Assistant(E) Executif(Ve) de L'ambassadeur

il y a 1 semaine

Paris, France Ambassade d'Australie Temps plein

L'Assistant(e) Executif(ve) de l'Ambassadeur (H/F) est responsable de la gestion administrative et organisationelle du bureau du chef de mission. Les tâches comprennent entre autres la coordination entre l'Ambassadeur et d'autres agences pour l'organisation d'événements officiels et la coordination des programmes pour les fonctionnaires en visite.

**Les principales responsabilités du poste comprennent, sans s'y limiter, les tâches suivantes**:

- Fournir un soutien exécutif et organisationnel à l'ambassadeur en anglais et en français.
- Préparer et gérer le programme et l'agenda de l'ambassadeur, organiser des réunions, des déjeuners et d'autres rendez-vous.
- Assurer la liaison avec les fonctionnaires des ministères du gouvernement Australien, les entreprises, les autres missions diplomatiques et les sections de l'ambassade.
- Aider à la préparation du programme et à d'autres dispositions pour les fonctionnaires Australiens en visite.
- Assurer la liaison avec le personnel privé de l'Ambassadeur et aider à l'organisation d'événements de diplomatie publique à l'Ambassade et de fonctions officielles à la résidence, tenir des registres comptables pour ces fonctions.
- Traduire les documents du français vers l'anglais et préparer la correspondance écrite selon les besoins, y compris les procès-verbaux des réunions et les lettres.

Les personnes ayant la double nationalité française et possédant l'une des nationalités susmentionnées ne pourront pas obtenir d'habilitation de sécurité pour ce poste.

Experience verifiée dans l'assistanat de direction et la gestion d'événements officiels.

Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités concurrentes.

De solides compétences en communication écrite et orale et la maîtrise de l'anglais et du français sont essentielles.

Forte capacité à faire preuve de discrétion et de jugement.

Qui sommes nous ?

**À propos du ministère des affaires étrangères et du commerce (DFAT)**

Le rôle du ministère des affaires étrangères et du commerce (DFAT) est de promouvoir les intérêts de l'Australie et des Australiens sur la scène internationale. Cela implique de renforcer la sécurité de l'Australie, d'accroître la prospérité de l'Australie, d'offrir un programme d'aide à l'étranger efficace et de qualité et d'aider les voyageurs australiens et les Australiens à l'étranger.

Le ministère fournit au gouvernement australien des conseils en matière de politique étrangère, de commerce et de développement. Le DFAT travaille également avec d'autres organismes gouvernementaux australiens pour coordonner la poursuite des intérêts mondiaux, régionaux et bilatéraux de l'Australie.

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