Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Villeurbanne, France Sirac Lyon Temps plein

Sirac **Entreprise de Travail à Temps Partagé** propose une prestation de **mise à disposition de personnel** : des collaborateurs expérimentés et qualifiés, embauchés en **CDI**. Ils interviennent en entreprise à partir d’**une journée par semaine jusqu'au temps plein,** pour des **périodes de 6 à 12 mois, ou plus** (embauche par la structure possible après un certain temps de mission). En faisant du CDI sa norme en matière de contrat de travail, SIRAC vous garantit une sécurité de revenu et d’emploi.

Avec SIRAC soyez acteur de votre carrière professionnelle Nous recherchons un.e Assistant.e Administratif.ve pour notre siège basé à Villeurbanne.

Véritable « couteau suisse », vous aurez un rôle pivot dans la gestion de l’entreprise, en charge des tâches administratives, mais aussi de la coordination des différents interlocuteurs et de la bonne circulation des informations, en lien avec les différentes agences (Villefranche, Annecy, Valence, Dijon et Paris).

Rattaché.e à la Responsable Comptable, vous interviendrez sur 3 grands axes:
**Gestion Administrative courante**:

- Gestion du courrier, des colis
- Accueil physique et téléphonique
- Services généraux : suivi des contrats de maintenance informatique / télécom / électrique / incendieet des interventions à planifier, recherche de fournisseurs et demande de devis
- Secrétariat de direction : rédaction de courriers, mise en forme de documents, comptes rendus de réunions, gestion des prestataires
- Préparation, organisation et participation aux réunions hebdomadaires (flash hebdo, service, direction ), comptes-rendus
- Centralisation des éléments pour la création de la newsletter, soutien de l’équipe communication au niveau logistique.

**Soutien au service comptabilité et paie**:

- Gestion de la facturation mensuelle pour 2 entités de SIRAC (préparation et envoi aux clients)
- Gestion des notes de frais, vérification pour validation par le Gérant
- Transmissions des informations nécessaires à la paie (relevés d'heures, demande CP, arrêts maladie, mutuelle ), en relation avec les consultants(es), et pour toutes les agences.

**Soutien aux consultants(es) RH sur l’ADP**:

- Préparation des livrets d'accueil, vérification de la complétude des dossiers administratifs des salariés mis à disposition, DPAE, enregistrement des contrats
- Envoi aux salariés des documents de mise à disposition (relevés d’heures, document pour demande de CP )
- Gestion des visites médicales et des adhésions à la mutuelle
- Demande de devis, inscriptions et suivi des conventions de formation avec les organismes de formation, demande de prises en charge auprès des OPCO, suivi des règlements.
- Soutien ponctuel aux agences : recherche sur CVthèque, veille sur les offres d’emploi sur le marché.

De formation Bac +2 type assistanat de gestion PME, RH, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire en PME ou en agence de travail temporaire, ou encore au sein d'un service RH.

Organisation, autonomie, rigueur, sens du service sont les principales qualités attendues ainsi que le sens des priorités. Une bonne expression orale et écrite ainsi que la maîtrise de Word et Excel sont impératifs.

Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre adaptabilité, ainsi que pour votre **bonne humeur.**

Poste à temps plein, basé à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible

Rémunération selon expérience (25 à 26 K€ annuel)

N'hésitez plus Nous attendons votre CV et lettre de motivation.

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Santé Cie Temps plein

    Rejoignez-nous ! Maillon fort de la chaîne du soin, à la croisée de la médecine de ville et de la médecine hospitalière, le Groupe Santé Cie accompagne les transformations majeures du secteur de la santé et modélise les soins ambulatoires, au plus proche du besoin des patients. Nos 2500 collaborateurs s’engagent, ainsi chaque jour, auprès de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France VEAMA GROUPE Temps plein

    Veama Groupe est un cabinet d’expertise comptable lyonnais. Nous accompagnons nos clients depuis plus de 20 ans sur une large palette de compétences, qui recouvre la comptabilité, l’audit, le social, la fiscalité et le juridique. Avec 6 associés et une équipe de 80 personnes, nous connaissons une croissance importante tout en gardant une taille...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Agent(E)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Passman SAS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et agent(e) d’accueil en alternance** **L’ENTREPRISE** Passman conçoit des solutions clé en main Wifi, TV interactive, Chromecast, à destination du B2B. Leader du marché, nous équipons aujourd'hui plus de 30% des hôtels français, mais également des campings, hôpitaux & cliniques, l'armée française, espaces de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Cee

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France REZA CONSEILS Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CEE **Description du poste.** Nous sommes à la recherche de notre assistant(e) administratif(ve) spécialisé sur les économies d’Energie dans le cadre d’une création de poste. Sous la direction de notre responsable administrative CEE, vous jouerez un rôle essentiel au sein de la société car vous gérez toutes les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Rattaché(E) à La Direction

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Eco Handicap Temps plein

    _**Eco Handicap est une entreprise de l’économie sociale et solidaire (ESS), spécialisée dans l’amélioration de la performance énergétique des bâtiments tout en favorisant l’emploi des personnes en situation de handicap. Nous croyons à la valorisation des talents et au travail dans un cadre porteur de sens, en combinant impact social et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France @Avenue des Talents Temps plein

    **Résumé**: - Expérience 2 à 5 ans5 à 10 ans10 ans et +- - Niveau Bac+2- - ref ADT270323STD**Description du poste**: **Avenue des Talents** est un Cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers du Tertiaire et de l’Ingénierie. Nous intervenons également sur d’autres métiers. Nos bureaux sont situés à Saint-Etienne, et nous recrutons en...

  • Offre de Stage

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France tut tut Temps plein

    À propos de nous Tut Tut est une start-up lyonnaise innovante, spécialisée dans la vente et la location de flottes de vélos pour les salariés des entreprises de la région Lyonnaise. Notre objectif est de favoriser des modes de transport durables et de contribuer à la mobilité douce en entreprise. Description du poste Dans le cadre de notre...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France CentralPneus38 Temps plein

    Forts d'une expérience de 25 ans, chez Centrale Pneus, nous sommes guidés par la transparence, la qualité et des prix justes. Avec un accueil chaleureux et une équipe professionnelle, nous nous engageons à fournir un service remarquable. Notre réputation de fiabilité est renforcée par des tarifs clairs et une réactivité constante. Votre confiance...

  • Assistant(E) Technique Et Administratif(Ve)

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France ATRIX Group Temps plein

    **BLEZAT**, entreprise à taille humaine, valorise l'esprit d'équipe et la capitalisation des compétences et expériences acquises, tout en s'engageant activement dans la Responsabilité Sociale et Environnementale. Récompensée par Ecovadis avec la médaille d'or pour son engagement,** BLEZAT** se distingue par ses initiatives durables. Au-delà du...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France ENERGY PRO Temps plein

    Energy Pro est une entreprise dynamique basée à Villeurbanne. Notre culture d'entreprise est centrée sur la collaboration et l'innovation. En tant qu'entreprise spécialisée dans le courtage en énergie pour les professionnels, Energy Pro recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir à Villeurbanne. Sous la supervision...