Gestionnaire Administratif Frais Professionnels

Référence de l’offre
24010177

Type de contrat
CDD

Niveau d'expérience
Expérimentés

Société du groupeAXA France

Famille métierCommercial

Localisation
PESSAC CEDEX, Gironde

**Votre rôle et vos missions**:
**Missions et enjeux du poste**:
Au sein de la Direction de la Distribution du réseau AXA Epargne et Protection, et plus particulièrement au sein du service en charge du pilotage, du suivi et du contrôle des frais professionnels des collaborateurs commerciaux, vous aurez notamment pour missions:

- Contrôler et rembourser les frais professionnels engagés par le personnel commercial conformément aux normes de remboursement du réseau AEP.
- Contrôler des dépenses engagées en veillant à la cohérence « budget alloué/dépenses engagées», dans le cadre de règles internes et de normes URSSAF en matière de remboursements de frais professionnels,
- Détecter d’éventuelles anomalie et en référer à son responsable hiérarchique.
- En tant que de besoin, préparer les différents éléments nécessaires à la préparation de contrôles qui pourraient survenir.
- Participer au process d’amélioration continue en rédigeant des fiches de contrôles.
- En tant que de besoin, renseigner les collaborateurs du réseau sur leurs droits et obligations en matière de politique de remboursement de Frais pro.

Pour la réalisation de ces missions, vous serez en lien avec les conseillers et l’encadrement du réseau AEP et les RH commerciale.

**Votre profil**:
**Compétences techniques**:

- Bonne maîtrise d’Excel
- Sens des chiffres
- Maîtrise des techniques de communication écrite et orale avec un bon rédactionnel

**Compétences relationnelles**:

- Savoir communiquer de façon simple et efficace auprès des conseillers
- Rigueur, organisation et autonomie
- Curiosité
- Capacités d’analyse et de synthèse
- Intelligence de situation
- Respect des délais
- Discrétion

**Pourquoi nous rejoindre ?**:

- Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.
- Nous choisir, c’est bénéficier par exemple:

- D’un **package de rémunération** complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
- D’un **cadre de travail flexible** jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine, des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
- D’une politique visant à **concilier vie personnelle et vie professionnelle** avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
- De la** possibilité de s’engager **pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
- Et bien **plus encore** Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle On s’arrête là, la liste est longue

**Votre environnement de travail**:
- Un des leaders mondiaux de l’assurance dans la protection des biens, des personnes et des actifs, AXA c’est 145 000 collaborateurs et contributeurs qui s’engagent au quotidien pour nos clients, c’est 51 pays dans lesquels nous distribuons nos produits et services et plus de 90 millions de client qui nous font confiance dans le monde. Employeur citoyen et responsable, AXA s’engage au quotidien pour des causes sociétales & environnementales. Nous menons une politique inclusive engagée pour reconnaître et valoriser les différences individuelles. Ces ambitions vous parlent ? Alors venez changer le monde avec nous