Assistant Administratif

il y a 3 jours


Bagneux, France Oxila Temps plein

**Notre société**:
OXILA c’est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

Oxila est une entreprise handi accueillante

**Votre mission**:
Dans le cadre du développement de nos activités, OXILA recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF - H/F à Bagneux.

Vos missions:

- Gestion des agendas de 2 directions (réunion, déplacements )
- Préparation des réunions (tableaux de reportings, extraction SAP, mise en forme de présentations )
- Gestion des commandes, réceptions, facturations (SAP, ORACLE, WISE, LBC)
- Organisation d’évènements et de séminaires (jusqu’à 100 personnes)
- Gestion des délégations de pouvoir (suivi des signatures, élaboration de documents)
- Suivi des organigrammes
- Gestion des contrats
- Gestion des voyages avec l’agence de voyage
- Suivi du courrier
- Archivage sur le Drive

Horaires 8H30 16H30 du lundi au vendredi

Possibilité de télétravailler 1 jour après une période d’intégration de 3 mois

Rémunération selon profil

**Le profil idéal**:
Diplômé d’un bac+2/3 en gestion, administration vous bénéficiez d’une première expérience réussie dans une entreprise internationale.

A l’aise avec SAP, Excel vous êtes reconnu pour votre capacité d’organisation. Autonome, vous êtes capable de gérer plusieurs taches pour 2 directions.

Polyvalent, vous avez le sens du service et un excellent relationnel et savez vous adapter à des interlocuteurs exigeants.

Une très bonne communication orale et écrite est nécessaire, ainsi qu’une très bonne maîtrise de l’anglais.


  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et des réseaux de chaleurs) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bagneux, France Agence WORKTEAM Temps plein

    WORKTEAM est une agence de recrutement "multi-spécialisée". Nous proposons des postes en intérim, CDD et CDI à Toulouse, Paris et sur l’ensemble de la France. Nous recherchons pour l’un de nos clients (dans le secteur du chauffage et de l'Energie) **:un(e) Assistant(e) Administratif(ve)** **Postes à pourvoir immédiatement sur Bagneux (sur un centre...


  • Bagneux, France SOM - Ortec Group Temps plein

    Le poste Notre agence SOM Ligeron mobilise ses experts en sûreté, risques, ergonomie, data science, management de projet et ingénierie système pour accompagner les grands projets industriels complexes. Intégré(e) à nos équipes au sein de notre agence à Bagneux (92), vous interviendrez au sein de notre équipe administrative composée d'une...

  • Référent Courrier

    il y a 1 semaine


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un Référent courrier / Assistant administratif (H/F) Catégorie C (cadre d’emplois des Adjoints Administratifs) est recherché.e pour la Direction de l’Administration Générale Service Secrétariat général et Affaires juridique Publié le 16/08/2024 **MISSIONS**: 1. Traitement du COURRIER entrant 2. Préparation des ACTES ADMINISTRATIFS produits par...


  • Bagneux, France ATOS Medical Temps plein

    Atos Medical est un groupe international (Suedois) à taille humaine, acteur majeur sur le marché ORL. Notre activité est centrée sur le développement de produits de réhabilitation vocale et respiratoire dans le domaine de la laryngologie et trachéotomie. Dans le cadre d’une recrudescence d’activité nous recherchons pour notre filliale Francaise...


  • Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Bagneux, France LCI ST MAUR Temps plein

    **LE CERCLE INTERIMAIRE**, cabinet de recrutement spécialisé en Génie climatique, en plomberie et dans les métiers du BTP, recherche pour l’un de ses clients entreprise de BTP, un(e): **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F** **Vos missions**: - Concevoir et actualiser les outils de suivi d'activité de la structure au moyen de tableaux de bord,...


  • Bagneux, France MENTORY Temps plein

    Dans le cadre du renforcément des équipes de notre client, opérateur d'infrastructures télécoms, nous recherchons un Assistant Admnistrtaif / Office Manager L'Office Manager joue un rôle clé dans la gestion administrative et organisationnelle du service, la gestion des documents et des données de l'entreprise. Véritable bras droit du responsable de...


  • Bagneux, France AKTISEA Temps plein

    AKTISEA est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'ingénierie, d'études multidisciplinaires, d'assistance à maîtrise d'ouvrage & appuis sur projets, d'ingénierie de maintenance et de travaux. un poste **d'assistant(e)...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Bagneux, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Bagneaux pour une mission en Intérim d'un mois, un Assistant Administratif H/F. Vos missions principales seront : - Assurer l'accueil physique et...