1 X Administrateur(Trice) Ressources Humaines

**À propos de nous**:
Créée en 2004, la société NEO-LOGIX s’impose aujourd’hui comme la **solution de digitalisation d’ateliers sur le secteur de la joaillerie (HBJO)**. Basée à Clermont-Ferrand,** Thomas LAMY** est le Président fondateur de la PME, rapidement rejoint par **Simon PRUNAYRE**, Directeur Général associé.

Notre solution logicielle **NEO-FUGU®** accompagne au quotidien des centaines d’artisans joailliers en France et à l’étranger _(Suisse, Espagne, Portugal, Thaïlande, Turquie )_. Des ateliers de toutes tailles ont choisi de faire confiance à NEO-FUGU® grâce à notre savoir-faire et la bonne réputation
que nous avons construite depuis 20 ans.

**Près de 100 entreprises font confiance à NEO-FUGU®**: Dior, Louis Vuitton, Cartier, Mellerio, Chaumet, Messikaet bien d’autres entreprises prestigieuses inconnues du grand public et qui œuvrent dans l’ombre pour l’**excellence de la joaillerie Française** et **internationale**.

**Description du poste**:
Nous recherchons un(e) administrateur(trice) des ressources humaines pour accompagner la croissance de notre société, qui compte à ce jour une cinquantaine de personnes. Ce poste stratégique vise à améliorer nos processus RH tout en préservant l’essence de notre culture d’entreprise. Vous aurez pour mission de coordonner, centraliser et faire évoluer toutes les missions liées aux ressources humaines (accompagnement managérial, marque employeur, suivi et création des processus RH, aspects juridiques et opérationnels). Ce rôle implique une collaboration étroite avec la direction, les managers et les services internes pour améliorer continuellement nos pratiques RH. Il s’agit d’une véritable opportunité de participer activement à la transformation RH de notre entreprise.

Alors, si vous vous reconnaissez un peu dans Monica Geller ou Sheldon Cooper — fans des procédures millimétrées mais toujours prêts à offrir un cookie en cas de coup dur — vous êtes peut-être l’administrateur(trice) RH que nous recherchons

**Missions**:
**Accompagnement managérial**
- Accompagner les managers dans leur rôle (recrutement, suivi managérial des équipes)
- Animer la réunion mensuelle du comité des managers (COMAN) : créer des ateliers pratico-pratiques d’accompagnement managérial, organiser des tables rondes pour favoriser l’échange et l’enrichissement collectif, sensibiliser à l’importance de la communication interne, diffuser les informations descendantes et
remontées d’informations, informer des nouveaux processus ou des évolutions des processus RH existants.
- Aider les managers à définir et suivre les objectifs SMART de leurs équipes
- Être force de proposition sur les recrutements pour répondre de manière pertinente aux besoins en recrutement
- Faire évoluer la documentation d’aide au recrutement pour les managers (prise de références, guides d’entretien, etc.)

**Marques employeur**
- Représenter l’entreprise lors d’événements pertinents (jobdating, veille RH)
- Être garant(e) de la marque employeur de la société, en collaboration avec le service communication
- Améliorer la communication sur les avantages offerts par l’entreprise
- Recueillir les besoins en recrutement et les mettre en relation avec les budgets disponibles

**Suivre, amélioration et créer des processus RH**
- Accompagner et suivre les processus de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Accompagner et suivre les campagnes d’augmentations salariales en fonction des budgets alloués par le service financier
- Préparer les entretiens annuels et cadrer les revues salariales
- Identifier les insatisfactions collectives afin d’améliorer les processus internes
- Construire et suivre des indicateurs RSE

**Juridique et opérationnel**
- Consolider et transmettre les éléments variables de paie, commander les titres-restaurant
- Superviser les compteurs de congés payés, avec un rôle d’alerte et d’information
- Être le référent du SIRH
- Contrôler et lancer les campagnes d’entretiens (annuels, professionnels, forfaits, longue maladie, etc.)
- Contrôler les temps de travail
- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Gérer les dossiers disciplinaires et les contentieux prud’homaux ; gérer les relations individuelles et collectives de travail
- Mettre à jour les fiches de poste en fonction de l’évolution de la structure
- Répondre aux interrogations juridiques des salariés, des managers et de la direction
- Veiller au respect des dispositions conventionnelles et légales
- Mettre en œuvre et suivre les accords d’entreprise ainsi que les Décisions Unilatérales de l’Entreprise (DUE)
- Gérer les élections professionnelles du CSE et apporter un soutien organisationnel lors des réunions de CSE
- Assurer les relations avec les organismes et partenaires sociaux externes (médecine du travail, mutuelle et prévoyance, comptabilité sociale, avocat en droit social, etc.)
- Suivre les éléments spécifiques (avis à tiers détenteur, amendes pour excès de vitesse et stationnement)
- Effectuer les déclarat