Chicas - Agent de Gestion Administratif Au

Description de l'établissement:
**CHICAS**:
Gap, seule ville de plus de 40 000 habitants est la principale ville du département des Hautes Alpes, territoire avec des variations saisonnières liées aux activités nombreuses (ski, randonnée, montagne, activités nautiques, équitations, pêches torrents et lacs...). Gap se situe à moins d'une heure des principales stations de ski des Alpes du Sud (Serre Chevalier, Vars, Risoul, Orcières), proche du lac de Serre-Ponçon, à deux heures de la mer Méditerranée.

Dans cette ville agréable, dynamique, à 1h30 de Grenoble et Marseille, le Centre Hospitalier Intercommunal Des Alpes Du Sud s'est développé en assurant une offre de soins de proximité pertinente sur deux sites Gap et Sisteron. Avec un plateau technique performant (dont deux IRM, scanner, TEP et scintigraphie ), une capacité de 750 lits avec toutes les spécialités médicales et chirurgicales requises, centre autorisé pour le traitement chirurgical et médical du cancer.

C'est le centre hospitalier de recours pour le Groupement Hospitalier du Territoire.

Description de la mission:

- 1)_ _Poste Secrétariat
- Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous du chef de service
- Traitement et saisie de courriers, rapports et tableaux divers
- Réception du courrier, traitement et expédition du courrier
- Coordination des réunions, déplacements et missions du Chef de Service (mails, courriers,powerpoint, réservation de transport et logement, note de frais)
- Organisation de réunions (ou staff) internes à la pharmacie (convocation, ordre du jour,fiche d’émergement), prise de notes et rédaction de comptes rendus
- Création et émission d’étiquettes et affiches pour le service

2) Missions régulières
- Elaboration et rédaction du planning hebdomadaire et mensuel des pharmaciens GAP et SISTERON
- Gestion des plannings pharmaciens pour la DRH pour le site de GAP et SISTERON
- Stérilisation : saisie des tableaux de suivi (archivage) des services de soins et stérilisateurs
- SDIS 05:

- Gestion du tableau des vacations pharmaciens
- Mise à jour et édition des imprimés et listing des kits
- Périmés:

- Gestion des demandes de reprise des produits périmés auprès des laboratoires et destruction (lien avec les pharmaciens et préparateurs)
- Gestion et mise à jour des tableaux de suivi des périmés pour GAP et SISTERON
- Retrait de lots : suivi et gestion des retraits de lots, DM et médicaments (lien avec les pharmaciens et préparateurs)
- Rédaction et publication des PV du CMDMS sur KALIWEB
- Participation aux bureaux de pôle médico-technique (en moyenne 4 fois par an), rédaction et diffusion du compte rendu
- Gestion des fournitures et de la papeterie du service
- Rédaction des courriers d’achat pour compte + envoi aux laboratoires
- Envoi des commandes par mail (non prises en charge par EDI)
- Demandes de prix aux laboratoires à la demande des pharmaciens
- Gestion et mise à jour du tableau de prix des médicaments hors marchés
- Mise à jour du classeur des signatures des médecins prescripteurs
- Aide à l’archivage des factures liquidées à la comptabilité

3) Missions ponctuelles sur l’année
- Mise à jour des bons de commandes (médicaments et DMS) des unités de soins
- Mise à jour des bons de commandes HORS STOCK des unités de soins
- Demande de prix auprès des laboratoires pour les médicaments HORS STOCK + renvoi des accords
- Planification des interventions des pharmaciens à l’IFSI en lien avec la directrice de l’IFSI
- Rédaction et mise à jour des cours pour les élèves de l’IFSI
- Archivage des documents papiers du service pharmacie / stérilisation et HAD
- Gestion du listing de traçabilité des pacemakers explantés + certificat de destruction et renvoi aux fournisseurs
- Rédaction et diffusion des notes de service et d’information de la pharmacie

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée