièrement du projet médical à travers le financement du Plan Pluriannuel et le suivi des projets financés ;
- La gestion de la trésorerie et des emprunts ;
- La certification des comptes ;
- L’analyse et le suivi budgétaire pour les 3 budgets (Budget H (Principal), Budget C (Ecoles), Budget P (Maison d’Accueil Spécialisée)
- L’optimisation du processus de facturation pour améliorer le recouvrement ;
- La mise en place de la réforme du financement de la psychiatrie

IDENTIFICATION DU POSTE

Le poste proposé est celui de chargé du mandatement des dépenses et des recettes de l’établissement, avec un fonctionnement en polyvalence avec les deux autres chargés de mandatement.

POSITION DANS LA STRUCTURE
- Autorité hiérarchique et fonctionnelle:
Le poste est placé sous la supervision de l’attachée d’administration hospitalière, responsable du budget
- Autres autorité hiérarchique et fonctionnelle:
Directrice des affaires financières, Attachée d’administration hospitalière, Responsable Budget
- Liaisons fonctionnelles:
Interne : ensemble des collaborateurs de la DAF

Externe à la DAF : toutes les directions fonctionnelles de l’établissement

Externe à l’établissement : Trésorerie générale, tutelles.
- Savoirs/connaissances théoriques : Diplômes : niveau bac/bac + 2
- Recrutement ouvert aux titulaires de catégorie C, ou aux contractuels
- Poste pérenne

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE

1/ Mandatement comptable des dépenses

Le mandatement est la dernière étape de la chaîne de facturation, c’est donc le dernier niveau de contrôle, avant transmission à la trésorerie. C’est une étape essentielle du process comptable de la dépense.

2/ Participation au mandatement des recettes

3/ Participation à toute autre mission ponctuelle, notamment:

- Participation aux opérations de clôture,
- Gestion de quelques liquidations spécifiques (emprunts et frais bancaires essentiellement)
- Une connaissance des règles comptables est souhaitée mais non obligatoire. Une formation sera assurée en interne dans le cadre de la prise de poste. Néanmoins, une curiosité pour découvrir « de l’intérieur » le fonctionnement de l’hôpital, à travers toute ses dépenses et toutes ses recettes, ainsi qu’une appétence pour les chiffres, sont bien sûr nécessaires pour occuper ce poste._
- Le poste nécessite également des qualités humaines et relationnelles indispensables au bon fonctionnement de l’équipe et à l’image de la direction des finances auprès des services de soins, des autres directions et de la trésorerie générale._

ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ DE VILLE-ÉVRARD

202 Avenue Jean Jaurès, 93330 Neuill