Secrétaire Administratif Et Financier

il y a 21 heures


La ChapellesurErdre, France AESIR Temps plein

AESIR est une société de prestations de services informatiques depuis 2016, auprès de PME/PMI et plus spécifiquement auprès de notaires.

Dans le cadre d’un remplacement, l’entreprise recherche un ou une secrétaire administratif et financier. Vous serez en passation de poste durant 3 mois avec l’ancienne secrétaire.

Les missions sont les suivantes:
**Comptabilité**:

- Saisie des factures
- Transmission des factures
- Relances clients
- Mise en place des prélèvements automatiques
- Traitement et mise en paiement des factures fournisseurs
- Préparation des éléments pour la déclaration de TVA
- Accompagnement du comptable lors des préparations des bilans

**Ressources humaines**:

- Gestion de la paie de 10 personnes
- Gestion des contrats de travail, avenants et fin de contrat
- Accueil des nouveaux arrivants (salariés et stagiaires)
- Gestion de la mutuelle d’entreprise et de la prévoyance
- Gestion des horaires
- Gestion de l’affichage obligatoire
- Gestion des notes de frais
- Calcul et attribution des tickets restaurant
- Calcul des commissions

**Contrôle de gestion**:

- Contrôle des prestations facturées aux clients (contrôle des quantités facturées et des marges dégagées)
- Rationalisation des charges

**Administratif**:

- Gestion de la flotte automobile comprenant 6 véhicules (prise de rendez-vous d’entretien, souscription, rationalisation et contrôle des assurances, gestion des incidents liés aux véhicules)
- Gestion des courriers
- Mise en place de procédures (en collaboration avec la direction et/ou vos collègues)

**Juridique**:

- Gestion des changements statutaires
- Gestion des cessions de parts
- Elaboration des procès-verbaux d’Assemblées Générales

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e, polyvalent.e et avez le sens de la discrétion.

Vous justifiez d’une réelle expérience à ce type de poste.

Vous maitrisez Excel, idéalement EBP et PayFit.

Contrat 35h.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 2436,00€ brut par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Tickets restaurant
- Intéressement
- Prime de noël

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Lieu:

- LA CHAPELLE-SUR-ERDRE
- Télétravail envisageable après validation de la période d’essai

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 436,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel



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