Assistant(E) Administratif Et de Direction

il y a 8 heures

SaintJeanBrévelay, France Voltino Temps plein

Vous serez chargé de réaliser les tâches administratives et de gestion courantes et assister le gérant dans l'organisation et la planification des rendez-vous clients et chantiers.

**Missions**:

- Traiter les documents fournisseurs (scanner les factures, les enregistrer sur le logiciel de gestion)
- Traiter les documents clients (s'assurer de la constitution du dossier client avant et après le chantier, scanner et enregistrer dans le logiciel de gestion)
- Réceptionner et vérifier les livraisons
- Réaliser et assurer le suivi des tâches administratives liées aux affaires (déclarations en mairie, administratif lié au photovoltaïque)
- Appels clients pour les informer des dates de chantier
- Appels prospects pour prise de rdv commercial

**Missions supplémentaires en fonction du volume d'affaires et des compétences**:

- Effectuer les commandes fournisseurs en fonction du stock et des commandes clients
- Effectuer le rapprochement bancaire et le suivi de la comptabilité
- Constituer les dossiers techniques avant chantier (après formation technique interne)
- Réaliser l'administratif nécessitant des compétences techniques (par exemple dossiers Consuel)
- Réaliser la préparation du matériel pour les chantiers

**Avantages**:

- Bâtiment récent (2020), bureau agréable et climatisé
- Logiciel de gestion moderne et facile à prendre en main
- Prime en fonction des bénéfices
- Horaires flexibles sous conditions

**Profil**:

- Débutants acceptés
- A l'aise avec l'outil informatique (mails, bureautique, etc.)
- A l'aise avec la relation client, nombreux appels téléphoniques
- La rigueur est une qualité indispensable pour travailler avec nous

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 1 800,00€ à 2 000,00€ par mois

Permis/certification:

- Permis B (Requis)

Lieu du poste : Déplacements fréquents

Date de début prévue : 11/12/2023

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Gard, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle dynamique et découvrir les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l’alternance en formation Assistant(e) de Direction RH et intégrez une entreprise spécialiste de la construction métallique, en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance....

  • Alternance Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Gilles, Gard, France Pigier Nîmes Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans une entreprise industrielle dynamique et découvrir les missions d’un(e) assistant(e) de direction ? Rejoignez Pigier Nîmes, Business School de l’alternance en formation Assistant(e) de Direction RH et intégrez une entreprise spécialiste de la construction métallique, en tant qu’Assistant(e) de Direction en alternance....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Sulpice, France AXEO Services Saint Sulpice Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi au bon fonctionnement de notre agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 8 heures

    Saint-Julien-en-Born, France Camping Lous Seurrots Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes de l'entreprise sur les sujets Gestion Financière et Ressources Humaines....

  • Apprenti(E) de Direction

    il y a 6 heures

    Saint-Jean-d'Angle, France EHPAD Résidence L'Ombrière Temps plein

    Notre établissement est à la recherche d’un(e) stagiaire/alternant de direction d’établissement médicosocial, pour une période de 2 ans. Notre résidence médicalisée accueille 60 résidents à 10-15 minutes de Rochefort et 35 minutes de la Rochelle. En étroite collaboration avec la direction, l’assistante de direction et l’IDEC, vous serez...

  • (H/F) Assistant-e Administratif-ve en Cdi

    il y a 5 jours

    Saint-Doulchard, France Chambre d'agriculture de Loir-et-Cher Temps plein

    La Chambre d’agriculture du Cher **RECRUTE **en** CDI UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) Sous l’autorité du Directeur, vous travaillez en lien avec le comité de direction, les élus et l’assistante de direction avec laquelle vous serez en contact direct. Vous êtes titulaire d’un **BAC+2** **Assistant Manager ou équivalent...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 6 jours

    Saint-Cannat, France NALVOM DESENFUMAGE Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** Spécialisé dans le désenfumage et la protection incendie, nous intervenons dans toute la région PACA. L’objectif de nos équipes est d’installer, maintenir et conseiller nos clients sur des projets de désenfumage. **POSTE** Dans le cadre de notre développement nous cherchons un(e) assistant(e) administratif/ve sur le...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Vert-Saint-Denis, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

    **PPIT Territoire Sénart (77240)** La Fondation Ellen Poidatz recrute pour La PPIT Territoire Sénart à VERT ST DENIS (77) spécialisé dans la prise en charge d’enfants et aux jeunes âgés de 0 à 20 ans, résidant dans le sud de la Seine-et-Marne et présentant une déficience intellectuelle ou des troubles du spectre autistique. **Un(e)...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Coise-Saint-Jean-Pied-Gauthier, France EURL Geoffroy Temps plein

    Notre jeune et dynamique entreprise spécialisée dans l’électricité, le chauffage climatisation et le photovoltaïque est actuellement à la recherche, dans le cadre de son développement, d’un nouveau collaborateur. voici un descriptif rapide du poste: Poste d’Adjoint(e) et Assistant(e) de Direction - poste essentiel et majeur dans l’entreprise -...