Assistante Direction
il y a 2 semaines
**QUI SOMMES-NOUS ?**
Sur plus de 30 sites en France, les 1 400 collaborateurs des services partagés du Groupe œuvrent chaque jour pour délivrer en interne des Services, accélérateurs de performance. En mutualisant tout ou partie des grandes fonctions de l’entreprise au sein de centres d’expertises, Thales améliore ainsi sa compétitivité, favorise sa croissance et développe ses talents en faisant des services partagés, une étape clé dans un parcours de carrière.
**QUI ÊTES-VOUS ?**
Vous êtes titulaire d’une formation de niveau Bac + 2 et **êtes parfaitement à l’aise pour utiliser l’Anglais au quotidien ?**
Vous bénéficiez **d’une solide expérience en Assistanat de Direction VP (Vice-président) et d’équipe **?
Votre entourage professionnel vous reconnait des qualités de rigueur, des capacités analytiques et rédactionnelles ?
Vous êtes reconnu(e) comme étant ordonné(e) et organisé(e) ?
Vous savez faire preuve de discrétion et d’adaptabilité ?
Vous avez un bon esprit d’équipe et le sens du service ? Et vous êtes également particulièrement à l’aise pour manipuler les outils ?
**Le sens de la confidentialité **fait partie de **vos valeurs professionnelles **?
**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
En tant qu’Assistant(e) de la fonction VP Directeur Technique au sein de l’organisation globale IS IT Groupe, vous assurerez un support quotidien au Management et à l’équipe de la Direction Technique composée d’une centaine de personnes sur le périmètre concerné.
A ce titre vos principales missions seront les suivantes:
- Faciliter et optimiser l’organisation des différentes missions et activités de l’équipe,
- Assurer les interfaces internes et externes,
- Garantir une bonne communication individuelle et collective sur l’ensemble du périmètre,
- **Assurer les tâches d’assistanat et secrétariat **:gestion des agendas, organisations de meetings, réservation des éléments logistiques, mise en forme de documents, mise à jour et mise en place de reportings, gestion des commandes pour l’ensemble de l’équipe concernant les éléments matériels, modalités d’accueil d’intervenants extérieurs ou nouveaux embauchés,
- Pré-analyser les informations de façon permanente et proactive, en anticipant les priorités du Management,
- Gérer et consolider des bases de données,
- Gérer des informations diversifiées (quantitatives et qualitatives), stratégiques ou confidentielles, à diffuser à bon escient,
- **Traiter directement certains dossiers **:effectuer des recherches d’informations, assurer un suivi d’avancement, faire des relances, rédiger des comptes rendu d’avancement (ex : organiser et accueillir des délégations, clients, stagiaires ; élaborer un dossier documenté ; organiser-structurer et mettre à disposition les documents nécessaires à l’entité, participer à la réalisation de site intranet organiser des événement et notamment support pour les évents et les réservations des salles (point équipe, instance régulière, team building),
- Gérer les fournitures de bureau - Achats blueshop et livraisons,
- Suivre les circuits d’arrivée et de départ de collaborateurs
- Suivre les prestataires extérieurs : préparation des circuits d’arrivée, de départs, etc
Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinAssurer le Secrétariat de la Direction Générale de la CPAM de la Marne, à savoir faciliter la réalisation des missions et des activités de toute l’Equipe de Direction, composée du Directeur Général, du Directeur Financier et Comptable, de la Directrice-adjointe, du Directeur des Ressources et du sous-Directeur en charge de la régulation et de...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Reims, France GROUPE PIMENT Temps plein**Présentation de la société**: Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d’activité. Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France temporis Temps pleinVotre cabinet de recrutement TEMPORIS CONSULTING REIMS, est actuellement à la recherche pour l’un de ses clients, expert dans son domaine, d’un Assistant de Direction H/F. **Vous serez chargé(e) de missions suivantes**: - Planification des interventions des techniciens et gestion de leur planning - Gestion des approvisionnements, des achats Des...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Reims, France Foyer de Vie "La Maison" Temps pleinAssistant de direction KB Le site du Kremlin-Bicêtre est actuellement à la recherche d'un assistant de direction H/F pour ses établissements. **Voici ses missons**: GESTION ET SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL - Assistance de la Direction dans les procédures de recrutement : rédaction des annonces, diffusion - Rédaction des contrats de travail, DPAE,...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France CPAM de la Marne Temps pleinLa CPAM de la Marne recrute un assistant de direction (H/F). **Descriptif du poste**: L’Assistant(e) de Direction gère les relations internes et externes de l’Équipe de Direction (relations physiques et téléphoniques). Il ou elle élabore, met en forme, rédige des courriers, documents ou comptes rendus des réunions. Il ou elle assure la...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France Eiffage Temps pleinEiffage, l’un des leaders européens du BTP et des concessions, exerce ses activités à travers les métiers de la construction, de l’immobilier et de l'aménagement, du génie civil, du métal et de la route, de l’énergie systèmes et des concessions. Le Groupe s’appuie sur l’expérience de ses 73 500 collaborateurs et a réalisé, en 2021, un...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 2 semaines
Reims, France Vasa.fr Temps plein**Offre d'emploi : Assistant(e) de Direction en Alternance** **Entreprise**: Vasa **Lieu**: Technopole de l'Aube, Troyes **À propos de Vasa**: Vasa est une startup innovante située à la Technopole de l'Aube, spécialisée dans la sécurisation des Experts-Comptables et de leurs clients TPE/PME sur les sujets de conformité en protection sociale. Nous...
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Assistant-e de Direction
il y a 2 semaines
Reims, France Vecteur Energie Temps plein**PRESENTATION**: Pour améliorer le confort des logements de ses clients et qu’ils s’inscrivent dans une démarche écologiquement responsable, VECTEUR ENERGIE les accompagne pas à pas vers l indépendance énergétique. Filiale du Groupe TUCO ENERGIE, fondée dans le but de relever le défi de la transition énergétique, VECTEUR ENERGIE propose des...
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Assistant de Direction Générale, Financière Et
il y a 1 semaine
Reims, France LANSON-BCC Temps plein**Assistant(e) de Direction Générale, Financière & Juridique (H/F)** Reims (51) - CDI Le Groupe Lanson-BCC, acteur majeur en Champagne, recherche **un(e) Assistant(e) de Direction Générale, Financière et Juridique.** LANSON-BCC est un groupe composé de huit Maisons productrices de vins de Champagne, créé par des familles champenoises. Il réunit...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Reims, France Thales Temps plein**QUI SOMMES-NOUS ?** L’Activité Mondiale Systèmes de Transport Terrestre fournit des solutions de signalisation ferroviaire pour les grandes lignes et les transports urbains, des systèmes intégrés de communication et de supervision, des solutions billettiques et les services associés. Nos équipes en charge de l’activité Systèmes de Transport...