Assistant de Direction

il y a 7 jours

Paris e, France Fursac Anselin & Associés Temps plein

Descriptif du poste

En tant qu'Assistant de Direction vos missions seront:

- Assurer le secrétariat général : filtrage téléphonique, accueil des rendez-vous, gestion des boites mail

Directeur Général et Directrices Générales Adjointes,
- Gérer le courrier entrant/sortant de la Direction Générale et orienter, en lien avec le Secrétariat

général, les courriers à destination des autres services,
- Centraliser, contrôler et relire systématiquement les courriers internes transmis pour signature à la

Direction Générale ; demander les compléments ou corrections nécessaires auprès des services,
- Gérer l agenda du Directeur Général et des Directrices Générales Adjointes : prévisionnel, mise à jour

des agendas électroniques partagés, recherche de dates de réunions, gestion et suivi des

modifications,
- Anticiper et organiser les déplacements,
- Préparer et organiser les réunions : convocation, préparation des dossiers, réservation des salles,
- Rédiger et/ou mettre en forme notes, courriers, comptes-rendus/PV de réunions...,
- Participer au pôle d assistante en réalisant les tâches de secrétariat émanant d autres services selon

les besoins,
- Classer régulièrement et archiver les dossiers du Directeur Général et des Directrices Générales

Adjointes,
- Gérer et suivre les représentations de la Direction Générale auprès d organismes et institutions

extérieures (invitations, inaugurations, cérémonies officielles) et suivre les participations aux

instances décisionnelles des structures dont la Fondation est membre (FEHAP, )

Profil recherché
- Formation(s) et/ou expérience professionnelle requises : Bac + 2 assistant(e) de direction/assistant(e) de gestion/assistant de manager, minimum 3 ans d expérience minimum dans un poste d assistant de direction,

Savoir:
Bonne connaissance des missions, des métiers et des différents services d établissement du secteur social, médico-social et sanitaire appréciée.

Savoir-faire:
Très bonne maîtrise du pack office et excellente expression orale et écrite.
- Savoir-être:
Grande autonomie, prise de responsabilités et d initiatives, forte disponibilité, aptitude à gérer les priorités, réactivité, rapidité d exécution, respect de la confidentialité, diplomatie, aptitude à travailler en équipe.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Agenda partagé

**Voir plus**

Entreprise
- Une importante Communauté d agglomération située dans le nord de la France
- recherche un
- Directeur de projet NPNRU (H/F)
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Katia LARROQUETTE
- _Consultante_

Salaire

A partir de 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 3 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTION SOCIALE SANS HÉBERGEMENT NCA

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant de Direction Pour La Présidence

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...

  • Assistant Administratif de Direction

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi-accueillante. **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France AKELA Temps plein

    Descriptif du poste AKELA consulting recrute pour son client, étude notariale située dans un quartier historique de Paris (18e), un assistant de direction (h/f). Poste à pourvoir en CDI, de suite. Vous rejoindrez une étude qui possède des locaux accueillants et accessibles et où les 2 notaires sont particulièrement attentifs au bien-être de leurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 23 heures

    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 22 heures

    Paris 8e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour une banque privée située à Paris 8, un Assistant de Direction H/F avec une expérience bancaire indispensable. Mission d'intérim à pourvoir au plus vite jusqu'au 10/10/22. Salaire 35/40 k€ selon profil. - Finalité du Poste L'assistant(e) de direction se chargera de seconder les 3 associés...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI: 1 Assistant(e) de Direction (H/F) Lieu : Paris 8ème Rémunération : Entre 45 000€ et 50 000€ brut/annuel selon profil Avantages : Prévoyance / Mutuelle, Tickets restaurant, PEE- PERCO (plan d'épargne...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France UNIK AND CO Temps plein

    Descriptif du poste Unik&Co recrute pour une compagnie d assurances dans le cadre d un contrat d intérim de 6 mois et susceptible d'évoluer à l'issue de la mission, un **Assistant de Direction (H/F). **Vous aurez pour missions principales: - Gérer un agenda complexe en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. - Recevoir et filtrer les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire Un ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché a la Direction Générale en CDI poste à pourvoir immédiatement à Paris 8. Les missions sont les suivantes: - La Gestion administrative...

  • Assistant/assistante de Direction Ressources

    il y a 24 heures

    Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...