Assistant Administratif

Lieu : Les Ulis (91) Entreprise:
**Démarrage : Dès que possible**

**Durée : Jusqu’à mi-novembre 2025 (remplacement congé maternité)**

**Évolution possible : CDI à la clé**

Rémunération : package complet 25k à 35k bruts selon expérience pour 39h

Rejoignez une PME innovante en pleine croissance

**3D-EXPERT.FR est une entreprise spécialisée dans l’impression 3D et la formation professionnelle, reconnue pour sa rigueur, son dynamisme et sa capacité à innover.**

Nous recherchons **un(e) assistant(e) polyvalent(e) à l’aise dans un environnement à taille humaine, où rigueur, autonomie, et maîtrise des outils modernes comme l’intelligence artificielle (ChatGPT) font la différence.**

Ce poste vous permet d’intervenir sur des missions variées, avec un impact direct sur la bonne marche de l’entreprise.

**Vos missions principales**

1. Gestion administrative - entreprise
- Préparation du bilan : collecte et saisie des factures dans le logiciel comptable
- Suivi des paiements fournisseurs et factures récurrentes
- Transmission mensuelle des relevés bancaires
- Mise à jour des éléments variables de paie
- Vérification des bulletins de paie et virements
- Suivi des stocks et commandes de fournitures

2. Suivi administratif - pilotage centre de formation
- Enregistrement des stagiaires & création des dossiers
- Envoi des documents (conventions, convocations, tests)
- Suivi de l’avancement des formations, assurer le volume de diplômés mensuel et l’avancée de chaque apprenant.
- Mise à jour des tableaux de bord & relances (mail, sms, téléphone)

**Profil recherché**
- **Bonne maîtrise d’Excel, Word, PDF, messagerie Outlook**:

- **Rigueur, fiabilité et sens du détail**:

- **Autonomie, organisation et capacité à suivre plusieurs dossiers**:

- **Bon niveau d’orthographe et aisance à l’écrit**:

- **Aisance relationnelle avec clients et collègues**:

- Bonus apprécié : savoir utiliser des outils comme ChatGPT pour automatiser certaines tâches ou accélérer la rédaction, l’analyse ou la résolution de petits problèmes, des connaissance dans le domaine de l'impression 3D
- Cette liste est non exhaustive._

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 91940 Les Ulis: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Répondez en quelques mots ou phrases

Vous recevez un tableau Excel avec 500 lignes et souhaitez connaître combien de factures dépassent 100 €. Que faites-vous ?
- Citez une formule Excel que vous utilisez souvent et expliquez à quoi elle sert.
- Avez-vous déjà utilisé ChatGPT ou un outil similaire pour automatiser une tâche bureautique ? Si oui, pour quoi faire ?
- Vous avez trois tâches urgentes à terminer avant 12h et il est déjà 10h30. Que faites-vous ?
- Que faites-vous si vous devez envoyer un document important à un client, mais qu’il vous manque une pièce du dossier ?

Comment vous procéder pour apprendre ou avancer sur un sujet que vous ne maitrisez pas?
- Choisissez la phrase correctement écrite:
a) Le stagiaire c’est présenté à l’accueil ce matin.
b) Le stagiaire s’est présenté à l’accueil ce matin.
c) Le stagiaire s’est présenté à l’acceuil ce matin.
d) Le stagiaire c’est présenter à l’accueil ce matin.
- Répondez en quelques lignes

Avez-vous déjà simplifié un processus ou proposé une automatisation (avec Excel, IA, etc.) ? Racontez.
- Pourquoi ce poste vous attire ? Et que recherchez-vous dans une TPE ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025