Responsable D'opérations

**Qui nous sommes**:
Uprizon conseille les directions générales de grandes entreprises françaises et internationales, ainsi que celles d’institutions publiques et d’organisations à but non lucratif. Les accompagnant dans la durée, nous les aidons à élaborer leurs orientations stratégiques et à les mettre en œuvre d’un point de vue organisationnel et opérationnel. Nous leur livrons des programmes de transformation digitale permettant d’améliorer durablement leurs performances.

Notre cœur de métier : l’implémentation CRM.

Notre partenaire: Salesforce, numéro 1 mondial du CRM et des progiciels Software as a Service.

Nous sommes aujourd’hui à la recherche d’un(e) **Responsable des Opérations** pour assister notre fondateur au quotidien.

**Descriptif de la mission**:
Finance / gestion client:

- Contrôle des factures clients et relance en cas d’impayés
- Création des affectations et contrôle des imputations dans nos outils de gestion
- Contrôle des factures fournisseurs
- Reporting et suivi du P&L

Social et RH:

- Gestion du recrutement
- Onboarding / offboarding des salariés
- Suivi des dossiers RH
- Etablissement des contrats de travail et des avenants des collègues
- Gestion des compétences et des formations
- Contrôle des éléments de paie
- Gestion des communications générales aux collaborateurs
- Suivi des sujets connexes : médecine du travail, télétravail, équipement matériel des collaborateurs
- Suivi des projets liés aux outils de la gestion sociale et salariale
- Rédaction et mise à jour des chartes destinées aux collaborateurs

Juridique:

- Suivi et gestion des dossiers juridiques liés aux clients, aux fournisseurs et aux collègues
- Contrats et avenants clients, documents et questionnaires de compliance, référencement
- Contrats et avenants fournisseurs
- Contrats mutuelles, prévoyance et cartes ticket restaurant
- Gestion des questions opérationnelles concernant la RGPD : registres des traitements, certification interne
- Création des documents obligatoires dans le cadre de la réglementation

Office Manager / Responsable des évènements
- Gestion de nos bureaux et accueil des collègues sur site
- Gestion des évènements internes et externes

**Profil recherché**:
Responsable des Opérations, de préférence dans une entreprise numérique, depuis au moins 3 ans, vous êtes diplômé(e) de l’enseignement supérieur en management ou en gestion d’entreprise.

Vous avez déjà géré les différents thèmes présentés ci-dessus. Vous êtes rigoureux(se), précis(e) et vous avez le goût du détail et du travail bien fait.

Vous souhaitez rejoindre une entreprise jeune, dynamique et pluriculturelle et d’accompagner son dirigeant pour la faire grandir.

**Compétences techniques requises**:

- Vous avez des connaissances juridiques et financières et de l’expérience dans les sujets sociaux et de paie
- Vous avez déjà organisé des évènements internes ou externes
- Vous justifiez d'une aisance dans le maniement des outils digitaux et la communication
- Vous maîtrisez parfaitement la suite Google
- Vous avez une très bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l'oral comme à l'écrit

**Qualités professionnelles requises**:

- Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’organisation
- Vous avez un excellent relationnel
- Vous êtes constamment proactif(ve) et force de proposition
- Vous avez le sens de la communication et du service
- Vous êtes curieux(se) et impliqué(e)
- Vous avez l’esprit d’équipe
- Vous avez une forte capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +5 (Master / MBA) (Exigé)

Expérience:

- Responsable des Opérations: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel