Agent Administratif Et Technique Des Services

**Trouve Moi un Job recherche un(e) Agent Administratif et Technique des Services Généraux (H/F) en CDD à Paris (1er arrondissement)**.
- ** L’entreprise **:caisse de retraite spécialisée dans les professions de l’aéronautique civile. Société à taille humaine (95 collaborateur/trices), elle est présente sur le territoire depuis 70 ans.
- ** Ses activités**: gestion d’un régime de retraite complémentaire aux régimes de base fonctionnant par répartition autour de quatre fonds : retraite, majoration, assurance et social.

**Vos missions**:
Sous la responsabilité de la Directrice comptable et financière, vous collaborerez avec l'agent polyvalent technique des services généraux. Vous assurerez la gestion administratives des services généraux, l'entretien et la maintenance des locaux du point de vue du locataire. A ce titre vos missions seront les suivantes:

- ** Suivre les contrats de prestations d’accueil et de nettoyage des locaux **:accueil physique et téléphonique, suivre les prestations de nettoyage des locaux de l'entreprise, gérer les prestations complémentaires (demandes), suivre les heures et contrôler la facturation
- ** Gérer la partie administrative des services généraux en collaboration avec l’agent polyvalent technique des services généraux**: suivre l’avancement de la prestation, s'assurer du suivi des documents administratifs obligatoires pour l’ensemble des prestataires (bon de réception, bon d’intervention,)
- ** Gérer les achats des services généraux**: demander les devis aux prestataires et les remettre au DCF, passer et saisir les commandes dans le système de gestion des factures, réceptionner les livraisons et saisir les réceptions dans le système de gestion des factures, informer la DCF sur la validité de la facture à payer, valider les factures, classer les devis, les commandes, les bons de livraison ou de réception
- ** Gérer la partie documentation**: faire le point avec les responsables de service sur leurs abonnements, demander les devis des abonnements à renouveler ou à mettre en place, saisir les commandes et les factures relatifs aux abonnements dans le système de gestion des factures
- ** Préparer les exercices incendies**:

- ** Gérer le risque d'inondation**: prévoir la sauvegarde des biens stockés au sous-sol et rez-de-chaussée de l’immeuble en fonction des instructions fournies par la préfecture de police
- ** Assurer le secrétariat des services généraux**: rédiger des courriers, courriels, notes, consignes etc, constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers du service, mettre à jour ou rédiger les procédures du service
- Niveau BAC +3 avec un minimum de 3 à 5 ans dans un poste similaire
- Excellente maitrise du Pack Office (en particulier Word et Excel)
- Sens du service et esprit d’équipe, excellent relationnel, bon communiquant(e), capacité à aller chercher l’information, savoir gérer les imprévus, rigoureux(euse)
- Connaissance d’un système de workflow de commandes et de factures
- Vos avantages : prise en charge du transport à 100 %, prévoyance santé, intéressement, RTT
- Rémunération : de 41K à 42K
- CDD de 3 mois, possibilité de renouvellement du CDD
- Statut : agence de maîtrise

Qui sommes nous ?

**Trouve Moi un Job,** cabinet de recrutement depuis 2019, est spécialiste des fonctions Banque / Finance / Commerce / Ingénierie / Supply Chain et Supports.

Nous sommes partis du constat qu’une équipe dédiée au recrutement est plus fonctionnelle en mixant l’opérationnel et le RH. **La complémentarité est notre mot d’ordre.