Gestionnaire Pédagogique

**À propos de nous**:
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour **développer l’excellence de la recherche nantaise** et offrir de **nouvelles opportunités de formations**, dans tous les domaines de la connaissance.

**Durable**et **ouverte sur le monde**, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.

**Mission**:
**Environnement et contexte de travail**

Localisation : Nantes - Campus Tertre

L'UFR Lettres et Langages, composante pluridisciplinaire du secteur Lettres et Langages et Sciences Humaines, associe:

- 5 départements de formation : Lettres anciennes, Lettres modernes, Philosophie, Sciences de l'éducation, Sciences du langage,
- 5 laboratoires de recherche : Littératures Antiques et Modernes (LAMO EA4276), Centre Atlantique de Philosophie (CAPHI EA7463), Centre de Recherche François Viète d'Histoire des Sciences et des Techniques (CFV EA1161), Centre de recherche en éducation de Nantes (CREN EA2161), Laboratoire de Linguistique de Nantes (LLING UMR 6310).

Elle suscite et met en œuvre, au national et à l'international, des projets éducatifs et des programmes de recherche relevant de ses disciplines fondamentales.

L’agent sera placé sous la responsabilité de la coordinatrice des secrétariats pédagogiques.

**Missions**

Assurer le secrétariat d’un ou de plusieurs départements/ formations/ parcours.

**Activités principales**

**ACCUEIL ET ADMINISTRATION DES DÉPARTEMENTS**
- Assurer la permanence d'accueil physique et téléphonique (accueillir et informer enseignants et étudiants)
- Assister à la gestion des calendriers (Commissions pédagogiques, jurys).
- Communiquer les messages entre enseignants, étudiants et services de l'université, chercher des informations.
- Mettre à jour les documents d'information vers le public (livrets, pages Web du département etc.)
- Compléter et diffuser les documents à destination de l'équipe pédagogique, de la commission pédagogique et du jury d'examen
- Assurer la mise en reprographie et la réception des livrets étudiants et documents pour les journées portes ouvertes.
- Effectuer des réservations ponctuelles de salle.

**ORGANISATION DES ENSEIGNEMENTS ET DES EXAMENS**
- Saisir les emplois du temps semestriels dans Celcat (horaires, salles )
- Gérer les affichages à destination des étudiants.
- Assurer le suivi des inscriptions pédagogiques en relation avec la scolarité.
- Saisir le tableau des charges d'enseignement et assister le suivi des charges.
- Assister la mise en place des maquettes pédagogiques et le suivi des modifications en cours d'habilitation.
- Collecter et saisir les notes dans Tigre, traiter les anomalies d'inscription, éditer les les relevés de notes
- Réserver les salles pour les oraux et contrôles continus.

**Profil**:
**Profil recherché**

Formation et/ou qualification : Baccalauréat minimum, bonne maîtrise des outils informatiques

Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Débutant accepté

**Compétences et connaissances requises**

**Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires**:
Techniques de communication

Techniques d'élaboration de documents

Techniques d'accueil téléphonique et physique

Environnement et réseaux professionnels

Culture numérique

**Savoir-faire opérationnels**:
Travailler en équipe

Savoir rendre compte

Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité

Rédiger des documents

Accueillir les publics concernés et prendre des messages

Enregistrer et classer les documents

Utiliser les outils bureautiques

**Savoir-être**:
Sens relationnel

Sens de l'organisation

Réactivité

Compétences autres

Disponibilité

Autonomie

Capacité d'adaptation

**Calendrier**

**Date de la commission de recrutement**: 5 mai 2025 matin

**Date de prise de poste** : 19 mai 2025