Executive Assistant

Il y a 6 minutes


Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps plein

Executive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speaking

An Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.

As the Executive Assistant, you will help build the systems and routines that enable a lean international team to operate smoothly, providing proactive administrative support to the CEO, managing complex calendars, coordinating meetings, and assisting with drafting, proofreading, and presenting documents.

You will oversee onboarding and offboarding checklists, maintain key internal records, and support IT and tools coordination. Our client is seeking an individual with 3+ years' experience in administrative or office management roles—ideally in a fast-paced environment—strong proficiency with digital tools, and excellent organisational skills, along with strong written and verbal communication in both English and French. Experience in a mission-driven organisation and an interest in AI and its societal impact are desirable.

Key requirements:

  • 3-5+ years' experience in administrative, office management or team assistant roles
  • Proficiency in English and French (written and spoken)
  • Strong organisational skills and attention to detail
  • Familiarity with HR or finance administration
  • Strong proficiency with digital tools (google workspace, slack, zoom)
  • Curiosity about AI and its impact on society

Location
: Paris (3x a week onsite)

Salary
: €48 –€55,000



  • Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps plein

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide? Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant. In this role, you'll provide essential support to our executive...

  • Executive Assistant senior

    Il y a 7 minutes


    Paris, Île-de-France REACH Temps plein

    REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel.Nous recrutons un(e) Executive Assistant senior pour travailler en direct avec Alex, le CEO, structurer son quotidien et devenir un véritable levier de performance.Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son...

  • Executive Assistant senior

    Il y a 6 minutes


    Paris, Île-de-France REACH Temps plein

    REACH est une structure en forte croissance qui construit et scale des marques e-commerce à haut potentiel.Nous recrutons un(e)Executive Assistant seniorpour travailleren direct avec Alex, le CEO,structurer son quotidien et devenir unvéritable levier de performance.Alex est très impliqué dans l'opérationnel, la stratégie et la croissance. Son rythme...


  • Paris, Île-de-France Theodo Temps plein

    L'histoire de Theodo et son succès Theodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean. Notre approche unique est fondée sur 3 principes : - nous avons développé des expertises reconnues dans...

  • Executive Assistant

    il y a 2 jours


    Paris, Île-de-France LSEG Temps plein

    The Executive Support role provides support to our leaders and teams to enable them to be effective in their day-to-day activities and responsibilities. This includes diary management and meeting co-ordination, fielding communications such as phone calls and e-mails, arranging business travel, maintaining records and files, and providing support on tools,...

  • Executive Assistant to the CEO

    il y a 39 secondes


    Paris, Île-de-France Theodo Temps plein

    L'histoire de Theodo et son succèsTheodo accompagne depuis 2009 les entreprises innovantes dans la conception, le développement et le déploiement de produits digitaux ingénieux, en tirant parti du meilleur de la technologie et de l'approche Lean.Notre approche unique est fondée sur 3 principes :- nous avons développé des expertises reconnues dans les...

  • Services Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Eurostar International Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. Souhaitez-vous faire partie de ce voyage ?Au...

  • Services Executive Assistant

    Il y a 4 minutes


    Paris, Île-de-France Eurostar Temps plein

    A Eurostar, nous souhaitons vous offrir la meilleure expérience pour vos voyages en Europe. Rejoignez-nous et vous ferez partie d'une équipe dynamique, connectée et multiculturelle qui se sent chez elle dans quatre pays et partage un objectif commun : créer pour nos passagers une expérience exceptionnelle. Souhaitez-vous faire partie de ce voyage ?Au...


  • Paris, Île-de-France Mistral AI Temps plein

    About MistralAt Mistral AI, we believe in the power of AI to simplify tasks, save time, and enhance learning and creativity. Our technology is designed to integrate seamlessly into daily working life.We democratize AI through high-performance, optimized, open-source and cutting-edge models, products and solutions. Our comprehensive AI platform is designed to...


  • Paris, Île-de-France Christian Dior Couture Temps plein

    Position« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion Vivez avec passion... »* Christian DiorChristian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n'a eu de cesse de...