Assistant Administratif de Direction

il y a 10 heures


Paris e, France Oxila Temps plein

**NOTRE SOCIÉTÉ**:
OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.

OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.

Oxila est une entreprise handi-accueillante.

**VOTRE MISSION**:
Dans le cadre du développement de nos activités dans le domaine du recyclage, nous recrutons un assistant administratif de direction bilingue espagnol -H/F.

Sous la responsabilité du manager Oxila, vous prendrez en charge les opérations suivantes:

- Gestion des agendas de la direction générale
- Gestion du courrier
- Organisation des réunions et gestion des salles de réunion
- Organisation des déplacements professionnels
- Classement et archivage, reprographie, numérisation
- Préparation de présentation
- Gestion des fournisseurs

Amplitude de travail variable entre 8h et 20H pour s'adapter à l'agenda de la Direction.

**LE PROFIL IDÉAL**:
De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience sur un poste équivalent de 3 à 5 ans au moins idéalement dans le secteur industriel.

Vous êtes reconnu pour votre capacité d'écoute, d'analyse et de synthèse. Vous faites preuve de rigueur, de qualités organisationnelles et de rapidité dans l'exécution de vos tâches.

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques : word, excel et powerpoint.

Vous avez le sens des responsabilités et avez la discrétion nécessaire liée à la nature des informations auxquelles vous aurez accès

Espagnol indispensable.


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes: - Assurer la gestion efficace des tâches administratives ; - Gestion des agendas ; - Organiser et coordonner des réunions, des événements et des voyages d'affaires ; - Préparer des documents et des présentations pour les réunions et les conférences ; - Gérer la...


  • Paris 8e, France Ponthieu 36 Temps plein

    Assister un ou plusieurs responsable(s) afin d'optimiser la gestion de l'activité Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative......


  • Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **À propos de nous**: Nous sommes une entreprise innovante spécialisée dans le domaine de **l'intelligence artificielle,** opérant à **l'international **et collaborant avec des clients et partenaires dans le monde entier. Notre mission ? Construire le plus grand HPC en Europe. Dans ce contexte exigeant et passionnant, nous recherchons un(e)...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 8e, France MK GROUPE Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre bureau, en apportant un soutien administratif essentiel à la direction. Ce poste requiert une excellente organisation, une capacité à gérer plusieurs tâches...


  • Paris, France Institut Pasteur Temps plein

    **Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F **Missions/Activités**: Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior. CDI basé...


  • Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons pour la Présidente de l’Ordre un Assistant de direction (h/f) Dans un univers complexe et matriciel nécessitant tout à la fois rigueur, méthode et réactivité, vous prenez en charge, sous l’autorité de la Présidente et du Directeur général et en binôme avec l’Assistante du Directeur général: -...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI: 1 Assistant(e) de Direction (H/F) Lieu : Paris 8ème Rémunération : Entre 45 000€ et 50 000€ brut/annuel selon profil Avantages : Prévoyance / Mutuelle, Tickets restaurant, PEE- PERCO (plan d'épargne...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 8e, France Genius Career Temps plein

    Nous mettons en avant le savoir, le savoir-faire et le savoir-être de chacun afin de permettre à tous d’accéder à un emploi. Nous recherchons pour notre partenaire Un ( e) Assistant ( e) de Direction rattaché a la Direction Générale en CDI poste à pourvoir immédiatement à Paris 8. Les missions sont les suivantes: - La Gestion administrative...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France Belaman Recrutement Cabinet de recrutement de la grande distribution Temps plein

    **BELAMAN RECRUTEMENT est un cabinet de recrutement spécialiste de la grande distribution toute France.** - Le réseau de notre cabinet de recrutement est fiable car il est constitué de professionnels reconnus. Il a été tissé au fil des ans grâce au parcours de son dirigeant, Éric Bélaman, lui-même ancien patron dans la grande distribution...