Adjoint Administratif

PRÉSENTATION DE L’ÉTABLISSEMENT

L'établissement dessert 33 communes du département de la Seine-Saint-Denis. Son offre de soins est organisée selon un découpage territorial par secteur. Il existe au moins dans chaque secteur une structure de consultations (centre médico-psychologique) et une structure alternative à l'hospitalisation temps complet qui peut-être un centre d'accueil thérapeutique à temps partiel et/ou un hôpital de jour. Pour la prise en charge des urgences, les patients sont orientés vers des centres d'accueil et de crise ou bien les services d'urgence des hôpitaux généraux. Pour les hospitalisations temps complet, l'établissement dispose de 4 sites. Enfin quelques secteurs proposent sur leurs territoires d'autres modes de prises en charge comme des appartements thérapeutiques, un centre de cure ambulatoire, des hospitalisations à domicile. L'établissement gère également une maison d'accueil spécialisée (M.A.S.), structure médico-sociale pour adultes handicapés et deux écoles : un institut de formation en soins infirmiers (IFSI) et une école de cadres de santé (IFCS).

**La Direction des Ressources Humaines **est composée de:

- 1 Directeur des Ressources Humaines
- 1 Attaché d’Administration Hospitalière, Responsable des Ressources Humaines
- 1 assistante de direction et 1 chargé de mission d’accueil et d’orientation
- 18 agents dédiés au PNM (Bureaux des recrutements de la mobilité et des concours, de la carrière et de la retraite, de la paie, des congés et de l’absentéisme, de la coordination du temps de travail, une assistante sociale du personnel).
- 1 Attachée d’Administration Hospitalière responsable de la formation professionnelle
- 1 Adjointe
- 3 Assistants

**La DRH accompagne les 2 400 agents de l’établissement.**

**Missions générales en lien directe avec l’Ajointe des cadres hospitaliers**:

- Assurer la gestion du secteur des carrières du personnel non médical dans le respect de la réglementation
- Gestion des avancements d’échelon
- Gestion des reclassements administratifs
- Gestion de la refonte statutaire (reclassement)
- Gestion et suivi des évaluations annuelles
- Assurer la gestion et le suivi des agents mis en stage en vue d’une titularisation (reprise d’ancienneté )
- Créer, développer et gérer les tableaux de suivi
- Informer et conseiller les agents
- Saisie de données,
- Traiter le courrier,
- Archivage et classement,
- Aide à la mise en œuvre de la commission de promotion de grade et des CAPL

**Missions permanentes**:
Participer en fonctions de l’évolution de l’actualité aux différentes missions du bureau des Carrières.

**Missions spécifiques**:
Certaines missions spécifiques peuvent être effectuées à la demande du Directeur, de l’Attaché d’administration hospitalière et de l’Adjoint des cadres.

**Développement RH**:

- développer des outils RH liés au secteur,Créer,
- développer et gérer les tableaux de gestion
- Proposer des nouvelles méthodes de suivi en cohérence avec les besoins de la DRH.

**Qualifications**:
**Diplômes **: Pas de niveau de diplôme requis **mais expérience exigée dans le domaine des RH de la fonction publique de 2 ans minimum, ou gestionnaire RH expérimenté.**

**Compétences requises**:
**Savoirs faire**:

- Bonne maîtrise des logiciels WORD, EXCEL, logiciel RH (Si possible Cpage-i),
- Connaître les statuts et l’organisation de la fonction publique hospitalière
- Capacité à prioriser les tâches et sens de l’organisation

**Savoirs être**:

- Disponibilité, empathie et écoute, capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation, esprit de synthèse, savoir faire preuve d’initiative, être discret, respecter la confidentialité, être rigoureux.

**EVOLUTIONS PROFESSIONNELLES**

Adjoint des cadres hospitaliers - Catégorie B

Type de contrat:
Détachement / Mutation / CDI

**Horaire de travail**:

- Le service de la DRH est ouvert de 9H à 17H00, du lundi au vendredi.
- 35 à 38 heures par semaine
- 28 CA pour un temps plein
- RTT en fonction du temps de travail
- Télétravail possible après 6 mois d’ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Crèche d'entreprise
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end

Mesures COVID-19:
Vaccination COVID 19

Lieu du poste : Un seul lieu de travail