Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 5 jours

VertSaintDenis, France Fondation Ellen Poidatz Temps plein

**PPIT Territoire Sénart (77240)**

La Fondation Ellen Poidatz recrute pour La PPIT Territoire Sénart à VERT ST DENIS (77) spécialisé dans la prise en charge d’enfants et aux jeunes âgés de 0 à 20 ans, résidant dans le sud de la Seine-et-Marne et présentant une déficience intellectuelle ou des troubles du spectre autistique.

**Un(e) assistant(e) de direction à mi-temps 50% en CDD**

Placé sous la hiérarchie du Directeur du site vous aurez pour missions principales de:

- Assurer la gestion administrative du personnel en coordination avec le service des ressources humaines (suivi des absences, attestations diverses, médecine du travail, diffusion d’annonces )
- Gestion et suivi des dossiers des personnes accompagnées (MEDIATEAM)
- Gestion des plannings de transports externalisés et internes
- Gestion de la flotte automobiles (contrôles techniques et rendez-vous )
- Gestion stocks fournitures (bureautique, hygiène )
- Coordonner le secrétariat
- Tri, classement, archivage
- Assister la Direction dans:

- la gestion quotidienne (appels, courriers électroniques, liaison entre les correspondants externes et les services, prises de RDV, mise en forme de documents, courriers, notes d’information, suivi des interventions téléphoniques, informatiques, etc )
- le suivi des contrats fournisseurs,
- la préparation des événements internes et externes
- la diffusion des actualités
- la mise à jour des différents tableaux de bord

**Qualités requises**:

- Sens de la méthode, rigueur et respect des délais
- Travail en équipe
- Maîtrise de l’informatique (Pack office / TEAMS)
- Respect de la confidentialité
- Aisance relationnelle
- Aisance rédactionnelle

**Niveaux de qualification et nature du contrat**:

- Diplôme de BTS Assistant(e) de Direction ou équivalent
- Expérience professionnelle d’1 an minimum
- CDD à 50%
- Amplitude horaire : 17h50 à repartir sur la semaine
- Poste à pourvoir dès que possible - prise de fonction à partir de 17/03/2025
- Rémunération selon la Convention FEHAP CCN 51

Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/03/2025

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 jour

    Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Bouygues Travaux Publics Temps plein

    Spécialisé dans le génie civil et les ouvrages d'art, Bouygues Travaux Publics est l'un des leaders mondiaux dans les domaines de l'aménagement du territoire et de la construction d'infrastructures durables. Nous sommes engagés en faveur de la diversité et ouverts à tous les talents. Nous sommes à la recherche d'un/une Assistant(e) de Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint administratif territorial**: **REF974241010000013**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un** poste d'Assistant(e) de Direction (H/F)** à pourvoir...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 3 jours

    Saint-Denis, Île-de-France Agence Régionale de Santé Ile-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :En lien avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Vert-Saint-Denis, France UMHS Temps plein

    U.M.H.S., négoce professionnel de fournitures industrielles reconnu en Essonne et Seine et Marne, fête ses 100 ans cette année. Venez fêter cet anniversaire avec nous, rejoignez une équipe enthousiaste et motivée au sein d'une entreprise familiale ! Nous commercialisons, à destination des professionnels du bâtiment une très large gamme de produits...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 jours

    Seine-Saint-Denis, France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    Profil recherché :Formation d'assistant de direction 5 à 9 ans d'expérienceTemps pleinNature du poste recherché : Titulaire ou contractuel (CDD de 2 ans)Statut du poste : VacantDate du début du contrat : Dès que possibleRémunération Selon expérience et cadre de gestionActivités essentielles :Le socle des missions est le suivant :- En lien avec...