Assistant de Direction

**Entreprise**:
Intégrer le Département de l’Ardèche, c’est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l’ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous

La Direction accompagnement social insertion et emploi (DASIE) met en œuvre les orientations
politiques en faveur de l’action sociale, de l’insertion, de l’emploi et du logement.

**Poste**:
Direction générale adjointe : Solidarités (DGAS)
Direction : Accompagnement Social Insertion et
Emploi (DASIE)

Résidence du poste : PRIVAS

Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B
Cadre(s) d’emploi : Rédacteur
Grade(s) cible du poste : Rédacteur
Grade(s) d’accès possible : Adjoint administratif

Poste à temps complet : oui
Quotité de travail : 100%
Télétravail : possible 1 jour par semaine + 12 jours sécables

Définition synthétique du poste
L’assistant de direction (h/f) a la charge d’appuyer le Directeur et le Directeur adjoint dans la
gestion des missions de la Direction
- Définition des activités
- Secrétariat:

- Travaux de secrétariat de la direction (accueil physique et téléphonique, traitement

élaboration et suivi du courrier, travaux de rédaction, classement et archivage papier
et numérique)
- Gestion du planning du directeur et du directeur adjoint (gestion des agendas,

planification réunions, prise de rendez-vous)
- Suivi du rétroplanning des instances ; appui à la rédaction des rapports et rédaction

des délibérations pour les instances départementales et saisie dans logiciels dédiés
- Participation à des réunions de la direction pour rédaction des comptes -rendus
- Logistique:

- Organisation des réunions de la DASIE (planification, invitation, ordre du jour et

compte rendu, logistique salle et équipement) et des évènements
- Gestion des fournitures
- Organisation, gestion des déplacements de la direction (saisie et suivi dans GFD,

réservations )
- RH:

- Anticipation arrivée et départ des agents, accueil des arrivants dans la DASIE

(logistique, information, mise à jour des listings, ouverture des droits ), organisation
des immersions d’agents d’autres directions
- Suivi des absences et gestion des congés des membres de la DASIE
- Fonction ressources:

- Secrétariat des délibérations (impact financier)
- Instruction et suivi des demandes de subventions, conventions (aide à la rédaction,

suivi du circuit signature), notifications aux partenaires
- Appui à l’élaboration du rapport d’activité de la DASIE
- Référent sur les aspects communication de la Direction (lien avec la communication,

recensement des besoins, contributions aux actions de communication, rédaction
d’articles pour la direction)
- Mise à jour des informations et parution d’article sur intranet
- Veille documentaire et juridique
- Elaboration des statistiques et indicateurs de la Direction
- Suivi et octroi des accès aux outils informatiques en lien avec le périmètre de la DASIE
- Appui à la direction:

- en fonction des besoins et sur sollicitation avec arbitrage hiérarchique préalable

**Profil**:
Savoir:

- Maitrise de l’outil informatique des outils bureautiques et base de
données ainsi que les logiciels métiers dédiés aux missions
- Connaissance de l’environnement de travail sur le champ de
l’insertion, l’action sociale et du logement
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et en
particulier des circuits administratifs
- Missions de secrétariat
- Notion de droit public

Savoir faire:

- Grande rigueur administrative
- Capacités rédactionnelles
- Organisation et méthode
- Capacité d’adaptation
- Travail en équipe et en transversalité

Savoir être:

- Discrétion
- Qualité d’écoute
- Diplomatie
- Rigueur
- Disponibilité
- Pédagogie

**Agréments
- habilitations - permis - diplômes souhaités**:
Permis B - formation en secrétariat / BTS Assistant de direction
- Vous n’avez pas encore franchi le pas ? Le Département de l’Ardèche figure parmi les principaux employeurs du territoire et offre à ses agents un cadre de travail flexible et adaptable._

**_ Organisation et temps de travail_**

**_ Horaires et badgeage_**
- Le temps de travail s’organise autour de plages horaires définies :_
- **_Plages fixes obligatoires_**_ : de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00_
- **_Plages modulables_**_ : de 7h30 à 9h00 et de 16h00 à 18h00_

**_Cycles de travail au choix, _**_ajustables chaque année :_
- _39h20 hebdomadaires : 25 jours de RTT/an_
- _37h20 hebdomadaires : 14 jours de RTT/an_
- _35h10 hebdomadaires : sans RTT_

**_Conditions de travail et avantages_**

**_ Télétravail : _**_possible 1 à 2 jours par semaine, selon les besoins du service, après une période d’intégration réussie_

**_ Congés annuels : _**_25 jours ouvrés + jusqu’à 2 jours de fractionnement_

**_ Formation et évolution : _**_offre de formation diversifiée et accompagnement à la mobilité interne_

**_ Mutuelle santé et prévoyance : _**_particip